Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Evidence of Commission acting on conflict of interest cases in expert groups'.


Ref. Ares(2013)3235515 - 14/10/2013
EU Budget for 2012 – Reserve concerning expert groups – Follow up by DG MARE on the commitment taken by the Commission 
 
 
Table I: 
I. Review of the composition of groups which are not exclusively composed of national authorities1 
Code 
Name of group 
Composition is not balanced – Actions carried 
Composition is balanced, because: 
out/actions in preparation to remedy imbalances 
E00520 
The Scientific, Technical and Economic 
A  call  for  expression  of  interest  has  been   
Committee for Fisheries (STECF) 
organised to select the members of the group. The 
selection  is  based  primarily  on  the  scientific 
expertise  needed,  taking  account  of  nationality 
and gender balance whenever possible.  
Nationality  and  gender  parity  would  be  difficult 
to  achieve  because  there  is  an  imbalance  already 
at the level of the applications received. However, 
the gender balance of the actual members is better 
(~30%) than in the applications received (~20%). 
E00521 
Advisory Committee on Fisheries and 
The  composition  is  well  balanced  because  the   
Aquaculture (ACFA) 
different  stakeholder  groups  relevant  for  the 
Common 
Fisheries 
Policy 
are 
adequately 
represented  in  ACFA  and  its  working  groups. 
These 
stakeholders 
include 
industry 
representatives  such  as  ship  owners,  producers, 
processors  and  aquaculture  farmers;  civil  society 
organisations  active  in  the  field;  and  also 
consumers representatives. 
 
The  composition  and  the  functioning  of  ACFA 
are  being  reconsidered  in  the  framework  of  the 
Common Fisheries Policy reform.  It is envisaged 
to  reinforce  the  representation  of  small  scale 
fisheries in any future expert group. 
E00526    RACs Coordination meetings 
The 7 Regional Advisory Councils (RACs) cover   
                                                 
1 By "national authorities" we mean not only Member States' authorities, but also other countries authorities (candidate countries, accession countries, third countries etc.). Also excluded 
from this review are those groups, which are exclusively composed of national authorities and other public bodies at national and/or international level, such as EU agencies, EU bodies and 
international organisations. 

5  sea  areas  and  2  fisheries  and  have  been 
established for: the Baltic Sea, the Mediterranean 
Sea, the North Sea, North-western waters, South-
western  waters,  pelagic  stocks  and  the  high 
seas/long distance fleet. 
The  composition  of  RACs  is  laid  down  in  the 
Council  decision  providing  for  their  creation. 
Each  RAC  is  composed  of  representatives  of  the 
fisheries  sector  (2/3)  and  representatives  of 
groups having other interests in the fisheries area 
or  in  the  fisheries  concerned  (1/3)  (NGOs,  local 
authorities, consumers). 
 
In addition, the 7 RACs cover well defined areas 
and  have  the  same  functions  and  structure  and 
they  are  all  bodies  pursuing  an  aim  of  general 
European interest. 
 
As part of the Common Fisheries Policy Reform, 
it  is  envisaged  to  reinforce  the  involvement  of 
NGOs  and  small  scale  fishermen  within  the 
RACs.   
E02146    Marine  Observation  and  Data  Expert  A call for expression of interest was organised to   
Group 
select  the  members  of  the  group.  The  primary 
goal  was  to  obtain  a  cross-section  of  expertise  – 
i.e. biologists, physicists, chemists, geologists etc. 
The  balance  between  different  geographical 
origins  (defined  as  where  the  expert  is  working) 
and  different  sexes  was  ensured  whenever 
possible. 
The  proportion  of  women  in  the  final  selection 
(24%)  was  approximately  the  same  as  the 
proportion who had applied.   
E02518 
Technical Advisory Group (TAG) on the 
The  members  of  the  group  represent  the  areas  –   
integration of maritime surveillance 
called  "user  communities"  –  which  have  an 
interest  in  integration  of  maritime  surveillance: 

Maritime  safety,  security  and  prevention  of 
pollution  caused  by  ships;  Fisheries  control; 
Marine  pollution,  preparedness  and  response  + 
Marine  environment;  Customs;  Border  control; 
General law enforcement; Defence.  
 
The  representatives  have  mainly  been  proposed 
by  the  user  communities  themselves,  via  an 
existing  Member  State  Expert  Group  or  a 
representative  body  in  the  field.  A  Commission 
official is the representative for the Customs area, 
which  is  an  EU  exclusive  competence.  In  the 
absence  of  a  body  at  EU  level  representing  'the 
Defence community', the Commission nominated 
the  member  amongst  the  candidates  proposed  by 
the Member States.  
 
There  is  also  a  representative  of  the  lead  partner 
(Member  State)  of  the  on-going  pilot  project  in 
the field of maritime surveillance. 
 
The  TAG  members  shall  liaise  with  his/her 
respective  user  community  as  appropriate  to 
ensure  adequate  information  flow  and  consensus 
on progress made.  
 
Table II: 

II. Review of the groups which include individuals appointed in a personal capacity 
Individuals appointed in a personal capacity are 
Code 
Name of group 
Individuals appointed in a personal capacity 
in a conflict of interest 
are not in a conflict of interest, because: 
Actions carried out/in preparation: 
E00520 
The Scientific, Technical and Economic 
Members of the Committee are scientific experts   
Committee for Fisheries (STECF) 
participating 
in 
their 
personal 
capacity 
independent of their affiliations.  
Declarations  of  commitment  are  signed  by  each 
Member and non-member participant respectively 

as  laid  down  in  the  rules  of  procedure. 
Stakeholder 
representatives 
participate 
as 
observers only. 
When  a  working  group  is  set  up,  STECF 
members and external experts showing interest in 
participating  need  to  fill  in  a  declaration  of 
interest.  Competences,  skills  and  possible 
conflicts  of  interest  are  assessed  and  taken  into 
account  by  the  Commission,  the  STECF 
secretariat  and  the  STECF  chairs  when  the 
composition of the group has to be agreed. 
E02146    Marine Observation and Data Expert 
Many  members  work  for  marine  science  Only  one  member  works  for  a  profit-making 
Group 
organisations 
which 
participate 
in 
the  private  company.  In  view  of  his  affiliation  to  a 
partnerships  launched  by  the  Commission  to  private  company,  we  will  change  his  status  to 
develop  marine  knowledge  in  the  framework  of  "representative of stakeholders".  
the  Integrated  Maritime  Policy.  However,  nearly 
every  marine  science  organisation  in  Europe  is 
involved  in  these  partnerships  and  it  would  be 
almost  impossible  to  find  competent  experts 
outside these organisations.   
The  rules  of  procedure  clearly  stipulate  that 
potential  interests  must  be  declared  on  any  point 
where it is relevant.