Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'UK Permanent Representation lobby meetings'.


Political Section 
UK Representation to the EU 
Avenue d’Auderghem 10 
1040 Brussels 
Belgium 

 
Website: https://www.gov.uk 
 
 
 
 
Vicky Cann 
07 June 2018 
 
 
 
Dear Ms Cann, 
 
Your Freedom Of Information Request: 0536-18 
Thank you for your latest request for information which we received on 8 May 2018.   In your 
request you asked: 
“Could I request a list of the lobby meetings (with representatives of companies, 
organisations and other stakeholders) held by the Permanent Representative and his Deputy 
in the past 6 months? As before, I would like to request a list of these meetings: who was 
present at the meeting, including the names of organisations/ lobbyists presents, as well as 
the date of the meeting, and the subject matter discussed”. 
 
I can confirm that the Foreign and Commonwealth Office (FCO) does hold information 
relevant to your request. However, we are considering several specific exemptions in 
relation to your request, including section 27: international relations. 
 
The Freedom of Information Act obliges us to respond to requests promptly and in any case 
no later than 20 working days after receiving your request. However, when a qualified 
exemption applies to the information and the public interest test is engaged, the Act allows 
the time for response to be longer than 20 working days, and a full response must be 
provided within such time as is reasonable in all circumstances of the case. We do, of 
course, aim to make all decisions within 20 working days, including in cases where we need 
to consider where the public interest lies in respect of a request for exempt information. In 
this case, however, we have not yet reached a decision on where the balance of the public 
interest lies. 
 
If you are unhappy with the service you are receiving and wish to make a complaint, please 
write to the FOI and DPA Team, Foreign and Commonwealth Office, Room K4.14, King 
Charles Street, London, SW1A 2AH.  E-mail: xxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  You have 40 working 
days to do so from the date of this letter.   
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information Commissioner for a decision.  Generally, the Information Commissioner cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The Information Commissioner can be contacted at: Information Commissioner's Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.   
 


Please contact me if you have any queries about this letter. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Political Section, UKRep 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.