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Ref. Ares(2015)2546466 - 17/06/2015
From: 
DE LUCA Patrizia (JUST) 
Sent: 
mercoledì 3 giugno 2015 11:33 
To: 
'xx@xxxx.xx' 
Subject: 
FW: L.c. ON No 24(15) - Special Commission on 1993 Hague 
Convention / Commission spéciale sur la Convention de La Haye 
de 1993 / Comisión Especial sobre el Convenio de La Haya de 
1993 
 
From: DE LUCA Patrizia (JUST)  
Sent: Wednesday, June 03, 2015 11:28 AM 
To: 'Hague Conference'; 'xx@xxxx.xxx' 
Subject: RE: L.c. ON No 24(15) - Special Commission on 1993 Hague Convention / 
Commission spéciale sur la Convention de La Haye de 1993 / Comisión Especial sobre el 
Convenio de La Haya de 1993 
 
Dear Mr Hawkins, 
kindly take note that I will represent the European Union, on the first day of the 
Special Commission (8 June).Unfortunately, I am not able to stay until the end of 
the Special Commission. 
 
Best regards, 
Patrizia De Luca 
 
PATRIZIA DE LUCA 
Team Leader 
  
 
European Commission 
DG JUSTICE 
Unit A1 Civil Justice Policy 
MO59 02/002 
B-1049 Brussels/Belgium 
+32 2 2960829 
xxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
From: Stuart Hawkins [mailto:xx@xxxx.xx] On Behalf Of Hague Conference 
Sent: Tuesday, June 02, 2015 7:37 PM 
To: 'xx@xxxx.xx'; 'xxxxxx@xxxx.xx' 
Cc: 'xxxxxxxxx@xxxx.xx'; 'xxxxxxxx@xxxx.xx'; 'xxxxxxxx@xxxx.xx' 
Subject: L.c. ON No 24(15) - Special Commission on 1993 Hague Convention / 
Commission spéciale sur la Convention de La Haye de 1993 / Comisión Especial 
sobre el Convenio de La Haya de 1993 
 
Version française ci-après   |   Véase la versión en español abajo  * 


 
 
L.c. ON No 24(15) 
 
Fourth Meeting of the Special Commission on 
the 1993 Hague Intercountry Adoption Convention  
(8-12 June 2015) 
 
The Permanent Bureau of the Hague Conference on Private International Law 
presents its compliments to the National and Contact Organs of the Members, 
as well as to the Central Authorities designated under the Hague Convention of 
29 May 1993 on Protection of Children and Co-operation in Respect of 
Intercountry Adoption
 (the “1993 Hague Convention”), and has the honour to 
inform them of the following matters:  
 
1.              Documents for the meeting 
 
a)             New documents: 
 
                  Preliminary Document No 6: “Draft Survey for Adoptive Parents on the 
Financial Aspects of Intercountry Adoption” (in English only);  
 
                  Fact Sheet No 4: “Agreements and other arrangements between States” 
(in English only); 
 
                  Information Document No 4: “Openness in adoption” (document 
submitted by the International Social Service) (in English and French); 
 
                 Draft Agenda (in English, French and Spanish). 
 
Please note that the French versions of Preliminary Document No6 and Fact 
Sheet No 4 are being prepared and that there may, as a consequence, be minor 
revisions to the English versions. The French versions of these documents will be 
made available in the coming days. 
 
b)             Translations of already distributed documents:  
 
                  Preliminary Document No 5: “Draft Model forms for Intercountry 
Adoption” (French version). Minor revisions have been made to the 
English version in the course of translation;  
 


                  Fact Sheet No 1: The people at the heart of the adoption (English 
version). Minor revisions have been made to the French version in the 
course of translation. 
 
All documents related to the Special Commission meeting can be found on the 
Hague Conference website at < www.hcch.net > under “Intercountry Adoption 
Section” then “Special Commission meeting of June 2015”.  
 
The Permanent Bureau avails itself of this opportunity to renew to the National 
and Contact Organs of the Members and to the Central Authorities designated 
under the 1993 Hague Convention an assurance of its highest consideration. 
 
  
THE HAGUE, 2 June 2015  
  
To the National and Contact Organs of the Members 
To the Central Authorities designated under the 1993 Hague Convention 
  
Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members 
Copy for information to the participants designated to attend the Special 
Commission of June 2015  
Copy for information to the participants in the Special Commission of June 2010 
 
 
 
 
 
 
L.c. ON No 24(15) 
 
 

Quatrième réunion de la Commission spéciale 
sur le fonctionnement pratique de la Convention de La Haye de 1993 
(du 8 au 12 juin 2015) 
 
Le Bureau Permanent de la Conférence de La Haye de droit international privé 
présente ses compliments aux Organes nationaux et de liaison des Membres, 
ainsi qu’aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention de La Haye 
du 29 mai 1993 sur la protection des enfants et la coopération en matière 
d'adoption internationale
 (la « Convention de La Haye de 1993 ») et a l’honneur 
de leur faire part des informations suivantes : 
 
1.       Documents pour la réunion 
 

a)      Nouveaux documents : 
 
                  Document préliminaire No 6 
: « Projet d’enquête sur les aspects 
financiers de l’adoption internationale à l’intention des parents adoptifs » 
(en anglais uniquement) ; 
 
                  Fiche de synthèse No 4 : « Accords et autres arrangements entre États » 
(en anglais uniquement) ; 
 
                  Document d’information No 4 : « 
Adoption ‘ouverte’ » (document 
présenté par le Service Social International) (en anglais et français) ; 
 
                 Projet d’ordre jour de la Commission spéciale (en anglais, français et 
espagnol). 
 
