Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Ex-post evaluation report (2007-2010)'.


Ref. Ares(2017)1528253 - 21/03/2017
Ex-post evaluation of the 2007-2010 EBF intervention 
OVERVIEW
1 Member State: 
Austria
Bundesministerium für 
2 Responsible Authority
Inneres, Referat II/3/d
 
Bundesministerium für 
3 Certifying Authority
Inneres, Referat I/7/a
 
Bundesministerium für 
Inneres, Sektion IV, 
4 Audit Authority
Prüfstelle EU-Fonds
AP 2007
Total EU contribution available for the country: 

1.916.873,21
Total EU contribution actually spent at programme closure without TA: 
1.766.469,85
Total EU contribution actually spent at programme closure with TA: 
1.866.092,30
N° of actions, projects and allocations implemented  by priority (at 
programme closure) and implementation method

Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° actions
0 N° actions
0 N° actions
6 N° actions
5 N° actions
0
N° projects
0 N° projects
0 N° projects
6 N° projects
5 N° projects
0
EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
794.316,19 EU contribution (€)
972.153,66 EU contribution (€)
0,00
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
0
0
0
0
0
6
0
5
0
0
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
794.316,19
0,00
972.153,66
0,00
0,00
Overview of total n° of actions programmed against implemented 
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
0
0
0
0
6
6
5
5
0
0

AP 2008
5 Total EU contribution available for the country: 
1.242.413,27
6 Total EU contribution actually spent at programme closure without TA: 
1.125.444,34
7 Total EU contribution actually spent at programme closure with TA: 
1.242.413,27
N° of actions, projects and allocations implemented  by priority (at 
8 programme closure) and implementation method
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° actions
1 N° actions
0 N° actions
0 N° actions
1 N° actions
0
N° projects
1 N° projects
0 N° projects
0 N° projects
1 N° projects
0
EU contribution (€)
975.444,34 EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
150.000,00 EU contribution (€)
0,00
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
0
1
0
0
0
0
0
1
0
0
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
0,00
975.444,34
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
150.000,00
0,00
0,00
9 Overview of total n° of actions programmed against implemented 
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
1
1
0
0
0
0
1
1
0
0

AP 2009
10 Total EU contribution available for the country: 
1.286.042,00
11 Total EU contribution actually spent at programme closure without TA: 
1.005.611,77
12 Total EU contribution actually spent at programme closure with TA: 
1.125.604,83
N° of actions, projects and allocations implemented  by priority (at 
13 programme closure) and implementation method
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° actions
0 N° actions
0 N° actions
4 N° actions
3 N° actions
1
N° projects
0 N° projects
0 N° projects
4 N° projects
3 N° projects
1
EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
392.156,89 EU contribution (€)
588.454,88 EU contribution (€)
25.000,00
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
0
0
0
0
0
4
0
3
0
1
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
392.156,89
0,00
588.454,88
0,00
25.000,00
14 Overview of total n° of actions programmed against implemented 
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
0
0
0
0
4
4
3
3
1
1

AP 2010
15 Total EU contribution available for the country: 
1.753.755,00
16 Total EU contribution actually spent at programme closure without TA: 
1.558.379,62
17 Total EU contribution actually spent at programme closure with TA: 
1.711.142,47
N° of actions, projects and allocations implemented  by priority (at 
18 programme closure) and implementation method
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° actions
1 N° actions
0 N° actions
5 N° actions
1 N° actions
0
N° projects
1 N° projects
0 N° projects
5 N° projects
1 N° projects
0
EU contribution (€)
60.000,00 EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
952.379,62 EU contribution (€)
546.000,00 EU contribution (€)
0,00
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
0
1
0
0
0
5
0
1
0
0
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
0,00
60.000,00
0,00
0,00
0,00
952.379,62
0,00
546.000,00
0,00
0,00
19 Overview of total n° of actions programmed against implemented 
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
1
1
0
0
5
5
1
1
0
0

