Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Letter from German Minister of the Interior to Dimitris Avramopoulos'.



 
Ref. Ares(2018)4283156 - 17/08/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL MIGRATION and HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
HOME A2-FC/sl 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
Mathias Schindler 
Bundestagsbüro Julia Reda, MdEP 
Platz der Republik 1 
11011 Berlin 
Germany 
Advance copy by email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – ref. GestDem n°2018/3666 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  11/07/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 11/07/2018 under the above mentioned reference number. 
You request access to 
1.  The letter sent by German Interior Minister Seehofer to Commissioner Avramopoulos 
on 27 June  2018 concerning the security cooperation  with  the United  Kingdom after 
Brexit. 
2.  The  answer  to  this  letter  by  the  German  Permanent  Representation  to 
the European Union. 
3.  All  documents  within  the  Commission  in  relationship  with  this  letter,  including 
internal communication, memos, drafts, notes and protocols. 
As  regards  point  1  above,  the  German  Interior  Minister  Seehofer  sent  a  letter1  to 
Commissioner Dimitris Avramopoulos on 27/06/2018. 
As regards point 2, the German Permanent Representation to the European Union sent a letter2 to 
the Head of Cabinet of Commissioner Dimitris Avramopoulos on 06/07/2018. 
As  regards  point  3,  First  Vice-President  Timmermans  and  Commissioner  King  received 
letters3  with  identical  content  to  that  sent  to  Commissioner  Avramopoulos  on  27/06/2018.  
The German  Permanent  Representation  to  the  European  Union  sent  a  letter  to  Commissioner 
King on 06/07/20184 which was the same as that one sent to Cabinet Avramopoulos referred to 
in  point  2.    As  far  as  the  letter  of  the  German  Interior  Minister  Seehofer  sent  to  First 
Vice-President  Timmermans  is  concerned,  this  was  the  same  as  that  sent  to  Commissioner 
Avramopoulos  on  27/06/2018,  as  a  cover  e-mail  of  the  German  authorities  indicates. 
The letter was not archived separately but the fact of its receipt was recorded within the same 
internal reference. 
                                                 
1 ARES(2018)3557511. 
2 ARES(2018)3608656. 
3 ARES(2018) 3557511 and ARES(2018)3766280. 
4 ARES(2018)3611674. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: LX46 06/105 - Tel. direct line +32 229-53437 


 
Since the documents concerned originate from the German authorities, they have been consulted 
as originators of the documents. 
We  are  enclosing  the  letters  and  cover  e-mail  there  above-referred  to  under  points  1,  2  and  3.  
The  documents  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data,  in  particular 
handwritten signatures. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  n°1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of 
the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection 
of  personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  n°45/2001  of 
the European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of 
individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Community  institutions  and 
bodies and on the free movement of such data5. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  n°45/2001 
becomes fully applicable6.  
According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be transferred to recipients 
if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is no reason to 
assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
As to the handwritten signatures, which are biometric data7, there is a risk that their disclosure 
would prejudice the legitimate interests of the persons concerned. 
We consider that, with the information available, the necessity of disclosing the aforementioned 
personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be  assumed  that  such 
disclosure would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. Therefore, we are 
disclosing a version of the documents requested in which these personal data have been redacted. 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data which 
can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on the protection 
of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001, 
to make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Brussels or by email to xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Paraskevi MICHOU 
[e-signed] 
Enclosures: 

                                                 
5  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
6  Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian Lager 
Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 
7    The  'Article  29  Working  Party'  has  defined  biometric  data  as  biological  properties,  behavioural  aspects, 
physiological  characteristics,  living  traits  or  repeatable  actions  where  those  features  and/or  actions  are 
both unique to that individual and measurable, even if the patterns used in practice to technically measure 

Electronically signed on 16/08/2018 09:37 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563
them involve a certain degree of probability.  
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