Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Travel expenses of EMA Executive Director'.



 
Ms Luisa Izuzquiza 
Access Info Europe 
Spain 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
7 February 2018 
EMA/73859/2018 
Deputy Executive Director  
 
Dear Ms Izuzquiza 
Subject:  
Travel expenses of the Agency’s Executive Director - ASK-37910 – Release 
letter to the requester
 
Thank you for your request for access to documents received on 16 January 2018, for which the 
procedure was initiated on 17 January 2018, in which you apply for copies of the following documents 
concerning the travel expenses of the Agency’s Executive Director, in particular the documents that 
contain the following information for the period 1 January to 31 December 2016: 
 
Place of origin and destination, and the amount spent on travel or transportation; 
 
Exact dates and duration of the trip; 
 
Amount spent on accommodation; 
 
Amount spent on subsistence; 
 
Other information, such as possible miscellaneous costs 
 
Details of other travellers if the travel was by air taxi. 
Your request has been handled in accordance with Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (the Regulation)1 and 
Article 6 of the Rules for the Implementation of Regulation (EC) No 1049/2001 on access to European 
Medicines Agency documents (the Agency rules)2.  Moreover, it has been assessed pursuant to Article 
4 of the Regulation, Article 3 of the Agency rules and the European Medicines Agency policy on access 
to documents related to medicinal products for human and veterinary use (the Agency policy)3. 
Having assessed your application, the Agency considers that access to the requested documents 
should be granted. 
The following document has been identified: 
 
Extract from the Agency’s database with the requested information. 
We can also confirm that no air taxi travel took place.  
                                                
1  
OJ L 145, 31.5.2001, P. 43-48 
2  
EMEA/MB/203359/2006 Rev 1 Adopted 
3  
EMA/110196/2006 of 30 November 2010 
 
 
 
30 Churchill Place  Canary Wharf  London E14 5EU  United Kingdom 
Telephone  +44 (0)20 3660 6000  Facsimile +44 (0)20 3660 5555 
Send a question via our website www.ema.europa.eu/contact 
 
An agency of the European Union   
  
 

 
For any further correspondence on this request, please contact the Agency using the ASK Procedure 
Number mentioned in the subject line and by completing the webform available at the following link: 
http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/landing/ask_ema_landing_page.jsp&
mid=WC0b01ac05806499f0).
 
Please find attached the document concerned.  Please note that this document is made available to you 
in order to provide you with access in accordance with the Regulation and the Agency rules. 
In that regard, please visit the Agency’s public website to know more about the applicable copyright 
and limited reproduction notices. 
Please note that, according to Article 16 of the Regulation, the release of the requested document in 
accordance with this Regulation is without prejudice to any existing rules on copyright which may limit 
a third party's right to reproduce or exploit released documents.  The European Medicines Agency shall 
assume no liability for any unlawful or unauthorised use, disclosure or reproduction of these 
documents. 
If you have any queries on the enclosed, please do not hesitate to contact the Head of Document 
Access and Publication Service, by submitting an on-line request form mentioned above.  Please use 
the ASK Procedure Number mentioned in the subject line in any correspondence related to this request. 
Yours sincerely, 
 
 
 
Head of Document Access and Publication Service 
Legal Administrator 
Office of the Deputy Executive Director 
Legal Department 
(Signature on file) 
(Signature on file) 
 
Deputy Executive Director  
 
EMA/73859/2018  
Page 2/2