AP 2007 - 2010 cumulated total
20 Total EU contribution available for the country: 
6.199.083,48
21 Total EU contribution actually spent at programme closure without TA: 
5.455.905,58
22 Total EU contribution actually spent at programme closure with TA: 
5.945.252,87
N° of actions, projects and allocations implemented  by priority (at 
23 programme closure) and implementation method
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° actions
2 N° actions
0 N° actions
15 N° actions
10 N° actions
1
N° projects
2 N° projects
0 N° projects
15 N° projects
10 N° projects
1
EU contribution (€)
1.035.444,34 EU contribution (€)
0,00 EU contribution (€)
2.138.852,70 EU contribution (€)
2.256.608,54 EU contribution (€)
25.000,00
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
Implementation method
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
N° of projects in 
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
awarding B M
executing B M
0
2
0
0
0
15
0
10
0
1
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
Total EU amount for 
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
projects in ABM
projects in EBM
0,00
1.035.444,34
0,00
0,00
0,00
2.138.852,70
0,00
2.256.608,54
0,00
25.000,00
24 Overview of total n° of actions programmed against implemented 
Priority 1
Priority 2
Priority 3
Priority 4
Priority 5
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
N° of actions 
N° of actions actually 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
programmed
implemented 
2
2
0
0
15
15
10
10
1
1

EX-POST EBF 2008-2010 - REPORTING ON ACTIONS
Financial Implementation 
Resources programmed in  AP
Actual Implementation (situation at programme closure)
Basic information (actions)
Total 
Total (EU + 
EU level
National level
EU level
National level
(EU+national)
national)
Total (EU + 
M.S
Year
Priorities
Actions 
EU 
Public 
Private (U)
Total 
EU
Public 
Private
national)
1. Enhancing visa security thanks to 
improvement of infrastructure for 
AT
2007
3
13.000,00 €
13.000,00 €
26.000,00 €
4.238,61 €
4.238,61 €
8.477,22 €
visas issuing at Austrian general 
consulate in Shanghai, China
2. Enhancing security of visas' 
processing thanks to improvement of 
AT
2007
3
125.000,00 €
125.000,00 €
250.000,00 €
125.000,00 €
125.000,00 €
250.000,00 €
infrastructure for visas' issuing in 
Austrian Embassy in New Delhi, India 
3. Enhancing visa security thanks to 
improvement of infrastructure for 
AT
2007
3
550.000,00 €
550.000,00 €
1.100.000,00 €
547.739,88 €
547.739,88 €
1.095.479,75 €
visas' issuing in Austrian Embassy in 
Moscow, Russland
4. Enhancing visa security thanks to 
improvement of infrastructure for 
AT
2007
3
27.500,00 €
27.500,00 €
55.000,00 €
23.620,70 €
23.620,70 €
47.241,40 €
visas' issuing in Austrian general 
consulate in New York, USA
 5. Purchase of 45 notebooks for 
AT
2007
3
documents' consultants at embassies 
43.875,00 €
43.875,00 €
87.750,00 €
26.217,00 €
26.217,00 €
52.434,00 €
and airports in third countries
6. CAC - Common Visa Application 
AT
2007
3
Centre in Austrian Embassy 
67.500,00 €
22.500,00 €
90.000,00 €
67.500,00 €
22.500,00 €
90.000,00 €
Astana/Kazakhstan
7. Re-equipping Austrian consulates 
AT
2007
4
with computer work places for visa 
84.000,00 €
84.000,00 €
168.000,00 €
77.878,82 €
77.878,82 €
155.757,64 €
processing.
8. Integration of photos in visa 
(scanner, equipment for checking 
AT
2007
4
26.655,00 €
26.655,00 €
53.310,00 €
26.538,56 €
26.538,56 €
53.077,11 €
passwords, software for photo 
processing, printer)

9. Introduction of Schengen 
AT
2007
4
420.715,84 €
478.804,16 €
899.520,00 €
420.715,84 €
478.804,16 €
899.520,00 €
Information System II
AT
2007
4
10. Implementation of VIS
324.004,92 €
108.001,64 €
432.006,56 €
312.020,45 €
104.006,82 €
416.027,26 €
11. Adjusting national visa software 
AT
2007
4
in Austrian consulates for the 
135.000,00 €
45.000,00 €
180.000,00 €
135.000,00 €
45.000,00 €
180.000,00 €
requirements of VIS/SIS II
1. Purchase of a FLIR system for 
AT
2008
1
975.444,34 €
654.555,66 €
1.630.000,00 €
975.444,34 €
654.555,66 €
1.630.000,00 €
Austrian FRONTEX contribution
2. Implementation of Schengen 
AT
2008
4
150.000,00 €
50.000,00 €
200.000,00 €
150.000,00 €
50.000,00 €
200.000,00 €
Information System II
1. Enhancing processing of visas in 
AT
2009
3
Austrian Embassy in Tunis due to 
125.000,00 €
125.000,00 €
250.000,00 €
125.000,00 €
125.000,00 €
250.000,00 €
improvement of infrastructure
4. Enhancing the security of visa 
AT
2009
3
processing due to building new 
21.000,00 €
21.000,00 €
42.000,00 €
21.000,00 €
21.000,00 €
42.000,00 €
Embassy offices in Jakarta
5. Introducing document consultants 
AT
2009
3
209.625,00 €
69.875,00 €
279.500,00 €
207.156,89 €
69.052,30 €
276.209,18 €
in third countries
7. Implementation of Schengen 
AT
2009
4
277.642,48 €
92.547,49 €
370.189,97 €
123.590,81 €
41.196,94 €
164.787,74 €
Information System II
8. Implementation of Visa 
AT
2009
4
241.072,50 €
80.357,50 €
321.430,00 €
241.072,50 €
80.357,50 €
321.430,00 €
Information System

