Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Official credit cards'.



 
Ref. Ares(2016)2496201 - 30/05/2016
EUROPEAN COMMISSION 
OFFICE FOR THE ADMINISTRATION AND PAYMENT OF INDIVIDUAL ENTITLEMENTS 
 
 
  PMO/4 - Pensions  
The Head of Unit  
Brussels,  
PMO4/GS  
By  registered  letter  with  acknowledgment 
of receipt
 
Mr Lee Rotherham 
313, Norman Shaw North, 
House of Commons, 
Westminster SW1A 0AA 
 
Advance copy by email 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject:   Freedom of information request – Pensions by country of residence 
 
I refer to your e-mail dated 29 April 2016 in which you request access, under Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents, to documents containing information on pensions by country of 
residence. More specifically, you seek to obtain a breakdown of the country of residence 
of  recipients  of  European  Commission  pensions,  by  country/number,  and  would  like  the 
proportion receiving that pension denominated in Euros to be indicated. 
According to the case law (see Judgment of the Court of first Instance of 25 April 2007 in 
case T-264/04, WWF European Policy Programme v Council) the concept of a document 
must  be  distinguished  from  that  of  information.  The  public’s  right  of  access  to  the 
documents  of  the  institutions  covers  only  documents  and  not  information  in  the  wider 
meaning of the word and does not imply a duty on the part of the institutions to reply to 
any  request  for  information  from  an  individual  (see,  by  analogy,  the  order  in  Case  T-
106/99 Meyer v Commission [1999]. 
Please  be  informed  that  the  information  requested  is  contained  in  databases  created  for 
other  uses.  In  your  request,  you  did  not  apply,  as  such,  for  access  to  the  whole  of  that 
database or to part of the raw data contained within it, but seek to obtain, in essence, a set 
of information relating to a part of a database.  
As  the  Commission  had  to  create  a  document  on  the  basis  of  your  above  request,  we 
consider that the information you requested may not be considered as a document within 
the meaning of Regulation 1049/2001 and thus fall outside the scope of the Regulation. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: AN88 - Tel. direct line +32 229-52799 


However,  in  the  interest  of  transparency  and  under  the  Code  of  Good  Administrative 
Behaviour you are now granted access to this information. It is presented in the form of a 
table here enclosed. For purposes of clarity and ease of reference, note that the data comes 
from a database which contains the countries of expedition of the payslips. 
I consider that this information addresses your request. 
If  you  consider  that  the  information  transmitted  to  you  by  the  Commission  does  not 
answer  to  your  request,  you  are  entitled  to  lodge  a  complaint  with  the  European 
Ombudsman in accordance with Article 263 or 228 of the Treaty on the Functioning of the 
European Union. 
Yours sincerely, 
Giuseppe Scognamiglio 
 
Cc:  
Mrs A. Vandenhende, M. J. Michiels (PMO) 
Enclosed:   1 
 
Electronically signed on 30/05/2016 16:12 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563