Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings with interest representatives'.



 
Ref. Ares(2018)1622404 - 23/03/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
Directorate J - Common Support Centre 
  J.1 - Common Legal support service 
Head of Unit 
 
 
Brussels,  
RS/JVC/MV 
rtd.ddg3.j.1(2018)1767546 
By registered letter with acknowledgment 
of receipt
 
Margarida Da Silva 
Corporate Europe Observatory 
Rue d'Edimbourg 26 
Brussels 1050 
Belgium 
 
Advance copy by e-mail:
  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Your application for access to documents – GestDem Ref No 2018/1180 
Dear Ms Da Silva, 
We refer to your letter dated 26/02/2018 in which you submitted, within the framework 
of Regulation (EC) 1049/20011, an application for access to documents.  
You requested access to the following documents:  
‘all  exchanges  since  May  2016    between  Commissioner  Moedas,  his  office  and  his 
Cabinet, with the following organisations and their representatives: 

Lord Jonathan Hill 
Freshfields Bruckhaus Deringer LLP 
London Stock Exchange Group 
QVC Inc 
Lloyd’s of London 
Futures Industry Association, Inc 
Canada Pension Plan Investment Board 
Kroll Bond Rating Agency Inc 
 
Specifically,  I  would  like  to  request  any  emails,  correspondence,  meeting  notes  or 
telephone call notes’
. 
 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: ORBN 10/252 - Tel. direct line +32 229-93750 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  

 
We have identified 3 documents falling under the scope of your request (hereinafter the 
'requested documents'), namely:  
-  Letter from London Stock Exchange Group to Commissioner Moedas  
-  briefing  of  the  ‘1000  Companies  to  Inspire  Europe’  Report,  annexed  to  the  above-
mentioned letter 
- cover page of the ‘1000 Companies to Inspire Europe’ Report 
We  are  pleased  to  inform  you  that  partial  access  can  be  granted  to  all  the  requested 
documents.  We  have  expunged  information  which  disclosure  is  prevented  by  Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  namely  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual.  
The  requested  documents  contain  personal  data  such  as  handwritten  signature,  names, 
surnames, photographs. This information clearly constitutes personal data in the meaning 
of Article 2(a) of Regulation (EC) 45/20012. 
According  to  Article  8(b)  of  Regulation  (EC)  45/2001,  personal  data  shall  only  be 
transferred  to  a  recipient  in  the  EU/EEA  if  the  recipient  establishes  the  necessity  of 
having  the  data  transferred  and  if  there  is  no  reason  to  assume  that  the  data  subject's 
legitimate  interests  might  be  prejudiced.  Those  two  conditions  are  cumulative.  In  the 
present  case,  you  have  not  put  forward  any  arguments  to  substantiate  a  need  to  obtain 
these  personal  data.  Furthermore,  it  cannot  be  assumed  that  such  disclosure  would  not 
prejudice the legitimate rights of the persons concerned.  
Therefore,  personal  data  have  been  withheld  from  the  requested  documents,  except  the 
the  name  of  individuals  forming  part  of  senior  management  staff  of  the  Commission, 
names of MEPs, and the name of the main representative of the third party, in conformity 
with the Commission usual practice. 
Please  note  that  these  documents  were  received  by  the  Commission  from  the  London 
Stock  Exchange  Group.  They  are  disclosed  for  information  only  and  cannot  be  re-used 
without  the  agreement  of  the  originator,  who  holds  a  copyright  on  them.  They  do  not 
reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
                                                 
2 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the institutions and bodies of the 
Community  and  on  the  free  movement  of  such  data  (OJ  L  8,  12.01.2001,  p.1),  hereinafter  referred  to  as 
‘Regulation (EC) 45/2001’. 



 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
[Electronic signature] 
Reinhard Schulte 
Enclosure: requested documents 

Electronically signed on 23/03/2018 11:37 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563