Veuillez noter que la version française du « Document préliminaire No 6 » et de 
la « Fiche de synthèse No 4 » sont en cours de préparation, en conséquence de 
quoi les versions anglaises sont susceptibles de faire l’objet de modifications 
mineures. Les versions françaises de ces documents seront disponible dans les 
jours à venir. 
 
b)      Traduction de documents préalablement communiqués :  
 
                 Document préliminaire No 5 : « Projets de Formulaires modèles relatifs à 
l’adoption internationale 
» (version française). Des modifications 
mineures ont été apportées à la version anglaise à la suite de la 
traduction de celui-ci en français ;  
 
                  Fiche de synthèse No 1: Les personnes au cœur de l’adoption (version 
anglaise). Des modifications mineures ont été apportées à la version 
française à la suite de la traduction de celui-ci en anglais. 
 
Tous les documents relatifs à la réunion de la Commission spéciale sont 
disponibles sur le site web de la Conférence de La 
Haye, à 
l’adresse< www.hcch.net 
>, sous les rubriques « 
Espace Adoption 
internationale » puis « Réunion de la Commission spéciale de juin 2015 ». 
 
Le Bureau Permanent saisit cette occasion pour renouveler aux Organes 
nationaux et de liaison des Membres, ainsi qu’aux Autorités centrales désignées 
en vertu de la Convention de La Haye de 1993 l’assurance de sa haute 
considération. 
 
LA HAYE, le 2 juin 2015  
  
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres 
Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention de La Haye de 1993 
  
Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres 


Copie à titre d’information aux participants invités à assister à la réunion de la 
Commission spéciale de juin 2015 
Copie à titre d’information aux participants à la Commission spéciale de 
juin 2010 
 
 
 
 
  
 
 
L.c. ON No 24(15) 
 
 
 
Cuarta reunión de la Comisión Especial 
sobre el Convenio de La Haya de 1993 sobre Adopción Internacional 
(8-12 de junio de 2015) 
 
La Oficina Permanente de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional 
Privado saluda a los Organismos Nacionales y de Contacto de los Miembros, así 
como a las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio de La Haya 
de 29 de mayo de 1993 relativo a la Protección del Niño y a la Cooperación en 
materia de Adopción Internacional
 (“Convenio de La Haya de 1993”), y tiene el 
honor de informarles acerca de las cuestiones que figuran a continuación: 
 
1.       Documentos para la reunión 
 
a)             Documentos nuevos: 
 
                  Documento Preliminar N° 6:  Draft Survey for Adoptive Parents on the 
Financial Aspects of Intercountry Adoption (solo disponible en inglés); 
 
                  Ficha informativa N° 4:  Agreements and other arrangements between 
States (solo disponible en inglés); 
 
                  Documento de información N° 4:  Openness in adoption (presentado por 
el Servicio Social Internacional) (en inglés y francés); 
 
                 Proyecto de orden del día de la Comisión Especial (en inglés, francés y 
español). 
 
Cabe destacar que se están realizando los traducciones al francés del 
Documento Preliminar N° 6 y de la Ficha informativa N° 4, y que ello puede 

conllevar pequeñas modificaciones en las versiones inglesas. Los traducciones al 
francés de estos documentos se publicarán en los próximos días. 
 
b)             Traducciones de documentos ya publicados:  
 
                 Documento Preliminar N° 5: Draft Model forms for Intercountry Adoption 
(versión francesa). La traducción del documento significó pequeñas 
modificaciones en la versión inglesa;  
 
                  Ficha informativa N° 1:  The people at the heart of the adoption (version 
inglesa). La traducción del documento significó pequeñas modificaciones 
en la versión francesa. 
 
Todos los documentos para la reunión de la Comisión Especial pueden 
consultarse en el sitio web de la Conferencia de La Haya en la dirección 
< www.hcch.net >, “Sección Adopción Internacional”, luego “Reunión de la 
Comisión Especial de junio de 2015”. 
 
La Oficina Permanente aprovecha esta ocasión para renovar a los Organismos 
Nacionales y de Contacto de los Miembros y a las Autoridades Centrales 
designadas en virtud del Convenio de La Haya de 1993 el testimonio de su más 
alta consideración. 
 
  
LA HAYA, 2 de junio de 2015  
 
A los Organismos Nacionales y de Contacto de los Miembros 
A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio de La Haya de 
1993 
 
Copia para información a las Misiones Diplomáticas de los Miembros 
Copia para información de los participantes designados para asistir a la 
Comisión Especial de junio de 2015 
Copia para información de los participantes de la Comisión Especial de 2010 
 
 
 
 
 
* Los idiomas oficiales de la Conferencia de La Haya son inglés y francés. El español es 
únicamente utilizado como idioma de trabajo a fin de facilitar las discusiones. Cortesía de la 
Oficina Permanente. 
 

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