Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'retirement Secretary-General Alexander Italianer'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
  SECRETARIAT-GENERAL 
 
PV(2018) 2244 final 
English language version of the French text which is authentic - 
 
Brussels, 7 March 2018 
 
TEXTE EN 
 
MINUTES 
of the 2244th meeting of the Commission 
held in Brussels  
(Berlaymont) 
on Wednesday 21 February 2018 
(morning) 
_____ 
 
 
 
 
 
PV(2018) 2244 final 
EN
- English language version of the French text which is authentic - 
 
 
 
 

link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 8 link to page 9 link to page 9 link to page 10 link to page 11 link to page 12 link to page 12 link to page 12 link to page 12 link to page 13 link to page 13 link to page 13 link to page 13 link to page 13 link to page 14 link to page 14 link to page 14 PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
TABLE OF CONTENTS 
Attendance list 
6-7 
1.  AGENDAS  (OJ(2018) 2244/FINAL; SEC(2018) 2244/FINAL) ............................... 8 
2.  WEEKLY MEETING OF CHEFS DE CABINET  (RCC(2018) 2244)...................... 8 
3.  APPROVAL OF THE MINUTES OF THE 2238TH, 2239TH, 2240TH, 
2241ST, 2242ND AND 2243RD MEETINGS OF THE COMMISSION (10, 
16, 24 AND 31 JANUARY, AND 6 AND 14 FEBRUARY 2018)  
(PV(2018) 2238; PV(2018) 2238, 2ND PART) ............................................................. 8 
4.  INTERINSTITUTIONAL RELATIONS  (RCC(2018) 22) ........................................ 9 
4.1.  LEGISLATIVE MATTERS ............................................................................................................. 9 
4.2.  RELATIONS WITH THE EUROPEAN COUNCIL AND THE COUNCIL .................................. 10 
4.3.  RELATIONS WITH PARLIAMENT ............................................................................................. 11 
4.4.  RELATIONS WITH NATIONAL PARLIAMENTS, THE OTHER INSTITUTIONS 
AND BODIES, THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE AND 
THE COMMITTEE OF THE REGIONS ...................................................................................... 12 
4.5.  OTHER BUSINESS ...................................................................................................................... 12 
5.  MONITORING THE APPLICATION OF EUROPEAN UNION LAW .................. 13 
INFRINGEMENTS – URGENT INDIVIDUAL CASES (SEC(2018) 117) ............................................ 13 
6.  WRITTEN PROCEDURES, EMPOWERMENT AND DELEGATION 
OF POWERS .............................................................................................................. 13 
6.1.  WRITTEN PROCEDURES APPROVED  (SEC(2018) 104 ET SEQ.) ......................................... 13 
6.2.  EMPOWERMENT  (SEC(2018) 105 ET SEQ) ............................................................................ 14 
6.3.  DELEGATION / SUBDELEGATION OF POWERS  (SEC(2018) 106 ET SEQ.)........................ 14 
6.4.  SENSITIVE WRITTEN PROCEDURES  (SEC(2018) 107) ......................................................... 14 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


