This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with the European Roundtable of Industrialists'.

Ref. Ares(2016)5688179 - 30/09/2016
Directorate-General for Communications Networks, Content and Technology 
Policy Strategy and Outreach 
  Policy Outreach and International Affairs 
ARES (2016)  
By registered letter with acknowledgment of receipt  
Vicky Cann 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Brussels 
Advance copy by 
Subject: Your application for access to documents – Ref GestDem No 2016/4607 
Dear Ms Cann, 
We refer to your e-mail dated 18/08/2016 in which you make a request for access to documents, 
registered  the  same  day  under  the  above-mentioned  reference  number.  We  also  refer  to  our 
holding reply of 08/09/2016, ref.: Ares(2016)5122228  concerning the extension of the deadline.  
You  request  access  to  "all  documentation  relating  to  Vice  President  Ansip's  and  DG  Connect's 
meetings with the European Round Table of Industrialists on 20 July 2015 and 5 October 2015. 
This should include all invitations, attendance lists, agendas, reading materials, minutes and/ or 
follow up reports." 

Your application concerns the following documents:  
  Meeting with ERT on 20/07/2016 
-  VP Ansip's invitation letter 
-  Key conclusions of the 20 July meeting and list of participants 
-  Agenda of 20 July meeting 
-  Background brief of 20 July meeting 
-  Short intro to the first meeting on 20 July 
-  ERT response to the questions suggested by Vice-President Ansip for discussion 
  Meeting with ERT on 05/10/2016 
-  Agenda of 05 Oct meeting 
-  Background brief of 05 Oct  meeting  
-  Key conclusions of the 5 Oct meeting and list of participants 
-  VP AA letter sending conclusions of the meetings to the ERT  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU25 04/081 - Tel. direct line +32 229-91145 

Some of the documents to which you have requested access contain personal data. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable2.  
According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be transferred to  recipients if 
they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is no reason to assume 
that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal data to you has not been established and/or that it cannot be assumed that such disclosure 
would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. Therefore, we are disclosing the 
documents requested expunged from this personal data. 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data which can 
only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data protection, you are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Antoaneta Angelova-Krasteva  
Head of Unit 
Encl.:  Redacted documents 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 

Electronically signed on 30/09/2016 12:48 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563