Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Sugar Related Policy Measures'.


 
Regions, Agriculture and Fisheries, UKRep 
Foreign and Commonwealth Office 
King Charles Street 
London SW1A 2AH 
 
 
Website: https://www.gov.uk 
 
 
 
Katharina Klein 
Corporate Europe Observatory 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
Belgium 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
11 January 2016 
 
 
 
Dear Ms Klein 
 
Your Freedom Of Information Request: 1111-15 
I am writing in response to your request for information of 11 November 2015 and further to 
our public interest test notification letter of 9 December 2015. In your request you asked; 
Under UK freedom of information rules, I request a list of meetings with detailed minutes or 
any other reports of such meetings between members of the UK Permanent Representation 
and  the  third  parties  listed  below  in  which  the  health  impacts  of  sugar  intake,  the 
reformulation  and/  or  labelling  of  sugar-sweetened  products  and/  or  the  drop  of  the  sugar 
quotas in the EU was discussed. 
 
- American Chamber of Commerce to the European Union (AmCham EU) 
- the World Health Organisation (WHO) 
- ILSI - International Life Sciences Institute 
- FoodDrinkEurope (incl. members/ sectors/ companies) 
- WSRO - World Sugar Research Organisation 
- IFBA - International Food & Beverage Alliance 
- CIUS - Committee of the European Sugar Users 
- UNESDA - Union of European Beverages Associations 
- EUFIC European Food Information Council 
- EUROGLACES - European Ice Cream Association 
- CAOBISCO - Association of the Chocolate, Biscuit & Confectionery Industries of Europe 
- PROFEL - European Association of Fruit and Vegetable Processors 
-  FEDIMA  -  European  Federation  of  manufacturers  and  suppliers  of  ingredients  to  the 
Bakery, Confectionery and Patisserie Industries 
- ESRA - European Sugar Refineries Association 
- CIBE - International Confederation of European Beet Growers 
- EFFAT - European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions 
- ASSUC - European Association of Sugar Traders 
- Suedzucker AG 
- Coca-Cola Company 
- Coca-Cola Enterprises Europe Ltd 
- PepsiCo Europe 


- Kellogg Company 
- Nestlé S.A. 
- T&L Sugars Limited 
- Mondalez Europe GmbH 
- Cargill 
 
The timeframe of my request is between 01 November 2014 and today. 
 
As set out in our previous letter, I can confirm that the Foreign and Commonwealth Office 
does hold information falling within the terms of your request. 
 
The FOI Act obliges us to respond to requests promptly, and in any case no later than 20 
working days after receiving your request. However, when a qualified exemption applies to 
the information and the public interest test is engaged, the Act allows the time for response 
to be longer than 20 working days, and a full response must be provided within such time as 
is reasonable in all circumstances of the case. We do, of course, aim to make all decisions 
within 20 working days, including in cases where we need to consider where the public 
interest lies in respect of a request for exempt information. In this case, however, we have 
not yet reached a decision on where the balance of the public interest lies. 
 
In your case we estimate that it will take an additional 20 days to take a decision on where 
the balance of the public interest lies. Therefore, we plan to let you have a response by 
8 February 2016. If it appears that it will take longer than this to reach a conclusion, we will 
keep you informed. 
 
The specific exemptions which apply in relation to your request are: section 27 – 
International relations, section 35 – Formulation of governmental policy and section 43 – 
Commercial interests. 
 
If you are unhappy with the service you are receiving and wish to make a complaint, please 
write to the FOI and DPA Team, Foreign and Commonwealth Office, Room K4.14, King 
Charles Street, London, SW1A 2AH.  E-mail: xxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  You have 40 working 
days to do so from the date of this letter.   
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 
Please contact me if you have any queries about this letter. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Regions, Agriculture and Fisheries Section, UKRep 
 



 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.