9. Equipping the Austrian 
representative officers with finger-
AT
2009
4
227.679,08 €
75.893,03 €
303.572,11 €
223.791,58 €
74.597,19 €
298.388,77 €
prints scanners and software - VIS 
implementation
10. Improving language competences 
AT
2009
5
25.000,00 €
25.000,00 €
50.000,00 €
25.000,00 €
25.000,00 €
50.000,00 €
in visa field
11. Enhancing visa security due to 
AT
2009
3
opening an Embassy in Baku 
39.000,00 €
39.000,00 €
78.000,00 €
39.000,00 €
39.000,00 €
78.000,00 €
(Azerbaijan)
1.  Participation in the ICAO Public 
AT
2010
1
Key Directory for External Border 
60.000,00 €
20.000,00 €
80.000,00 €
60.000,00 €
20.000,00 €
80.000,00 €
Control

EXTERNAL BORDERS FUND - EX POST EVALUATION 2007-2010 - Reporting on projects
Basic information on annual programmes, actions and projects
Information on implementation 
Outputs and results (according to up to 13 categories  - please choose from the column Core indicators in working sheet "output_result project&national", as appropriate
Comment output 
Comment output 
Comment result 
Comment result 
Comment result 
Comment output 
2 (indicate 
3 (indicate 
1 (indicate 
2 (indicate 
3 (indicate 
Beneficiary (please 
1 (indicate 
Implementatio
achievement 
achievement 
achievement 
achievement 
achievement 
distinguish 
output rate 
n method - 
Common core indicator 
rate through 
rate through 
rate through 
rate through 
rate through 
Action 
between Ministry, 
National 
through output 
Project (name of project 
please 
Total budget 
EU budget 
Total budget 
EU contribution 
(please select the 
output level 
output level 
output level 
output level 
output level 
M.S
Year
Priority
(number and 
Governmental 
committed 
Output 1 
level against 
Output 2
Output 3
Result 1
Result 2
Result 3
selected)
distinguish 
committed
committed
spent
spent 
indicator from next 
against target 
against target 
against target 
against target 
against target 
name)
Agency/body, 
(public+private)
target set for the 
between ABM 
working sheet)
set for the 
set for the 
set for the 
set for the 
set for the 
Private 
project; if it was 
and EBM
project; if it was 
project; if it was 
project; if it was 
project; if it was 
project; if it was 
entity/company)
not achieved as 
not achieved as 
not achieved as 
not achieved as 
not achieved as 
not achieved as 
planned, why?)
planned, why?)
planned, why?)
planned, why?)
planned, why?)
planned, why?)
1. Enhancing 
visa security 
thanks to 
improvement 
of 
infrastructure 
for visas 
n.a. (the number 
issuing at 
1. Enhancing visa security 
of visas issued 
Austrian 
thanks to improvement of 
can not be 
general 
infrastructure for visas 
Output level: 1
Number of visas  directly linked to 
consulate in 
issuing at Austrian general 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new  the project, thus, 
Shanghai, 
consulate in Shanghai, 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
there was no 
AT
2007
3 China
China
Ministry
EBM
26.000,00 €
13.000,00 €
13.000,00 €
8.477,22 €
4.238,61 € infrastructure
renovated: 1
100%
section: 34.299
such target set)
2. Enhancing 
security of 
visas' 
processing 
thanks to 
improvement 
of 
infrastructure  2. Enhancing security of 
for visas' 
visas' processing thanks to 
issuing in 
improvement of 
Austrian 
infrastructure for visas' 
Output level: 1
Number of visas 
Embassy in 
issuing in Austrian 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
New Delhi, 
Embassy in New Delhi, 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2007
3 India 
India 
Ministry
EBM
250.000,00 €
125.000,00 €
125.000,00 €
250.000,00 €
125.000,00 € infrastructure
renovated: 1
100%
section: 56.448
n.a.
3. Enhancing 
visa security 
thanks to 
improvement 
of 
infrastructure 
for visas' 
3. Enhancing visa security 
issuing in 
thanks to improvement of 
Austrian 
infrastructure for visas' 
Output level: 1
Number of visas 
Embassy in 
issuing in Austrian 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
Moscow, 
Embassy in Moscow, 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2007
3 R
4u
. ss
E l
n a
hn
a d
ncing 
Russland
Ministry
EBM
1.100.000,00 €
550.000,00 €
550.000,00 €
1.095.479,75 €
547.739,88 € infrastructure
renovated: 1
100%
section: 561.133 n.a.
visa security 
thanks to 
improvement  4. Enhancing visa security 
of 
thanks to improvement of 
infrastructure  infrastructure for visas' 
Output level: 1
Number of visas 
for visas' 
issuing in Austrian general 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
issuing in 
consulate in New York, 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2007
3 Austrian 
USA
Ministry
EBM
55.000,00 €
27.500,00 €
27.500,00 €
47.241,40 €
23.620,70 € infrastructure
renovated: 1
100%
section: 5.134
n.a.

