Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Jean Monnet professorships, UK'.



Ref. Ares(2017)6001673 - 07/12/2017
 
Education, Audiovisual and Culture Executive Agency 
 
 
Human Resources, Administration and Communication 
   
 
To be sent to: 
Mr Abdul Hai 
via: 
AsktheEU.org 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 Subject: Your application for access to documents – Jean Monnet professorships in UK 
 
Dear Mr Hai, 
I refer to your e-mail of 12 November 2017 related to your request for access to documents 
under  Regulation  (EC)  N°  1049/20011  regarding  public  access  to  European  Parliament, 
Council and Commission documents. You have lodged your application via the AsktheEU.org 
website  which  has  been  registered  by  the  European  Commission  under  ref. 
Ares(2017)5537363  and  further  forwarded  to  the  Education,  Audiovisual  and  Culture 
Executive  (hereinafter  the  “Executive  Agency”),  as  responsible  for  managing  the  Erasmus+ 
Programme, including Jean Monet activities. 
In your application, by referring to the right of access to documents in the EU treaties, and in 
Regulation 1049/2001, you "request access to documents which contain the following 
information: 
 - A list of all Jean Monnet professorships in the United Kingdom, and 
- Information related to contracts they sign with the European Union in order to get the post
".  
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Executive  Agency  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond  to  the  description  given  in  your  application,  namely  the  list  of  all  Jean  Monet 
professorships in the United Kingdom. As specified  in  Article 2(3)  of Regulation 1049/2001, 
the  right  of  access  as  defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the 
possession of the institution. 
The  information  you  refer  to  has  been  contained  in  the  accessible  to  the  public  database  from 
which  the  information  cannot  be  normally  and  routinely  extracted  in  order  to  be  stored  as  a 
separate document, meaning that such content cannot be considered as a document2. Given that 
no such documents, corresponding to the description given in your application, are held by the 
                                                 
1 OJ L145, 31.05.2001 
2 In the meaning of Article 3(a) of Regulation 1049/2001 
 
Education, Audiovisual and Culture Executive Agency 
Avenue du Bourget  1 – BE-1049 Brussels - Belgium 
http://eacea.ec.europa.eu 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 


 
Executive  Agency,  we  are  not  in  a  position  to  handle  your  request  under  Regulation 
1049/2001 regarding public access to documents. 
Regarding  your  second  enquiry  related  to  the  contracts  being  signed  under  the  Jean  Monet 
Chairs (Professorships) activity, the related documents you may find on the EACEA website 
where the contractual arrangements for potential applicants are published3. 
Please  note  that  your  request  is  currently  being  handled  by  the  unit  A2  of  the  Executive 
Agency who is in charge of Jean Monet activities, under Erasmus+ Programme, and they will 
provide you with a more detailed reply to you enquiry in due course. 
You  have  lodged  your  application  via  the  AsktheEU.org  website.  Please  note  that  this  is  a 
private website which has no link with any institution of the European Union. Therefore the 
Executive Agency cannot be held accountable for any technical issues or problems linked to 
the use of this system. 
 
Yours sincerely, 
EACEA Access to Documents Coordination 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
3 https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/jean-monnet-activities-2017_en 
 
Education, Audiovisual and Culture Executive Agency 
Avenue du Bourget  1 – BE-1049 Brussels - Belgium 
http://eacea.ec.europa.eu 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Electronically signed on 07/12/2017 12:29 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563