Ref. Ares(2023)8231615 - 01/12/2023
 
 
 
 
SG.LD.ATD 
 
Access to Documents Coordinator 
 
 
Brussels, 1 December 2023 
eeas.sg.ld (2023) 11637832 
 
 
To 
Mr Thibault Coigniez 
by electronic mail 
 
     
Subject: Your request for access to documents of 8 November 2023 
EEAS reference: 2023/145 
 
Dear Mr Coigniez, 
 
I  would  like  to  thank  you  for  your  request  for  access  to  documents,  which  the  EEAS  has 
examined in the framework of Regulation (EC) No 1049/2001.1  
 
Following your application, we have searched for the requested documents “All the contracts 
and  belonging  documents,  since  2021  until  today,  that  are  directed  towards  'SafeComs 
Network  Security  Consulting  Co.,  LTD'  with  the  National  registration  number:  0-1055-
48028-21-8” in the EEAS filing systems and document management databases.  
After  this  search,  the  EEAS  has  identified  the  following  documents  matching  your 
application, as referenced hereafter: 
1.  Framework Service Contract 2018 (document 1); 
2.  Framework Service Contract 2022 (document 2); 
3.  Tender Specifications Part I (document 3); 
4.  Tender Specifications Part II (document 4); 
5.  First Addendum to the Framework Service Contract (document 5); 
6.  Second Addendum to the Framework Service Contract (document 6). 
I am pleased to forward to you these documents in attachment to this letter. 
 
Please note that the documents has been redacted concerning personal data, in line with the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to European 
Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, of 31.5.2001, p. 43, hereafter the "Regulation "), as applied 
by the EEAS pursuant to Article 11(1) of the Council Decision 2010/427/EU of 26 July 2010 establishing the 
organisation and functioning of the European External Action Service (OJ L 201, of 3.8.2010, p. 30). 
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS C-25 03/432 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 

---

 
Article  4(1)(b)  of  the  Regulation  as  well  as  with  Article  9(1)(b)  of  Regulation  (EU) 
2018/17252 on  the protection of personal data by EU institutions. 
 
Should  you  wish  this  position  to  be  reviewed,  you  may  make  a  confirmatory  application 
within 15 working days in accordance with Article 7(2) of the Regulation.  
 
I take this opportunity to remind you that the documents provided to you may be reused on 
condition that the source is acknowledged and that you do not distort its original meaning or 
message. Please note that the EEAS does not assume liability stemming from their reuse. In 
case of doubt on reuse, please do contact the EEAS for prior authorisation. 
 
 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Ludovic Promelle 
 
 
2 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural 
persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free 
Electronically signed on 01/12/2023 15:46 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121
movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No  45/2001  and  Decision  No  1247/2002/EC  https://eur-
lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32018R1725.  
2 

---