Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Defence industry meetings cabinet Jyrki Katainen'.



 
Ref. Ares(2018)4687512 - 12/09/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate D - Policy Co-ordination I 
  SG.D.2-Internal Market and Competitiveness 
 
Brussels, 12 September 2018 
SG.D2 OG/ds 
Mr Bram Vranken  
Vredesactie 
Patriottenstraat 27 
2600 Berchem 
 
Reply by email: 
ask+request-5791-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Dear Mr Vranken, 
Subject:   Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/4157 
and GestDem No 2018/4158 
We  refer  to  your  e-mail  dated  31/07/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 31/07/2018 under the above mentioned reference number. 
You request access to "All documents - including but not limited to emails, presentations, 
agendas and minutes - related to the following meetings: 

1. Between Jyväskylän yliopisto (JYU) and Commissioner Katainen on 17/05/2018 
2. Between Patria and Commissioner Katainen on 18/04/2018 
3. Between Saab and Commissioner Katainen on 16/04/2018 
4. Between Airbus and Filomena Chirico on 06/04/2018 
5. Between General Electric Company and Filomena Chirico on 03/04/2018 
6. Between Edelman Public Relations Worldwide and Filomena Chirico on 03/04/2018 
7. Between Leonardo and  Commissioner Katainen on 28/03/2018 
8. Between Blic Oy and  Commissioner Katainen on 18/01/2018 
9. Between Leonardo and Juho Romakkaniemi on 18/10/2017 
10. Between Boeing International Corporation – Belgium Branch Office and 

Filomena Chirico on 13/09/2017 
11. Between Leonardo and Filimena Chirico on 11/09/2017  
12. Between Naval Group and Commissioner Katainen on 26/06/2017 
13. Between Saab and Miguel Gil Tertre on 06/06/2017." 

 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
After  conducting  the  search,  the  following  documents  have  been  identified  as  falling  within  the 
scope of your request: 
 
Registration N° 
Registration date 
Subject/Title 
1.    ARES(2018)585205 
31/08/2018 
Meeting  request:  Varapresidentti  Kataisen  ja 
Jyväskylän  yliopiston  johdon  tapaaminen  - 
17/05/2018 
2.    ARES(2018)1359096 
12/03/2018 
Meeting  request:  Patria's  Board  -  18/04/2018-
19/04/2018 
3.    ARES(2018)4552220 
05/09/2018 
Summary: 
Meeting 
with 
Patria 
board 
management on 18/04/2018 
4.    ARES(2018)520485 
29/01/2018 
Meeting request: Mr Buskhe, SAAB - March or 
April 
5.    ARES(2018)4325464 
21/08/2018 
Meeting request: Airbus  
6.    ARES(2018)4551170 
05/09/2018 
Summary: Meeting with Airbus on 06/04/2018 
7.    ARES(2018)1499977 
19/03/2018 
Meeting request: GE Aviation and ELDEMAN  
8.    ARES(2018)4551134 
05/09/2018 
Summary:  Meeting  with  General  Electric 
Company  and  Edelman  Public  Relations 
Worldwide on 03/04/2018  
9.    ARES(2018)4551898 
05/09/2018 
Summary: 
Meeting 
with 
Leonardo 
on 
28/03/2018 
10. 
ARES(2018)4477687 
31/08/2018 
Meeting request - Leonardo  
11. 
ARES(2018)4551585 
05/09/2018 
Summary: 
Meeting 
with 
Leonardo 
on 
18/10/2017 
12. 
ARES(2018)4685395 
26/09/2018 
Meeting request: Boeing Europe 
13. 
ARES(2018)4551111 
05/09/2018 
Summary:  Meeting  with  Boeing  International 
Corporation-  Belgium  Branch  office  on 
13/09/2017  
14. 
ARES(2018)4686633 
26/09/2017 
Meeting request: Leonardo 
15. 
ARES(2018)4551149 
05/09/2018 
Summary: 
Meeting 
with 
Leonardo 
on 
11/09/2017 
16. 
ARES(2018)2781327 
02/06/2017 
Meeting  request:  Mr  Herve  Guillou,  CEO 
KREAB - 26/06/2017 
17. 
ARES(2018)4325584 
21/08/2018 
Meeting request - Saab - 06/06/2017 
 
The documents to which you have requested access contain personal data, in particular names and 
contact details of individuals who are not the main representative of the organisation concerned. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data. 
 



 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable. According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be 
transferred to recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if 
there is no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal data to you has not been established and/or that it cannot be assumed that such disclosure 
would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons  concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  a 
version of the documents requested in which these personal data have been redacted. 
As to the handwritten signature, which is biometric data, there is a risk that their disclosure would 
prejudice  the  legitimate  interests  of  the  persons  concerned,  as  it  would  expose  them  to  the  risk  of 
forgery and identity theft. 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data which can 
only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate  under  the  applicable  rules  on  the  protection  of 
personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Bruxelles or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
[e-Signed] 
Olivier Girard 

Electronically signed on 12/09/2018 18:47 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563