This has not been 
 5. Purchase of 
an indicator in 
45 notebooks 
this project. Avg. 
for 
waiting time is 
documents' 
 5. Purchase of 45 
not measured by 
consultants at  notebooks for documents' 
Number of 
Output level: 45 Number of 
Output level: 41
Average waiting  the project 
embassies and  consultants at embassies 
equipment 
Target set: 45
destinations 
Target set: 41
time for visa 
partner because 
airports in 
and airports in third 
11. Operating equipment  acquired or 
Output rate: 
(officers) of the 
Output rate: 
issuance (days):  it is not a core 
AT
2007
3 third countries countries
Ministry
EBM
87.750,00 €
43.875,00 €
43.875,00 €
52.434,00 €
26.217,00 € for visa issuing
renovated: 45
100%
equipment: 41
100%
unknown
interest.
6. CAC - 
Common Visa 
Application 
Centre in 
Austrian 
6. CAC - Common Visa 
Output level: 1
Number of visas 
Embassy 
Application Centre in 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
Astana/Kazakh Austrian Embassy 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2007
3 stan
Astana/Kazakhstan
Ministry
EBM
90.000,00 €
67.500,00 €
22.500,00 €
90.000,00 €
67.500,00 € infrastructure
renovated: 1
100%
section: 5.705
n.a.
Output level: 34
Target set: 96
Output rate: 
35,42%;
This has not been 
7. Re-
Some of the 
an indicator in 
equipping 
foreseen 96 
this project. Avg. 
Austrian 
consulates were 
waiting time is 
consulates 
in the EU; this 
not measured by 
with computer  7. Re-equipping Austrian 
Number of 
Output level: 120 Number of 
error at the 
Average waiting  the project 
work places 
consulates with computer 
equipment 
Target set: 120
destinations of 
planning stage 
time for visa 
partner because 
for visa 
work places for visa 
11. Operating equipment  acquired or 
Output rate: 
the equipment: 
had to be 
issuance (days):  it is not a core 
AT
2007
4 processing.
processing.
Ministry
EBM
168.000,00 €
84.000,00 €
84.000,00 €
155.757,64 €
77.878,82 € for visa issuing
upgraded: 120
100%
34
corrected later.
unknown
interest.
8. Integration 
of photos in 
Number of 
Output level: 14
This has not been 
visa (scanner, 
equipment 
Output level: 
Target set: 12
an indicator in 
equipment for 
acquired or 
41+27+60 = 
Output rate: 
this project. Avg. 
checking 
upgraded: 41 
total: 128
116,67%;
waiting time is 
passwords, 
8. Integration of photos in 
Foto-Scanner, 27  Target set: 
The enumeration 
not measured by 
software for 
visa (scanner, equipment 
Passlesegeräte 
38+27+60 = 
Number of 
in the AP2007 
the project 
photo 
for checking passwords, 
und 60 
total: 125
destinations of 
should not have 
Average waiting  partner because 
processing, 
software for photo 
11. Operating equipment  Visadrucker ; 
Output rate: 
the equipment: 
been exclusive, 
time for visa 
it is not a core 
AT
2007
4 printer)
processing, printer)
Ministry
EBM
53.310,00 €
26.655,00 €
26.655,00 €
53.077,11 €
26.538,56 € for visa issuing
total: 128
102,40%
14
but indicative
issuance (days)
interest.
 