link to page 14 link to page 14 link to page 14 link to page 14 link to page 14 link to page 15 link to page 15 link to page 15 link to page 15 link to page 15 link to page 16 link to page 16 link to page 16 link to page 16 link to page 16 link to page 17 link to page 17 link to page 17 link to page 18 link to page 18 link to page 18 link to page 19 link to page 19 link to page 20 link to page 20 link to page 21 link to page 21 link to page 21 PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
7.  COMMISSION DECISION ON A PROCEEDING UNDER 
ARTICLE 101 OF THE TREATY ON THE FUNCTIONING OF THE 
EUROPEAN UNION AND ARTICLE 53 OF THE AGREEMENT ON 
THE EUROPEAN ECONOMIC AREA (CASE AT.39920 – BRAKING 
SYSTEMS)  (C(2018) 925 TO /6; RCC(2018) 23) ..................................................... 14 
8.  COMMISSION DECISION ON A PROCEEDING UNDER 
ARTICLE 101 OF THE TREATY ON THE FUNCTIONING OF THE 
EUROPEAN UNION AND ARTICLE 53 OF THE AGREEMENT ON 
THE EUROPEAN ECONOMIC AREA (CASE AT.40113 – SPARK 
PLUGS)  (C(2018) 929 TO /6; RCC(2018) 23) ......................................................... 15 
9.  COMMISSION DECISION ON A PROCEEDING UNDER 
ARTICLE 101 OF THE TREATY ON THE FUNCTIONING OF THE 
EUROPEAN UNION AND ARTICLE 53 OF THE AGREEMENT ON 
THE EUROPEAN ECONOMIC AREA (CASE AT.40009 – MARITIME 
CAR CARRIERS)  (C(2018) 983 TO /11; RCC(2018) 23) ......................................... 16 
10.  ADMINISTRATIVE AND BUDGETARY MATTERS   
ADMINISTRATIVE MATTERS  (PERS(2018) 15 AND /2) .................................. 17 
MOBILITY OF SENIOR MANAGEMENT OFFICIALS....................................................................... 17 
10.1. EUROPEAN POLITICAL STRATEGY CENTRE – AMENDMENT OF 
ORGANISATION CHART AND APPOINTMENT OF THREE AD15/16 
TEMPORARY ADVISERS HORS CLASSE   (C(2018) 1164) ...................................................... 18 
10.2. DG ENERGY – AMENDMENT OF ORGANISATION CHART AND 
APPOINTMENT OF AD15/16 ADVISER HORS CLASSE .......................................................... 19 
10.3. DG EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE – APPOINTMENT OF 
AD15/16 DIRECTOR-GENERAL (PERS(2018) 2 TO /4) ........................................................... 20 
10.4. DG EUROSTAT – APPOINTMENT OF AD15/16 DIRECTOR-GENERAL   
(PERS(2016) 109 TO /4) .............................................................................................................. 21 
10.5. DG CLIMATE ACTION – APPOINTMENT OF AD15/16 DIRECTOR-GENERAL ................... 21 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


link to page 22 link to page 22 link to page 22 link to page 22 link to page 22 link to page 22 link to page 23 link to page 23 link to page 24 link to page 24 link to page 24 link to page 24 link to page 25 link to page 25 link to page 25 link to page 25 link to page 26 link to page 26 link to page 26 link to page 27 link to page 27 link to page 27 link to page 27 link to page 28 link to page 28 link to page 28 link to page 31 link to page 31 link to page 32 link to page 32 link to page 32 link to page 32 PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
10.6. DG EMPLOYMENT, SOCIAL AFFAIRS AND INCLUSION – APPOINTMENT OF 
AD15/16 DIRECTOR-GENERAL ................................................................................................ 22 
10.7. DG RESEARCH AND INNOVATION – APPOINTMENT OF AD15/16 DIRECTOR-
GENERAL .................................................................................................................................... 22 
10.8. DG INTERNATIONAL COOPERATION AND DEVELOPMENT – APPOINTMENT 
OF AD15/16 DEPUTY DIRECTOR-GENERAL   (PERS(2017) 116 TO /3) ............................... 22 
10.9. DG EMPLOYMENT, SOCIAL AFFAIRS AND INCLUSION – APPOINTMENT OF 
AD15/16 DEPUTY DIRECTOR-GENERAL  (PERS(2018) 12 TO /3) ........................................ 23 
10.10. 
DG RESEARCH AND INNOVATION – APPOINTMENT OF AD15/16 
DEPUTY DIRECTOR-GENERAL  (PERS(2018) 11 TO /3) ................................................. 24 
10.11. 
SECRETARIAT-GENERAL – APPOINTMENT OF AD15/16 DEPUTY 
SECRETARY-GENERAL  (PERS(2018) 16 TO /3) ............................................................... 24 
10.12. 
DG HEALTH AND FOOD SAFETY – APPOINTMENT OF AD15/16 DEPUTY 
DIRECTOR-GENERAL (PERS(2018) 9 TO /3) .................................................................... 25 
10.13. 
DG EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE – APPOINTMENT OF 
AD15/16 DEPUTY DIRECTOR-GENERAL (PERS(2018) 10 TO /3) .................................. 25 
10.14. 
DG CLIMATE ACTION – AMENDMENT OF ORGANISATION CHART ........................... 26 
10.15. 
DG INTERNATIONAL COOPERATION AND DEVELOPMENT – 
APPOINTMENT OF AD14 DIRECTOR (PERS(2017) 127 TO /3) ...................................... 26 
10.16. 
DG INTERNATIONAL COOPERATION AND DEVELOPMENT – 
APPOINTMENT OF AD14/15 DIRECTOR (PERS(2017) 115 TO /3) ................................. 27 
10.17. 
SECRETARIAT-GENERAL – APPOINTMENT OF AD14/15 PRINCIPAL 
ADVISER .............................................................................................................................. 27 
10.18. 
DG CLIMATE ACTION – AMENDMENT OF ORGANISATION CHART ........................... 28 
10.19. 
DG EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE – AMENDMENT OF 
ORGANISATION CHART ..................................................................................................... 28 
10.20. 
SECRETARIAT-GENERAL – AMENDMENT OF ORGANISATION CHART 
AND APPOINTMENT OF AD16 ADVISER HORS CLASSE ............................................... 31 
10.21. 
SECRETARIAT-GENERAL – REQUEST FOR RETIREMENT OF AN AD16 
OFFICIAL ............................................................................................................................. 32 
10.22. 
SECRETARIAT-GENERAL – APPOINTMENT OF AD15/16 SECRETARY-
GENERAL OF THE COMMISSION ..................................................................................... 32 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


