This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Additional checks into allegations made by an EPA expert in the Glyphosate Assessment'.



 
 
HEAD OF THE LEGAL AND ASSURANCE SERVICES  
Parma, 21 June 2017 
Ref. DD/CR/mm (2017) - out-17932903 
 
Martin Pigeon 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg, 26 
BE-1050 Brussels 
Belgium 
 
e-mail: ask+request-4324-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Re: 
Your request for public access to documents of 29 May 2017 
Our ref.: PAD 2017/042 
 
Dear Mr Pigeon, 
 
I  refer  to  your  request  for  access  to  documents  of  29  May  2017,  submitted  from  the 
website ‘Ask the EU’, by means of which you requested access to ‘all documents, such as 
correspondence  (including  emails),  briefings  or  meeting  minutes,  which  relate  to  or 
contain  the  above-mentioned  checks  and  confirmations  by  EFSA  experts  of  the 
information  provided  by  Mr.  Rowland,  following  the  teleconference  (so  between 
September  2015  and  November  12  2015)
’  as  well  as  ‘all  correspondence  (including 
emails) between EFSA and Mr. Rowland between 2013 and June 2016

 
Having  assessed  your  request  in  accordance  with  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding public access to documents1 (hereinafter “the PAD Regulation”), we would like 
to provide you with a reply as follows.  
 
1.  Your request for all documents which relate to checks and confirmations 
by  EFSA  experts  concerning  the  information  provided  by  Mr  Rowland 
during the pesticides peer review teleconference (TC 117) 
 
Please be informed on the fact that all background documents relating to the EFSA peer 
review  of  glyphosate  are  available  on  EFSA’s  website2,  including  the  report  of  the 
teleconference 117 held on 29 September 2015. You can find this report on page 1418 
of the Peer Review Report, which is part of the background documents.  
 
We  should  add  that  EFSA  is  not  in  the  possession  of  any  other  documents 
(correspondence,  briefings  or  meeting  minutes)  falling  within  the  scope  of  your  access 
request,  besides  the  TC  117  meeting  minutes  available  on-line.    In  application  of  the 
case  law  of  the  European  Union  Courts,  a  presumption  of  legality  is  attached  to  a 
statement  made  by  an  Institution  concerning  the  non-existence  of  documents 
requested3. 
  
                                                 
1   Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents, OJ L 145, 31.5.2001, p. 43-48, 
applicable to EFSA. 
2   The background documents are available on EFSA’s website: 
http://registerofquestions.efsa.europa.eu/roqFrontend/outputLoader?output=ON-4302  
3    See  Case  T-42/05,  Williams  v  Commission,  T-380/04,  ECLI:EU:T:2008:325;  Joined  Cases  T-110/03, 
Ioannis  Terezakis  v.  Commission,  ECLI:EU:T:2008:19;  Case  T-150/03,  Sison  v.  Council  [2005] 
CLI:EU:T:2005:143. 
 
European Food Safety Authority • Via Carlo Magno 1A • 43126 Parma • ITALY 
Tel. + 39 0521 036 111 • Fax + 39 0521 036 110 • www.efsa.europa.eu 


 
 
2.  Your  request  concerning  correspondence  between  EFSA  and  Jess 
Rowland in the time period between 2013 and June 2016 
 

For what concerns your request for the correspondence between EFSA and Mr Rowland 
in the time period between 2013 and June 2016, please be informed that this qualifies as 
a request for personal information, since by the scope of your request and the content of 
the documents requested the person is identified in the sense of Article 2(a) of the Data 
Protection  Regulation  (EC)  No  45/20014..  According  to  the  settled  case  law  of  the 
European  Union  Courts5,  the  Data  Protection  Regulation  is  applicable  in  its  entirety  as 
concerns personal data at stake in the context of a public access to documents request.  
Likewise your request for the correspondence with Mr. Rowland qualifies as a request for 
transfer  of  personal  data  in  the  sense  of  Article  8(b)  of  the  Data  Protection  Regulation 
and  the  two  cumulative  conditions  laid  down  therein  shall  be  fulfilled,  namely  (1)  ‘the 
recipient establishes the necessity of having the data transferred
’ and (2) ‘… there is no 
reason to assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced
’.  
 
Having  assessed  your  access  request,  EFSA  concludes  that  at  least  the  first  of  these 
conditions has not been fulfilled, since your e-mail message of 26 May 2017 does not in 
any way substantiate the need for you to receive the  personal data.  EFSA will only be 
able to balance the interests at stake and to consider the disclosure of the personal data 
documents  after  you  have  provided  an  express  and  legitimate  justification  and 
convincing arguments in order to demonstrate the necessity of having these transferred 
to you. 
 
3.  Confirmatory Application 
 
To  exercise  your  right  to  appeal  the  present  decision  by  means  of  a  confirmatory 
application, you may write to EFSA at the address below. You have fifteen working days 
from receipt of this letter to appeal. In case you submit a confirmatory application, EFSA 
will  inform  you  of  the  outcome  of  the  re-examination  of  your  request  within  fifteen 
working days of receipt, either by granting you access to the document or by confirming 
the  refusal.  In  the  latter  case,  you  will  also  be  informed  of  any  further  appeal  routes 
available.  
 
Further correspondence must be sent to: 
EFSA 
Dirk Detken, Head of the Legal and Assurance Services  
Via Carlo Magno 1/A 
I – 43126 Parma 
Italia 
 
e-mail: xxxx.xxxxxx.xxxxxx.xx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx  
 
Yours sincerely, 
 
[SIGNED] 
 
Dirk Detken 
 
 
Cc: 
J. Tarazona (EFSA) 
                                                 
4   Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and 
bodies and on the free movement of such data, OJ L 8, 12.1.2001, p. 1–22. 
5   See Judgment in European Commission v The Bavarian Lager Co. Ltd., C-28/08 P, EU:C:2010:378.