The indicated % 
is only in relation 
to total 
investment 
undertaken 
% of EBF 
through EBF 
contribution to 
projects. Further 
total investment  national 
9. Introduction 
undertaken to 
investments 
The central 
of Schengen 
9. Introduction of 
support 
could not be 
Compliance Test  component ICD 
Information 
Schengen Information 
development of  taken into 
Extended (where  was not yet 
AT
2007
4 System II
System II
Ministry
EBM
899.520,00 €
420.715,84 €
478.804,16 €
899.520,00 €
420.715,84 € 6. SIS
CSIS: 33,28%
account.
applicable): n.a.
operational 
The indicated % 
is only in relation 
to total 
investment 
% of EBF 
undertaken 
contribution to 
through EBF 
total investment  projects. Further 
Number of 
undertaken to 
national 
border crossing 
Output level: 6
10. 
support 
investments 
points currently  Target set: 6
Implementatio
development of  could not be 
connected to VIS:  Output rate: 
AT
2007
4 n of VIS
10. Implementation of VIS Ministry
EBM
432.006,56 €
324.004,92 €
108.001,64 €
416.027,26 €
312.020,45 € 7. VIS
CVIS: 14,49%
taken into 

100%

The indicated % 
is only in relation 
to total 
investment 
11. Adjusting 
undertaken 
national visa 
% of EBF 
through EBF 
software in 
contribution to 
projects. Further 
Austrian 
total investment  national 
Number of 
consulates for  11. Adjusting national visa 
undertaken to 
investments 
consulates 
Output level: 14
the 
software in Austrian 
support 
could not be 
currently 
Target set: 12
requirements  consulates for the 
development of  taken into 
connected to VIS:  Output rate: 
AT
2007
4 of VIS/SIS II
requirements of VIS/SIS II
Ministry
EBM
180.000,00 €
135.000,00 €
45.000,00 €
180.000,00 €
135.000,00 € 7. VIS
CVIS: 6,27%
account.
14
116,67%
1. Purchase of 
Output level: 
a FLIR system 
Number of 
Output level: 1
25%
for Austrian 
1. Purchase of a FLIR 
equipment 
Target set: 1
Target set: 25%
FRONTEX 
system for Austrian 
3. Operating equipment 
acquired or 
Output rate: 
% of equipment  Output rate: 
AT
2008
1 contribution
FRONTEX contribution
Ministry
EBM
1.630.000,00 €
975.444,34 €
654.555,66 €
1.630.000,00 €
975.444,34 € for border surveillance
upgraded: 1
100%
renewed: 25%
100%
The indicated % 
is only in relation 
to total 
investment 
undertaken 
% of EBF 
through EBF 
contribution to 
projects. Further 
2. 
total investment  national 
Implementatio
undertaken to 
investments 
n of Schengen  2. Implementation of 
support 
could not be 
Compliance Test 
Information 
Schengen Information 
development of  taken into 
Extended (where 
AT
2008
4 System II
System II
Ministry
EBM
200.000,00 €
150.000,00 €
50.000,00 €
200.000,00 €
150.000,00 € 6. SIS
CSIS: 11,86%
account.
applicable): Yes
1. Enhancing 
the security of 
visa 
1. Enhancing the security 
processing due  of visa processing due to 
Output level: 1
Number of visas 
to 
improvement of 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
improvement  infrastructure in Austrian 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2009
3 of 
Embassy Tunis
Ministry
EBM
250.000,00 €
125.000,00 €
125.000,00 €
250.000,00 €
125.000,00 € infrastructure
renovated: 1
100%
section: 3.937
n.a.
This project was 
implemented 
under 2 AP's: In 
AP 2009 
planning and in 
AP 2010 
construction. 
There was, thus, 
no output in 
4. Enhancing 
terms of new 
the security of 
sections under 
visa 
AP 2009. For this 
Please see the 
processing due 
number please 
comment on the 
to building 
4. Enhancing the security 
refer to the 
Number of visas  output indicator 
new Embassy  of visa processing due to 
Number of visa 
respective 
issued at the new  and refer to the 
offices in 
building new Embassy 
10. Consular 
sections new / 
project under AP 
/ renovated 
project under AP 
AT
2009
3 Jakarta
offices in Jakarta
Ministry
EBM
42.000,00 €
21.000,00 €
21.000,00 €
42.000,00 €
21.000,00 € infrastructure
renovated:0
2010. 
section: 0
2010.
Target set: 
permanently 6 
ILOs. This target 
Output level: 
5. Introducing 
was achieved 
7,27%
document 
5. Introducing document 
through a 
% of consular 
Target set: 7,27%
consultants in  consultants in third 
9. Consular cooperation 
Number of ILOs 
deployment of 
offices affected:  Output rate: 
AT
2009
3 third countries countries
Ministry
EBM
279.500,00 €
209.625,00 €
69.875,00 €
276.209,18 €
207.156,89 € and ILOs
deployed: 30
ILOs in turns.
7,27%
100%
The indicated % 
is only in relation 
to total 
investment 
undertaken 
% of EBF 
through EBF 
contribution to 
projects. Further 
7. 
total investment  national 
Implementatio
undertaken to 
investments 
n of Schengen  7. Implementation of 
support 
could not be 
Compliance Test 
Information 
Schengen Information 
development of  taken into 
Extended (where 
AT
2009
4 System II
System II
Ministry
EBM
370.189,97 €
277.642,48 €
92.547,49 €
164.787,74 €
123.590,81 € 6. SIS
CSIS: 9,78%
account.
applicable): Yes