link to page 34 link to page 34 PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
11.  OTHER BUSINESS ................................................................................................... 34 
SITUATION IN LATVIA ....................................................................................................................... 34 
 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
Single sitting: Wednesday 21 February 2018 (morning) 
The sitting opened at 9.35 with Mr JUNCKER, President, in the chair. 
Present: 
Mr JUNCKER 
President 
 
Mr TIMMERMANS  
First Vice-President 
 
Ms MOGHERINI  
High Representative / 
 
Vice-President 
Mr ANSIP  
Vice-President 
 
Mr ŠEFČOVIČ 
Vice-President 
 
Mr DOMBROVSKIS  
Vice-President 
 
Mr KATAINEN  
Vice-President 
 
Mr OETTINGER 
Member 
 
Mr HAHN 
Member 
 
Ms MALMSTRÖM 
Member 
 
Mr MIMICA 
Member 
 
Mr ARIAS CAÑETE  
Member 
 
Mr VELLA  
Member 
 
Mr ANDRIUKAITIS  
Member 
 
Mr AVRAMOPOULOS  
Member 
 
Ms THYSSEN  
Member 
 
Mr MOSCOVICI  
Member 
 
Mr STYLIANIDES  
Member 
 
Mr HOGAN 
Member 
 
Ms BULC 
Member 
 
Ms BIEŃKOWSKA 
Member 
 
Ms JOUROVÁ 
Member 
 
Mr NAVRACSICS 
Member 
 
Ms CREȚU 
Member 
 
Ms VESTAGER 
Member 
 
Mr MOEDAS 
Member 
 
Sir Julian KING 
Member 
 
Ms GABRIEL 
Member 
 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
The following sat in: 
Ms MARTÍNEZ ALBEROLA 
Deputy Chef de cabinet to 
 
the PRESIDENT 
Mr ROMERO REQUENA 
Director-General, Legal Service 
 
Mr PESONEN 
Director-General, DG Communication 
 
Mr SCHINAS 
Head of the Spokesperson’s Service and 
 
Chief Spokesperson of the Commission 
Ms METTLER 
Head of the European Political Strategy 
 
Centre 
Mr SZOSTAK 
Adviser in the PRESIDENT’s Office 
 
Ms ARKI 
PRESIDENT’s Office 
 
Mr HAGER 
Chef de cabinet to Mr OETTINGER 
Item 10 
Ms SOUKA 
Director-General, DG Human Resources 
Items 1 to 10 
and Security 
Mr POST 
Director in DG Human Resources and 
Items 1 to 10 
Security 
Ms ANDREEVA 
Commission Spokesperson’s Service 
 
 
Mr ITALIANER,  Secretary-General,  assisted  by  Mr AYET  PUIGARNAU,  Director  in 
the Secretariat-General. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
1. 
AGENDAS  
(OJ(2018) 2244/FINAL; SEC(2018) 2244/FINAL) 
The  Commission  took  note  of  that  day’s  agenda  and  of  the  tentative  agendas  for 
forthcoming meetings.  
It also noted: 
–  the  addition  to  the  agenda  of  that  day’s  meeting  of  item  10  on  administrative 
decisions; 
–  the fact that the preparation of (i) the informal meeting of European leaders on 
institutional  issues  and  the  multi-annual  financial  framework  after  2020  and 
(ii) the  international  high-level  conference  on  the  Sahel  would  be  dealt  with  at 
the working lunch starting at 13.00. 
 
