Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Brexit Preparedness Group documents on preparedness and contingency'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 17.4.2019 
C(2019) 3168 final 
 
Mr Mathias Schindler 
Büro Domscheit-Berg, MdB,  
Platz der Republik 1 
11011 Berlin  
Germany 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2018/5124 

Dear Mr Schindler, 
I  refer to  your letter of  23 November 2018, registered on  26 November  2018, in  which 
you  submit  a  confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
I apologise for the delay in the handling of your application.  
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
In your initial application of 30 September 2018, addressed to the Secretariat-General of 
the European Commission, you requested access to ‘all relevant information pertaining to 
the  terms  and  concepts  of  “preparedness”  and  “contingency”  [from  the  European 
Commission’s Brexit Preparedness Group]’.  
The  European  Commission  deduced  from  the  wording  of  your  request  that  it  concerns 
documents that define the terms and concepts of ‘preparedness’ and  ‘contingency’ held 
from 1 December 2017 (date of the creation of the Brexit Preparedness Group) until 30 
September 2018 (date of your initial application). 
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2    Official Journal L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
In  its  initial  reply,  dated  14  November  2018,  Directorate  E  in  the  Secretariat-General 
identified  the  following  documents,  which  are  publicly  available,  as  falling  within  that 
scope: 
 
video  of  Mr  Pascal  Leardini’s  intervention  on  behalf  of  the  Brexit 
Preparedness  Group  before  the  Committee  on  Constitutional  Affairs 
(‘AFCO’)  of  the  European  Parliament  on  2  July  2018  (hereafter 
‘document 1’); 
 
Communication  from  the  European  Commission  to  the  European 
Parliament,  the  European  Council,  the  Council,  the  European  Central 
Bank,  the  European  Economic  and  Social  Committee,  the  Committee  of 
the  Regions  and  the  European  Investment  Bank  ‘Preparing  for  the 
withdrawal of the United Kingdom from the European Union on 30 March 
2019’, 27 August 2018, COM(2018) 556 final/2 (corrigendum)3 (hereafter 
‘document 2’). 
Please note that there was a clerical error in one of the links provided to you in the initial 
reply.  You  may  find  below  the  correct  link  to  the  video  of  Mr  Pascal  Leardini’s 
intervention  on  behalf  of  the  Brexit  Preparedness  Group  before  the  Committee  on 
Constitutional Affairs of the European Parliament on 2 July 2018: 
http://www.europarl.europa.eu/ep-live/en/committees/video?event=20180702-1800-
COMMITTEE-AFCO.
 
In  your confirmatory application, you only  question whether the European Commission 
has  conducted  a  full  search  for  documents  falling  under  your  request.  Therefore,  the 
scope of this confirmatory review will be limited to this point. 
2. 
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
When  assessing  a  confirmatory  application  for  access  to  documents  submitted  pursuant 
to Regulation (EC) No 1049/2001, the Secretariat-General conducts a fresh review of the 
reply given by the Directorate-General concerned at the initial stage. 
Against this background, the European Commission has carried out a renewed search for 
documents that would fall within the scope of your application as described above.  
Following this  renewed  search, the European Commission  has identified two additional 
documents  that  would  fall  under  the  scope  of  your  request,  other  than  the  ones  already 
identified at the initial level: 
 
 
                                                 
3   https://ec.europa.eu/info/publications/preparing-withdrawal-united-kingdom-european-union-30-
march-2019_en. 


 
 
Communication  from  the  European  Commission  to  the  European 
Parliament,  the  European  Council,  the  Council,  the  European  Central 
Bank,  the  European  Economic  and  Social  Committee,  the  Committee  of 
the  Regions  and  the  European  Investment  Bank  ‘Preparing  for  the 
withdrawal of the United Kingdom from the European Union on 30 March 
2019’, 19 July 2018, COM(2018) 556 final (hereafter ‘document 3’); 
 
draft  Communication  from  the  European  Commission  ‘Preparing  for  the 
withdrawal of the United Kingdom from the European Union on 30 March 
2019’, which was sent to the relevant European  Commission services on 
11  July  2018  for  inter-service  consultation,    COM(2018)556/1  (hereafter 
‘document 4’).  
I can inform you that full access is granted to documents 3 and 4.  You may find below a 
link to document 3:  
https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/communication-preparing-withdrawal-brexit-
preparedness.pdf.
  
As regards document 4, please find enclosed a copy of the document in question.   
You may reuse the documents requested free of charge for non-commercial and commercial 
purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged,  that  you  do  not  distort  the  original 
meaning or message of the document. Please note that the European Commission does not 
assume liability stemming from the reuse. 
In the wider context of your request, we would like to draw your attention to the fact that 
detailed information on the work of the Brexit Preparedness Group is available to citizens 
and stakeholders on the European Commission’s website.4 
Furthermore, the following documents and initiatives may be of interest to you: 
 
Communication  from  the  European  Commission  to  the  European 
Parliament,  the  European  Council,  the  Council,  the  European  Central 
Bank,  the  European  Economic  and  Social  Committee,  the  Committee  of 
the  Regions  and  the  European  Investment  Bank  ‘Preparing  for  the 
withdrawal of the United Kingdom from the European Union on 30 March 
2019:  a  Contingency  Action  Plan’,  13  November  2018,  COM(2018)  880 
final;5 
 
 
                                                 
4   https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness_en. 
5   https://ec.europa.eu/info/publications/communication-preparing-withdrawal-united-kingdom-
european-union-30-march-2019-contingency-action-plan-13-11-2018_en. 



 
 
Communication  from  the  European  Commission  to  the  European 
Parliament,  the  European  Council,  the  Council,  the  European  Central 
Bank,  the  European  Economic  and  Social  Committee,  the  Committee  of 
the  Regions  and  the  European  Investment  Bank  ‘Preparing  for  the 
withdrawal of the United Kingdom from the European Union on 30 March 
2019:  Implementing  the  Commission’s  Contingency  Action  Plan’,  19 
December 2018, COM(2018) 890 final;6 
 
Council Working Party (Article 50) Brexit preparedness seminars;7 
 
Brexit preparedness notices (regularly updated);8 
 
legislative  initiatives  and  other  legal  acts  on  Brexit  preparedness  and 
contingency.9  
3. 
MEANS OF REDRESS 
Finally, I draw your attention to the means of redress available against this decision. You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European  Ombudsman  under  the  conditions  specified  respectively  in  Articles  263  and 
228 of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
Yours sincerely, 
For the Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General 

 
 
 
Enclosures: (1) 
                                                 
6   https://ec.europa.eu/info/publications/communication-19-december-2018-preparing-withdrawal-
united-kingdom-european-union-30-march-2019-implementing-commissions-contingency-action-
plan_en.
 
7   https://ec.europa.eu/info/council-working-party-article-50-preparedness-seminars_en. 
8   https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness/preparedness-notices_en. 
9   https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness/legislative-initiatives-and-other-legal-acts_en 


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