The indicated % 
is only in relation 
to total 
investment 
undertaken 
% of EBF 
through EBF 
contribution to 
projects. Further 
8. 
total investment  national 
Number of 
Number of 
Implementatio
undertaken to 
investments 
consulates 
Output level: 14 border crossing 
Output level: 6
n of Visa 
support 
could not be 
currently 
Target set: 12
points currently  Target set: 6
Information 
8. Implementation of Visa 
development of  taken into 
connected to VIS:  Output rate: 
connected to VIS:  Output rate: 
AT
2009
4 System
Information System
Ministry
EBM
321.430,00 €
241.072,50 €
80.357,50 €
321.430,00 €
241.072,50 € 7. VIS
CVIS: 11,20%
account.
14
116,67%
6
100%
9. Equipping 
This has not been 
the Austrian 
an indicator in 
representative 
this project. Avg. 
offices with 
waiting time is 
finger-print 
9. Equipping the Austrian 
not measured by 
scanners and  representative offices with 
Number of 
Output level: 6
Output level: 6
Average waiting  the project 
software - VIS  finger-print scanners and 
equipment 
Target set: 6
Number of 
Target set: 6
time for visa 
partner because 
implementatio software - VIS 
11. Operating equipment  acquired or 
Output rate: 
destinations of 
Output rate: 
issuance (days):  it is not a core 
AT
2009
4 n
implementation
Ministry
EBM
303.572,11 €
227.679,08 €
75.893,03 €
298.388,77 €
223.791,58 € for visa issuing
upgraded: 6
100%
the equipment: 6 100%
unknown
interest.
Trained through 
AP 2009: 103
Total trained 
2009/2010: 294
Share of staff 
trained: 35,03%
Target set: no 
10. Improving 
Output level: 103
target in this 
language 
Number of 
Target set: 75
sense was set
competences  10. Improving language 
12. Training and risk 
persons trained:  Output rate: 
Share of staff 
AT
2009
5 in visa field
competences in visa field
Ministry
EBM
50.000,00 €
25.000,00 €
25.000,00 €
50.000,00 €
25.000,00 € analysis
103
137,33%
trained:  35,03%
11. Enhancing 
visa security 
due to 
opening an 
11. Enhancing visa security 
Output level: 1
Number of visas 
Embassy in 
due to opening an 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
Baku 
Embassy in Baku 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2009
3 (Azerbaijan)
(Azerbaijan)
Ministry
EBM
78.000,00 €
39.000,00 €
39.000,00 €
78.000,00 €
39.000,00 € infrastructure
renovated:1
100%
section: 3.397
n.a.
1.  
Participation 
in the ICAO 
Output level: 
Public Key 
Number of 
% of Border 
100%
Directory for 
1.  Participation in the 
equipment 
Crossing Points 
Target set: 100%
External 
ICAO Public Key Directory 
4. Operating equipment 
acquired or 
covered with: 
Output rate: 
AT
2010
1 Border Control for External Border Control Ministry
EBM
80.000,00 €
60.000,00 €
20.000,00 €
80.000,00 €
60.000,00 € for border checks
renovated: 1
100%
100%
2. Enhancing 
visa security 
due to 
building new 
Output level: 1
Number of visas 
Embassy 
2. Enhancing visa security 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
offices in 
due to building new 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2010
3 Nairobi
Embassy offices in Nairobi Ministry
EBM
375.000,00 €
187.500,00 €
187.500,00 €
375.000,00 €
187.500,00 € infrastructure
renovated:1
100%
section: 4.714
n.a.
3. Enhancing 
the security of 
visa 
processing due 
to building 
3. Enhancing the security 
Output level: 1
Number of visas 
new Embassy  of visa processing due to 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
offices in 
building new Embassy 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2010
3 Jakarta
offices in Jakarta
Ministry
EBM
660.000,00 €
330.000,00 €
330.000,00 €
574.774,94 €
287.387,47 € infrastructure
renovated:1
100%
section: 15.237
n.a.
5. 
Improvement 
of consulate 
infrastructure 
due to 
expansion of 
5. Improvement of 
Output level: 1
Number of visas 
Embassy 
consulate infrastructure 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
offices  in 
due to expansion of 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2010
3 Algier
Embassy offices  in Algier
Ministry
EBM
61.400,00 €
30.700,00 €
30.700,00 €
61.400,00 €
30.700,00 € infrastructure
renovated:1
100%
section: 3.668
n.a.

