This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Private Hospital lobbying'.



 
Ref. Ares(2017)1576092 - 23/03/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Health systems, medical products and innovation 
  Cross border healthcare, eHealth 
 
Brussels,  
sante.ddg1.b.3 BL/cd/1719702 
By registered letter with acknowledgement of receipt 
Dear Mr Hoedeman, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2017/788 
I refer to your request dated 9 February 2017 in which you ask for access to documents, 
registered under the above mentioned reference number. 
Your 
application 
concerns 
the 
minutes 
and 
other 
reports 
of 
meetings 
between DG SANTE  and  representatives  of  the  European  Union  of  Private  Hospitals 
(UEHP) as well as all other correspondence (including emails) between DG SANTE and 
representatives of UEHP, between November 2014 and the date of this letter. 
Related  to  your  first  request  on  meetings  between  DG  SANTE  and  UEHP,  during  the 
identified period, I am pleased to inform you that all meetings  which took place can be 
found in the table below, and reports or minutes are enclosed to this letter. 
No. 
Date 
Type of the meeting 
Minutes/report 

12 June 2015 
UEHP's  Council  meeting  in  Annex 1* 
Madrid 

17-18 September 2015  Conference  on  modernization  of  Annex 2 
healthcare systems in Milan 

28 October 2016 
UEHP's  Council  meeting  in  Annex 3 
Monaco 

28 November 2016 
Meeting 
with 
Commissioner  Annex 4 
Andriukaitis 
* Mission report contains different date by mistake, but the event took place on 12 June 2015. 
 
Mr Olivier HOEDEMAN 
Corporate Europe Observatory (CEO) 
Rue d'Edimbourg, 26 
BE – 1050 Brussels 
Advance copy by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
The  following  table  shows  a  list  of  meetings  to  which  DG  SANTE  was  invited  by 
the European  Union  of  Private  Hospitals.  However,  the  invitation  was  refused  and, 
therefore, the meeting did not take place. 
No 
Date 
Type of the meeting 

26 February 2016 
General Assembly in Rome 

17 June 2016 
UEHP meeting in Sofia 

9 March 2017 
Conference on patients' mobility in Lisbon 
 
Related  to  your  second  request  concerning  all  correspondence  (including  emails) 
between  the  DG  SANTE  and  representatives  of  UEHP  between  November  2014  and 
today,  I  am  pleased  to  inform  you  that,  apart  from  the  invitations  above,  no  other 
correspondence was exchanged between DG SANTE and UEHP. 
You may reuse the documents requested free of charge for non-commercial use provided 
that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or 
message  of  the  documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse. 
Meeting  minutes  and  reports  contain  personal  data.  Pursuant  to  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to be refused if its disclosure 
would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual,  in 
particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal 
data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of 
the European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of 
individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions 
and bodies and on the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC) 
No 45/2001  becomes  fully  applicable2.  According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation, 
personal data shall only be transferred to recipients if they establish the necessity of having 
the data transferred to them and if there is no reason to assume that the legitimate rights of 
the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned personal data to you has not been established and that it cannot be assumed 
that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned. 
Therefore, we are disclosing the documents requested expunged from this personal data. 
 
 
                                                 
1   Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1. 
2   Judgment  of  the  Court  of  Justice  of  the  EU  of  29  June  2010  in  case  C-28/08  P,  Commission/The 
Bavarian Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 



 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  expunged  data  are  personal  data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data 
protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001,  to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review 
this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
Yours sincerely, 
[Electronically signed] 
Tapani PIHA 
Head of Unit 
Enclosures : 


Electronically signed on 23/03/2017 16:55 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563