This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contacts with non-EU-countries on border security'.

ZAPOROWSKI Piotr (EEAS-KHARTOUM)
Subject:
FW: Draft minutes of meeting
 
 
Migration Coordination Group  01 December 2016 
 
National Coordinating Mechanism 
Main aim remains to establish contact with the National Coordination Mechanism once it is up and running. IOM 
is supporting the set up of the NCM as part of regional IGAD project funded by Switzerland. 
GoS might need financial support to maintain an NCM secretariat, political support is expected to be needed at 
any rate. 
Chloe will find out more about the IOM support and report back. 
  
Communication strategy  
EU DEL prepared a questionnaire (attached) to establish what kind of communication strategies are already in 
place by MS and which direction the EU communication strategy should take.  
The need for communication remains high. Currently we are seeing high expectations and misplaced hopes 
combined with little knowledge about the very different reality amongst (potential) migrants 
 
Operational Committee 
Postponed until  15 December 
Project matrix  
It was agreed to update the matrix by the end of the year. The January MCG meeting will be dedicated to 
comparing the matrix against the VAP priorities and identify gaps in the EUplus MS activities with the aim to 
better inform the April Operational Committee 
  
 
Presentation 
IOM presented the UK funded study into the drivers for migration into Sudan and onwards and their results.   
This study is a first attempt to gain better data about motivations and intentions. A key issue remains the lack of 
accurate figures on migrants needed to identify statistically relevant sample sizes.  Figures about legal migration 
are not reliable since migration is clearly driven through irregular flows.  
Questions were raised concerning the consequences of the study results for policy making?  The 
recommendation was to foster safe migration, enhance regular channels of migration and advocate for irregular 
channels to be stopped. 
 
Unanswered is the question why so few people leave compared to the overall number of people who suffer 
from poor living conditions. What is the missing link?  
 
  
Roundtable updates: 
UK supporting IOM with a number of projects: 
•  together is enhancing its support to the IOM Migrant Resource and Response Center in order to allow 
for an extension of the AVRR program and the possible construction of further MRRC in the East and the 
West 
•  The Displacement Tracking Matrix will also be extended to other forms of migration 
•  IOM capacity building on anti-trafficking law will produce a booklet for the judiciary 
•  IOM courses on Migration in Doha – Sudanese MoI has been offered a few spaces 
1

•  Exploring possible project with Sudanese Red Crescent o protection 
 
Norway is also supporting the IOM MRRC and AVRR program and will continue to do so in 2017. 
 
 
 
Janine Rohwer 
First Secretary 
Migration, Humanitarian Assistance and Development Cooperation 
 
Embassy of the Federal Republic of Germany 
Khartoum, Sudan 
 
Mobil +249 912135 789 
Landline +249 1 85 349 622 
Mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx 
Web: http://www.khartum.diplo.de 
 
INVALID HTML  
2