Number of 
Output level: 
8. Purchase of 
equipment 
100% (6/6 
technical 
acquired or 
Output level: 
border crossing 
equipment 
renovated: 280 
280/275
points)
and software  8. Purchase of technical 
Dokumentenlese Target set: 
% of Border 
Target set: 100% 
for External 
equipment and software 
geräte und 275 
280/275
Crossing Points 
(6/6)
Border checks  for External Border checks 
4. Operating equipment 
Fingerprintscann Output rate: 
covered with: 
Output rate: 
AT
2010
4 under VIS
under VIS
Ministry
EBM
728.000,00 €
546.000,00 €
182.000,00 €
728.000,00 €
546.000,00 € for border checks
er
100%
100%
100%
9. 
Improvement 
Output level: 1
Number of visas 
of consulate 
9. Improvement of 
Number of visa 
Target set: 1
issued at the new 
infrastructure  consulate infrastructure in 
10. Consular 
sections new / 
Output rate: 
/ renovated 
AT
2010
3 in Abu Dhabi
Abu Dhabi
Ministry
EBM
89.000,00 €
44.500,00 €
44.500,00 €
89.000,00 €
44.500,00 € infrastructure
renovated:1
100%
section: 20.567
n.a.
Target set: 
permanently 8 
10. 
ILOs. This target 
Output level: 
Introducing 
was achieved 
9,09%
document 
10. Introducing document 
through a 
% of consular 
Target set: 9,09%
consultants in  consultants in third 
9. Consular cooperation 
Number of ILOs 
deployment of 
offices affected:  Output rate: 
AT
2010
3 third countries countries
Ministry
EBM
580.000,00 €
402.292,15 €
177.707,85 €
580.000,00 €
402.292,15 € and ILOs
deployed: 26
ILOs in turns.
9,09%
100%

PLEASE DO NOT FILL IN THIS TABLE - its aim is to support you to  fill in worksheet "Project level". It presents the project categories, outputs and results, from which you can choose the relevant ones. Afterwards, the data from the worksheet "Project level" is to be transferred in the table presented in 
Annex 1 to the narrative report, as indicated in the guidance document and in the narrative report. 

