Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'DG ENV: Plastics Europe voluntary commitments'.



 
Ref. Ares(2018)2349006 - 03/05/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Directorate B - Circular Economy & Green Growth 
  Unit B1 – Sustainable Production, Products and Consumption 
The Head of Unit 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Ms Vicky Cann 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
Advance 
copy 
by 
email 

 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
  
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2018/0163, 2018/0165 and 2018/0775 

We refer to  
-  your  e-mails  dated  19/12/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  09/01/2018  under  the  reference  numbers  GestDem  No 
2018/0163 and 2018/0165;  
-  your  email  dated  31/01/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  05/02/2018  under  the  reference  number  GestDem  No 
2018/0775. 
Under GestDem No 2018/0163 you request access to “a list of all lobby meetings held by 
DG  ENV  since  December  2015  where  the  Commission’s  proposed  Plastics  Strategy  was 
discussed
”. 
Under  GestDem  No  2018/0165  you  request  access  to  “the  minutes/reports  of  all  lobby 
meetings held by DG ENV since December 2015 where the proposed Plastics Strategy was 
discussed  with  one  or  more  of  the  following  organisations:  PlasticsEurope,  European 
Chemical Industry Council (Cefic), Total, Cosmetics Europe, Borealis
". 
The  Secretariat  General  limited  the  scope  of  the  period  and  fixed  the  starting  date  at  26 
January 2017.
 
Please note that a list of all lobby meetings held by DG ENV as requested under Gestdem 
No  2018/163  does  not  exist.  However,  according  to  the  Commission’s  code  of  good 
administrative behavior, we have compiled it based on existing information. You will find it 
enclosed in Annex 1. This document also identifies relevant meetings and minutes falling 
under  the  scope  of  your  request  GestDem  No  2018/0165  as  well  as  GestDem  No 
2017/7535. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


Under  GestDem  No  2018/0775  you  request  access  to  “all  correspondence  (including 
letter  and  emails)  and  documents  (position  papers  etc.)  exchanged  between  Plastics 
Europe  and  DG  Environment  which  discussed  a  possible  voluntary  commitment  by 
industry,  to  be  included  in  the  Commission’s  “European  Strategy  for  Plastics  in  a 
Circular Economy
”. 
I consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, 
i.e. 31/01/2018. Your application concerns therefore the 4 documents listed in Annex 2
Some of the documents to which you have requested access contain personal data. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable2.  
According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be transferred to recipients if 
they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is no reason to assume 
that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
I  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal data to you has not been established and/or that it cannot be assumed that such disclosure 
would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned.  Therefore,  I  am  disclosing  a 
version of the documents requested in which these personal data have been redacted. 
In case you would disagree with the assessment that the  redacted data are personal data which can 
only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the  protection  of 
personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Bruxelles   or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hugo-Maria SCHALLY 
 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2  Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 

Electronically signed on 03/05/2018 10:39 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563