This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Minutas y correspondencia sobre el Tratado de Libre Comercio entre la Unión Europea y México'.



 
Ref. Ares(2018)2992615 - 07/06/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Trade 
 
 
  The Director General 
Brussels,  
trade.dga1.c.3(2018)3028324 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Ms Gabriela Villegas 
Avenida Emperatriz Isabel 14 
28019 Madrid 
Spain 
 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: Your application for access to documents Ref GestDem 2018/2057 
Dear Ms Villegas, 
I  refer  to  your  e-mail  dated  10  April  2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  ("Regulation  1049/2001"),  registered 
on 11 April 2018 under the reference number GestDem 2018/2057. 
You request access to: 
-  a list  of  meetings and reports of  those  meetings of  DG  TRADE officials and the 
Department  of  Foreign  Affairs  of  Mexico,  as  regards  the  final  stage  of  the 
negotiations for the FTA between the EU and Mexico. 

-  correspondence  between  Commissioner  Malmström  and  Luis  Videgaray, 
Secretary  of  Foreign  Affairs  of  Mexico,  between  December  2017  and  February 
2018. 

On  18  April  2018,  you  clarified  that  the  final  stage  of  the  negotiations  would  cover  the 
period from December 2017 to February 2018. 
I  would  like  to  inform  you  that  DG  TRADE  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
Negotiations and discussions between the EU and Mexico for the trade-related part of the 
modernised  Global  Agreement  are  in  principle  held  between  DG  TRADE  and  the 
Secretariat of Economy, not the Department of Foreign Affairs of Mexico. Shortly after the 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  20  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents,  OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne, B-1049 Bruxelles / Europese Commissie, B-1049 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) 299 11 11. 



negotiating  rounds  on  the  trade-related  part  DG  TRADE  systematically  publishes  reports 
which  are  available  on  DG  TRADE's  "transparency  in  action"  webpage 
(http://ec.europa.eu/trade/policy/in-focus/eu-mexico-trade-agreement/). 
The  EU  counterpart  of  the  Department  of  Foreign  Affairs  of  Mexico  is  the  European 
External  Action  Service  (EEAS).  In  line  with  this  working  arrangement,  Commissioner 
Malmström's  counterpart  concerning  these  negotiations  is  Mr  Ildefonso  Guajardo,  State 
Secretary for Economy, and not Mr Luis Videgaray, State Secretary for Foreign Affairs.  
This  being  said,  during  the  period  you  asked  for,  DG  TRADE  officials  have  participated 
only in one meeting with a Mexican delegation which was led by the Secretariat of Foreign 
Affairs of Mexico. On the EU side,  the EU delegation  was led by the European  External 
Action  Service. This  meeting took place  via  videoconference  on  12  December  2017.  DG 
TRADE does not hold a report of this meeting.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents corresponding to the description given in your application 
are held by DG TRADE, we are not in a position to handle your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
BE-1049 Bruxelles         
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
Jean-Luc DEMARTY 

Electronically signed on 07/06/2018 10:49 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563