ANNEX
Category
Indicators
OUTPUT
RESULTS
Number of means of transport acquired or 
Number of patrol missions performed
% of the fleet modernised
Average intervention time (time between the alert and arrival on the spot)
upgraded
1. Means of transport
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
After the intervention
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
through APs 
through APs 
national
national
through the Fund
national
2007-2010
2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
Total 
1.1. Motorbikes
1.2. Cars (including SUVs, 
vans, trucks, but excluding 
mobile surveillance units)
1.3. Planes
1.4. Helicopters
1.5. Boats
1.6. Boats
Number of systems acquired or upgraded
Number of stakeholders connected
Length of the external borders covered (km)
Average intervention time (time between the alert and arrival on the spot)
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Achieved 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
through APs 
through APs 
through APs 
through APs 
national
national
national
national
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
IT systems, Comand and 
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
2. Border surveillance 
Control Centres, mobile 
systems 
surbeillance units
Number of equipment acquired or 
% of  equipment renewed 
Average intervention time (time between the alert and arrival on the spot)
Length of the external borders covered (km)
upgraded
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
through APs 
through APs 
national
national
national
national
2007-2010
2007-2010
night cameras, vision 
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
3. Operating equipment for 
goggles, optronic systems, 
border surveillance 
mobile cameras, sensor 
systems
Number of equipment acquired or 
% of Border Crossing Points covered with modernised 
Average time spent with the verification of a traveller's entry
upgraded
equipment
Actually 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
4. Operating equipment for 
achieved 
through APs 
national
national
national
border checks 
through APs 
2007-2010
2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
category 4.3. Other: mobile 
passport readers, magnifiers, 
Total 
microscopes, etc.
4.1. ABC gates
4.2. Documents verification
4.3. Other
Number of Border Crossing Points 
Number of places in detention facilities at 
Number of other infrastructures 
Number of staff working in new/upgraded 
developed or upgraded
external borders
developed or upgraded
infrastructures
Number of border crossing points and stations adapted to needs of border guards and travellers
Average waiting time for travellers at borders
renovation works for buidings,  Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
infrastructure adjustments,  through APs 
through APs 
through APs 
through APs 
5. Border infrastructure  
national
national
national
national
national
national
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
creating new capacities for 
detention centres at borders
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
level 2007-2010
% of EBF contribution to total investment 
% of successful connection tests
Compliance Test Extended (where applicable)
Number of institutional stakeholders involved
undertaken to support development of 
CSIS
development of national 
6. SIS
systems to comply with the 
YES
NO
NA
CSIS

% of EBF contribution to total investment 
Number of consulates  connected to CVIS
Number of border crossing points connected to CVIS
Number of other stakeholders connected
developments of the national 
undertaken to support development of 
7. VIS
system to comply with the 
CVIS
CVIS
Number of other ICT systems developed 
Number of institutional stakeholders involved
Improvements in average time consultations/number of consultations (Yes/No)
or upgraded
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
through APs 
through APs 
national
national
2007-2010
2007-2010
8. Other ICT systems
level
Level
2007-2010
2007-2010
Total 
8.1. API
8.2. FADO
8.3. Other (i.e. national 
systems)
Number of joint consular practices 
Number of Member States with whom 
Number of ILOs deployed
% of consular offices affected
Average waiting time for visa issuance (days)
developed
such practices were developed
% of visa applications affected
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
through APs 
through APs 
through APs 
through APs 
national level
through APs 
through APs 
national
national
national
national
national
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
common application centres, 
9. Consular cooperation 
deployment of ILOs, 
and ILOs
Schengen local cooperation
level
level
level
level
level
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
2007-2010
Number of equipment acquired to 
enhance the quality/security of the 
Number of visa sections in consular posts 
consular service (security doors, 
new/ renovated
bulletproof windows)
Number of visas issued at new or renovated premises
Average waiting time for visa issuance (days)
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
renovation/works within visa 
through APs 
through APs 
sections within consulates, 
through APs 
Reduction of incidents (Yes/No)
10. Consular infrastructure
2007-2010
2007-2010
security windows, security 
2007-2010
doors, X-ray scanners, 
national
national
national
camera systems
level
level
level
2007-2010
2007-2010
2007-2010
Number of equipment acquired or 
Number of destinations of the equipment 
Average waiting time for visa issuing
upgraded
acquired or upgraded
Actually 
Baseline 
Overall at 
Achieved 
Baseline 
achieved 
through APs 
national
through APs 
2007-2010
biometric equipment, 
2007-2010
11. Operating equipment 
fingerprin scanners, working 
for visa issuing
level
stations, etc.
2007-2010
Number of reports issued
Share of staff trained (compared to total)
Number of institutional collaborations on risk analysis developed
Number of practices/tools developed or 
Number of persons trained
upgraded (software, statistics)
renovation/buiding of training 
classrooms, trainings in CCC 
Actually 
Baseline 
Overall at 
Actually 
Baseline 
Overall at 
Actually 
Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
Achieved through APs 2007-2010 Baseline 
Overall at 
12. Training and risk 
or other topics, risk analysis 
achieved 
achieved 
achieved 
national
national
national
analysis
software or studies, IT tools to  through APs 
through APs 
through APs 
monitor risks, information 
2007-2010
2007-2010
2007-2010
level
level
level
documentation
2007-2010
2007-2010
2007-2010
Total 
12.1. General training
12.2. Specific training
13. Info campaigns and 
conferences, information 
Number of events organised
Number of attendants
Number of medias used
promotion
sessions, publications