DIN 0115694157 
Public Register 
 
 
 
       Alicante, 08 November 2023 
 
 
Ref.16/2023 
 
 
 
Ms. Edith Hancock 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Request for public access to documents  
Dear Ms. Hancock 
 
We acknowledge receipt of your email dated 07/11/2023 to have public access to the following 
documents:  
 
•  The names of all travel agencies EUIPO has awarded contracts since the agency's 
inception in 1994. 
 
•  All minutes, agendas, summary, correspondence, memos and any other reports 
drafted and received and sent by EUIPO between relating to the above contracts. 
 
•  The number of times the agency’s services were used by officials including the current 
executive director João Negrão (then president of the Boards of Appeal), his 
predecessor and deputy executive director Andrea Di Cardlo between 1 April 2021 and 
12 July 2023, broken down by each individual. 
 
•  All minutes, agendas, summary, correspondence, memos and any other reports 
drafted and received and sent by EUIPO between January 1, 2022 and 12 July 2023 
relating to the above missions, including confirmation of how and by whom the 
missions were funded. 
 
We wil  analyse your petition in line with the provisions of Regulation (EC) No 1049/2001 of 
the  European  Parliament  and  of  the  Council,  of  30  May  2001,  regarding  public  access  to 
European Parliament, Council and Commission documents. 
Please kindly note that the Office wil  respond to you within the next 15 working days. 
Yours sincerely 
 
Julie Mil er 
EUIPO Public Register 
 
 
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spain 
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu 

---