Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Documents and statistics on the EMM Open Source Intelligence Suite'.


Ref. Ares(2015)550895 - 10/02/2015
European Commission 
       Date: 04.02.2015 
Joint Research Centre - Ispra Site   
          
 
 
    Mission No: DF-15-1017652  
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
Mission Report 
 
 
 
 
 
                    
Name                                                                                                                                       Institute/Unit/Project 
                                                                                    IPSCGlobeSec/OSINT 
                                                                                                       
 
Object of the mission 
 
Discuss possible use case scenarios for EMM OSINT Suite software toolkit with 
DG HR (DS).  Meet with DG HOME to discuss project plan of current AA. 
 
Place, date, organizations visited and contacted persons 
(Please continue on a separate sheet, if necessary) 
 
 
27.01.15  
, DG HR 
DG HR, Brussels  
, DG Home 
DG HOME, Brussels 
 
 
  
 
 
Other Participants 
 
Distribution List 
Of the establishment 
Other services of the 
Obligatory(*) + Messrs. 
Commission 
 
 
 
 
  (*), JRC 
 (*), JRC 
 
 (*), JRC 
 
[adresse e-mail]  (*), JRC 
GlobeSec Unit, JRC [adresse e-mail]  
 
For  sensitive  mission  reports,  distribution  must  only  be 
only  to  persons  indicated  by  (*)  and  relevant  staff 
members of the GlobeSec Unit  
 
 
 
 
 
Main Results of the mission: 
(Please attach as many separate sheets as necessary) 
 
Visit of DG HR.DS 
Background 
Officials of DG HR attended our EMM OSINT Workshop last November. They expressed interest to 
evaluate the EMM OSINT Suite software for internal purposes. Due to the sensitive nature of their use 
case scenarios we met on-site in the secure area of the DS to discuss how our software could be put to 
work.  

Use Case Scenarios 
 demonstrated various workflows which are part of the daily work in his unit. 
The work is aimed at avoiding leaks of sensitive data to the press and other external parties and to 
detect possible emerging threats to the security of EU personnel and sites.  
 
The automatic processing of documents and email messages as well as the processing of social media 
content is one of the core requirements. Our software provides extraction functions but needs to be 
customised to particular work flows.  
 
By using the EMM OSINT Suite for typical use cases we made the following observations: 
  The software needs an additional import module to be able to load messages from Microsoft’s 
PST mailbox file  
  The software needs additional extraction steps to process typical email header information  
  The software’s default work flow seems to be suited to process the needed data. 
  Automatic scripts could control more complex workflows. This could be realised by 
leveraging the existing script API for reporting 
  Twitter monitoring as it is used for EMM Media Monitoring would be a very good fit for the 
desktop product as well 
 
Follow-up actions 
  Provide additional import module for PST files 
  Extract meta information from mail messages 
  Improve scripting API to be able to automate complete workflows 
 
Meeting with DG HOME 
Background 
We have an ongoing collaboration with DG HOME to improve the capabilities of MS’ law 
enforcement authorities in the field of Open Source Intelligence (OSINT). We concluded a new AA 
last October to continue the successful work with the MS. The aim of my brief visit was the kick-off 
meeting of the new AA and to discuss the work packages and the project plan going forward.  
Discussion 
Most of the work packages are straight forward follow-ups to our previous arrangement such as our on-
site support to DG HOME’s analytical capability and the OSINT community related activities such as 
the yearly workshop. 
 
For the EMM OSINT workshop we discussed how we could bring the JRC workshop format (use-case 
scenarios, hands-on tutorial) together with the yearly Europol Open Sources conference (more strategic 
topics). A first step would be to find a common “branding” of both workshops to make clear that both 
are part of DG HOME’s policy initiatives. For next year a possible co-hosted workshop at Europol 
should be discussed. 
 
As part of the ongoing collaboration we have developed the EMM OSINT Suite software which is 
currently used by around 40 authorities in Europe (law enforcement and others). Still, we see further 
potential to disseminate the software to more law enforcement authorities. 
 
In order to better understand, how the EMM OSINT Suite software is used and to prepare for future 
events we decided to create a survey which will be made available to users of the software and 
attendants of the past events. 
 
We agreed that the JRC develops a first draft version of the survey which could be tested with existing 
users of the software. Based on this work to be performed in March/April 2015 a more comprehensive 

dissemination strategy will be developed also talking to other units at DG HOME in the field of police 
cooperation. 
 
Follow-up actions 
  Incorporate results of kick-off meeting into Inception Report 
  Develop a survey to assess the use of  EMM OSINT Suite for law enforcement authorities