Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Communication on TTIP'.



 
Ref. Ares(2016)4918173 - 01/09/2016
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate A. International bilateral relations 
  A.1. The Americas 
 
Brussels,  
R.6/RW D(2016) 5400806 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt: 

Hans WETZELS 
Van Spilbergenstraat 84-3 
1057RL, Amsterdam 
Advance  copy  by  email:  ask+request-3209-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2016/4520 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  10/08/2016  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 10/08/2016 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
  on the topic of TTIP; all correspondence (including emails), the list of meetings 
with detailed minutes and any other reports of such meetings between DG AGRI's 
officials  (including  the  Commissioner  and  his  Cabinet  members)  and 
representatives  and/or  officials  of  DG TRADE  between  January  2013  and 
January 2014. 
  on  the  topic  of  TTIP;  all  correspondence  (including  emails),  a  list  of  meetings 
with detailed minutes and any other reports of such meetings between DG AGRI's 
officials  (including  the  Commissioner  and  his  Cabinet  members)  and  farmers' 
organisations  and/or  representatives  from  all  farming  sectors  from  any  EU 
member state between January 2013 and January 2014. 
  on  the  topic  of  TTIP;  a  list  of  meetings  with  detailed  minutes  and  any  other 
reports  of  such  meetings  between  DG AGRI's  officials  (including  the 
Commissioner  and  his  Cabinet  members)  and  representatives  of  the  following 
companies  and  industry  associations:  FoodDrinkEurope,  Coceral,  EuropaBio, 
Business  Europe,  European  Crop  Protection  Association  (ECPA)  between 
January 2013 and January 2014. 
Your  application  is  currently  being  handled.  However,  we  will  not  be  in  a  position  to 
complete  the  handling  of  it  within  the  time  limit  of  15  working  days,  which  expires  on 
1 September 2015.  
An  extended  time  limit  is  needed  as  part  of  the  documents  requested  originate  from  third 
parties  who  have  to  be  consulted.  In  addition,  in  order  to  retrieve  other  documents 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: L130 7/79 - Tel. direct line +32 229-98770 

 
requested,  large  files  have  to  be  examined.  We  apologise  for  this  delay  and  for  any 
inconvenience this may cause.  
However, as a preliminary reply, we have identified 9 documents falling within the scope of 
your  request.  These  documents  pertain  to  meetings  with  farmers'  organisations  and/or 
representatives  from  all  farming  sectors  as  well  as  meetings  with  companies  or  industry 
associations identified in your request. The list of documents is detailed in the table below.  
No 
Title/kind 
Author of the 
Ares number 
Decision 
Comment or 
(email, note) of 
document 
of the 
justification in 
document 
document 
 
case of refusal 

FoodDrink 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (b) 
Europe 
2661838 
access 
privacy 
(23/04/2013) 

COCERAL 
AGRI C4 
Ares(2013) 
Partial 
Art. 4.1 (a) 
(19/06/2013) 
2439865 
access 
international 
relations and 
Art. 4.1 (b) 

COPA-COGECA 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (a) and 
(1/07/2013) 
2466701 
access 
Art. 4.1 (b) 

FoodDrink 
AGRI B2 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (a) and 
Europe and 
2516086 
access 
Art. 4.1 (b) 
COPA-COGECA 
(10/07/2013) 

French Bureau 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (a) and 
Interprofessionnel 
2646513 
access 
Art. 4.1 (b) 
du Pruneau 
(12/09/2013) 

CIBE 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (a) and 
(International 
2648130 
access 
Art. 4.1 (b) 
Confederation of 
European Beet 
Growers) 
(13/09/2013) 

COCERAL 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (a) and 
(23/09/2013) 
2648713 
access 
Art. 4.1 (b) 

COPA-COGECA 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (b) 
and FoodDrink 
2661127 
access 
Europe 
(7/11/2013) 

CIVC (Comité 
AGRI A1 
Ares(2015) 
Partial 
Art. 4.1 (a) and 
Interprofessionnel 
2652236 
access 
Art. 4.1 (b) 
du vin de 
Champagne) 
(29/01/2014) 
 


 
Please note that the list does not include the minutes of the meetings of the Civil Dialogue 
Group to which some of the organisations covered by your request participate. The minutes 
of  these  meetings  are  publicly  available  at  http://ec.europa.eu/agriculture/civil-dialogue-
groups/index_en.htm. 
 
Having examined documents number 2, 3, 4, 5, 6, 7 and 9 requested under the provisions of 
Regulation (EC)  No 1049/2001 regarding  public  access to  documents, I  have  come to the 
conclusion that they may be partially disclosed. Some parts of these documents have been 
blanked out as their disclosure is prevented by exception to the right of access laid down in 
Article 4 of this Regulation. 
The redacted parts of the documents cannot be released as their disclosure would undermine 
the protection of the public interest as regards international relations insofar as they include 
information and opinions on strategic approaches related to the TTIP negotiations with the 
United  States.  Therefore  the  exceptions  laid  down  in  Article 4(1)  (a)  third  indent  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 apply to these documents. 
The exception laid down in Article 4(1) (a) third indent is applied to refuse access to parts or 
entire documents for the information contained in them cannot be disclosed as the success 
of  the  negotiations  depends  to  a  large  extent  on  the  protection  of  objectives,  tactics  and 
fallback positions of the parties involved. While the Commission is highly committed to the 
principle  of  transparency,  a  certain  level  of  discretion  and  special  care  in  handling  its 
negotiating  documents  is  essential.  Only  by  safeguarding  this  discretion  can  the 
Commission  preserve  the  room  for  manoeuvre  required  to  lead  the  negotiations  to  a 
conclusion which promotes the EU interest. 
Disclosing  these  documents  poses  a  real  and  concrete  risk  of  undermining  the  chance  of 
success for the on-going negotiations, and would, more generally, have detrimental effects 
on the Commission's position in similar international negotiations. 
Please note that the 9 documents contain personal data which have been redacted. Pursuant 
to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to be refused 
if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection 
of personal data. The applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 45/2001 of 
the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18 December  2000  on  the  protection  of 
individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions 
and bodies and on the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC) 
No 45/2001 becomes fully applicable2.  
According  to  Article 8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
                                                 

Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1. 

Judgment  of  the  Court  of  Justice  of  the  EU  of  29  June  2010  in  case  28/08  P,  Commission/The 
Bavarian Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 



 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  documents  requested  expunged  from  these 
personal data. 
Please  note  that  documents  2,  3  and  6  contain  elements  which  do  not  relate  to  TTIP 
negotiations and which are therefore outside the scope of your request. These elements have 
also been redacted from the 3 documents.  
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission,  
Secretary-General, Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
e-signed 
Jean-Marc Trarieux 
Head of Unit 
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 01/09/2016 17:26 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563