Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Lobbying on ETS june-october 2016'.



 
Ref. Ares(2016)6152435 - 27/10/2016
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate D - Policy Co-ordination I 
  SG.D.3 - Resource Efficiency 
Head of Unit 
Brussels, 27 October 2016 
sg.dsg1.d3/PG/ke (2016)6725477  
Ms. Belen Balanya 
Corporate Europe Observatory (CEO) 
email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
Subject:  Your application for access to documents – Ref. GestDem No 2016/5577 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  06/10/2016  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  the  following  day  under  the  above  mentioned  reference 
number. 
Your  applications  concerned  access  to  correspondence  (including  e-mail)  between 
President Juncker, Vice President Timmermans and/or members of their cabinets with a 
number of stakeholders since 29 June 2016, in which the issue of the review of the EU 
Emissions  Trading  System  Directive  was  addressed.  You  can  find  the  requested 
correspondence enclosed. 
The document, to which you have requested access, contains personal data. Pursuant to 
Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is Regulation (EC) No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable2. According to Article 8(b) of this Regulation, personal 
data  shall  only  be  transferred  to  recipients  if  they  establish  the  necessity  of  having  the 
data transferred to them and if there is no reason to assume that the legitimate rights of 
the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
                                                 
1  OJ L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 6/248 - Tel. direct line +32 229-62430 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 
xxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  document  requested  expunged  from  this 
personal data. 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data 
which  can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate under  the  rules  of  personal 
data  protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001, to make a confirmatory application requesting the Commission to review this 
position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Peter Handley 
Enclosures: 
Copy  of  the  open  letter  from  the  European  Steel  Association  EUROFER  to  Heads  of 
State and Government ahead of the European Council meeting (20-21/10/2016): Market 
Economy Status of China, EU Trade Defence, Emissions Trading System 

Electronically signed on 27/10/2016 12:03 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563