Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Martin Selmayr contacts with car lobbyists & German Transport Ministry'.


 
 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 8.8.2018 
C(2018) 5499 final 
 
 
Ms Pia EBERHARDT 
Corporate Europe Observatory 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Brussels 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  under  Regulation 
(EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/1904 
Dear Ms Eberhardt, 
I  am  writing  in  reference  to  your  email  of  15  June  2018,  registered  on  20  June  2018,  by 
which you lodge  a confirmatory  application in accordance  with  Article 7(2) of Regulation 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation 1049/2001’). 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In  your  initial  application  of  29  March  2018,  addressed  to  the  Secretariat-General  and 
registered under reference number GESTDEM 2018/1904, you requested access to:  
-  ‘all  reports  (and  other  notes)  from  meetings  between  Martin  Selmayr  (now 
Secretary-General,  before  Head  of  Cabinet  of  Commission  President  Jean-Claude 
Juncker)  and  representatives  of  the  car  industry  (so  representatives  of  individual 
companies and car industry federations), since 1 January 2017; 
 
-  all  correspondence  (including  emails)  between  Martin  Selmayr  and  representatives 
of the car industry since 1 January 2017; 
 
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2   Official Journal L145, 31.05.2001 p.43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111  

-  all reports (and other notes) from meetings between Martin Selmayr and the German 
Ministry  of  Transport  and  Digital  Infrastructure  (including  its  former  Minister, 
Alexander Dobrindt), since 1 January 2017; 
[and] 
-  all  correspondence  (including  emails)  between  Martin  Selmayr  and  the  German 
Ministry  of  Transport  and  Digital  Infrastructure  (including  its  former  Minister, 
Alexander Dobrindt), since 1 January 2017’. 
You  also  requested  a  list  of  such  documents  ‘(including  dates,  names  of 
participants/senders/recipients  and  their  affiliation,  subject  of  meeting/correspondence)’ 
under the Code of Good Administrative Behaviour.  
By email dated 2 May 2018, you specified the scope of your request by explaining the terms 
‘representatives  of  the  car  industry’  as  well  as  the  subject  matter  of  the  meetings  and 
correspondence  in  the  context  of  which  you  referred  to  ‘the  Dieselgate/emission  cheating 
software affair. CO2 targets for cars, and EU air quality standards’.  
Through  its  initial  reply  dated  1  June  2018,  the  Secretariat-General  of  the  European 
Commission  provided  you  with  such  a  list  and  informed  you  that  it  had  identified  seven 
documents  as  falling  within  the  scope  of  your  request.  These  documents  refer  to  meetings 
and  correspondence  between  Martin  Selmayr  and  representatives  of  the  car  industry.  The 
Secretariat-General  granted  wide  partial  access  to  them,  subject  to  the  sole  redaction  of 
personal  data  pursuant  to  Article  4(1)(b)  (protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual) of Regulation 1049/2001.  
In  your  confirmatory  application  of  15  June  2018,  you  take  the  view  that  the  Secretariat-
General has not addressed your request as far as documents containing correspondence and 
reports  as  well  as  other  notes  from  meetings  between  Martin  Selmayr  and  the  German 
Ministry  of  Transport  and  Digital  Infrastructure  are  concerned,  as  the  initial  reply  did  not 
specify  the  non-existence  or  the  existence  of  such  documents.  You  further  stress  that  you 
find  ‘it  very  hard  to  believe  that  there  were  no  contacts  between  Martin  Selmayr  and  the 
German Ministry of Transport in the whole 2017’.  
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant  to 
Regulation 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the reply given at 
the initial stage. 
Against this background, I would like to stress that, when dealing with your initial request, 
the Secretariat-General had indeed conducted a search for documents that would correspond 
to the full description given in your initial request, i.e. also including documents that relate 
to  correspondence/meetings  with  the  German  Ministry  of  Transport  and  Digital 
Infrastructure. As indeed pointed out in point 2 of the initial reply, the seven documents had 
been identified ‘as falling within the scope of your request’. 



Nevertheless,  the  European  Commission,  at  confirmatory  level,  carried  out  a  renewed, 
thorough  search  for  documents  that  would  fall  under  the  scope  of  your  confirmatory 
application as described above.  
Following this renewed search, I confirm that the European Commission does not hold any 
further documents that would correspond to the description given in your application.  
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that the European Commission does not hold any such documents corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely,  
For the European Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 


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