Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Evidence of Commission acting on conflict of interest cases in expert groups'.


Ref. Ares(2013)3235515 - 14/10/2013
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate H — Sustainability and Quality of Agriculture and Rural Development 
  H.3. Organic farming 
 
 
Expert Group for Technical Advice on Organic Production (EGTOP) 
Sub-group on plant protection products 
 
 
MEETING OF 5-6 OCTOBER 2011 
 
 
Summary minutes 
 
1. 
WELCOME, INTRODUCTION AND ADOPTION OF THE AGENDA     
 
After a welcome speech and introduction by the Head of the Secretariat, the Chair of the Sub-
group took over. 
 
When asked  to declare interests  with regard to matters on the agenda none of the members 
provided additional information to  the interests already  declared  before the meeting.  In 
accordance with Chapter 5.1.2 of the Rules of procedure of the Group,  two  experts were 
allowed full participation with the exception of the specific discussion on the second day of 
the meeting on the conclusions concerning 3 substances. 
 
All the members signed a declaration of confidentiality and a declaration of commitment.   
 
The Agenda was then adopted as proposed (ANNEX I). 
 
2. 
WORKING METHOD, TERMS OF REFERENCE, REPORT     
The Secretariat gave an overview of the working procedures of the Group and referred the 
experts to the internet site www.organic-farming.europa.eu for more information. 
 
3. 
DISCUSSION OF  MATTERS TO BE INCLUDED IN THE TERMS OF 
REFERENCE 

 
All the items to be included in the terms of reference, apart from the MS dossier template and 
some additional issues, were discussed on the first day. During the second day, the Sub-group 
concluded the discussions on  matters to be included in the terms of reference and reached a 
final conclusion on each topic, by consensus. The final report will be adopted by the Group in 
plenary session and published on the internet site www.organic-farming.europa.eu.    
 
 
 


 
 
 
ANNEX I 
 
 

 
Sub-group meeting of EGTOP on Plant Protection Products 
DRAFT AGENDA 5 October 2011 
1.  Introduction and adoption of the agenda: 
10:00 – 10:30 
•  Declaration of interests 
•  Declaration of Confidentiality in respect of this meeting 
•  Declaration of commitment 
2.  Reports and working methods: 
10:30 – 10:45 
•  Procedures 
•  Structure and content of reports 
•  Terms of reference 
3.  Any other business  
10:45 – 11 
4.  Discussion of matters to be included in the terms of reference
11  — 13 
5.  Discussion of matters to be included in the terms of reference: 
14:15 – 17:30 
 


DRAFT AGENDA 6 October 2011 
4. 
Issuing of the draft report: 
8:30 – 12:45 
5. 
Issuing of the draft report: 
13:30 – 16:00 
6. 
Summary 
16:00 – 16:15 
 


Document Outline