2. 
WEEKLY MEETING OF CHEFS DE CABINET   
(RCC(2018) 2244) 
The Commission considered the Secretary-General’s report on the weekly meeting 
of Chefs de cabinet held on Monday 19 February. 
 
3. 
APPROVAL  OF  THE  MINUTES  OF  THE  2238TH,  2239TH,  2240TH,  2241ST, 
2242ND  AND  2243RD  MEETINGS  OF  THE  COMMISSION  (10,  16,  24  AND 
31 JANUARY, AND 6 AND 14 FEBRUARY 2018)   
(PV(2018) 2238; PV(2018) 2238, 2ND PART) 
The  Commission  approved  the  minutes  of  its  2238th  meeting  and  decided  to  hold 
over  approval  of  the  minutes  of  its  2239th,  2240th,  2241st,  2242nd  and 
2243rd meetings until a later meeting. 
 
 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
4. 
INTERINSTITUTIONAL RELATIONS 
 
(RCC(2018) 22) 
The  Commission  took  note  of  the  record  of  the  meeting  of  the  Interinstitutional 
Relations Group (IRG) held on Friday 16 February (RCC(2018) 22). 
It paid particular attention to the following points. 
4.1.  LEGISLATIVE MATTERS 
i) 
Trilogues 
(point 3.1 of the IRG record) 
– 
Circular  Economy  package    Amendment  of  Directive  2000/53/EC  on 
end-of-life vehicles, Directive 2006/66/EC on batteries and accumulators 
and  waste  batteries  and  accumulators,  and  Directive  2006/19/EU  on 
waste 
electrical 
and 
electronic 
equipment 
(Directive) 
 
2015/0272 (COD) / Amendment of Directive 1999/31/EC on the landfill 
of  waste  (Directive)    2015/0274 (COD)  /  Amendment  of  Directive 
2008/98/EC  on  waste  (Directive)    2015/0275  (COD)  /  Amendment  of 
Directive  94/62/EC  on  packaging  and  packaging  waste  (Directive)   
2015/0276 (COD)  BONAFÈ reports 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 59. 
–  Countering  money  laundering  by  criminal  law  (Directive)  –  CORRAO 
report – 2016/0414 (COD) 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 60 and /2. 
– 
Veterinary  medicinal  products  (Regulation)  –  GROSSETÊTE  report  – 
2014/0257 (COD) 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 63/2. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 


PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
–  Monitoring and reporting of CO2 emissions from and fuel consumption of 
new  heavy-duty  vehicles  (Regulation)    ZOFFOLI  report    2017/0111 
(COD)  
The Commission approved the line set out in SI(2018) 64. 
ii)  Council dossiers 
(point 3.3 of the IRG record) 
– 
Multi-annual plan for demersal stocks in the North Sea and the fisheries 
exploiting those stocks and repealing Council Regulation (EC) 676/2007 
and Council Regulation (EC) 1342/2008 (Regulation) – RODUST report 
– 2016/0238 (COD) 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 48/2. 
– 
Amendment  of  Regulation  (EU,  Euratom)  1141/2014  of  the  European 
Parliament  and  of  the  Council  of  22 October  2014  on  the  statute  and 
funding of European political parties and European political foundations 
(Regulation) – WIELAND / BRESSO report – 2017/0219 (COD) 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 69. 
4.2.  RELATIONS WITH THE EUROPEAN COUNCIL AND THE COUNCIL 
iii)  Programming of Council business 
(SI(2018) 73) 
The Commission took note of the information in SI(2018) 73 on the Council 
meetings between 22 February and 7 March. 
iv)  Non-legislative dossiers 
 
(point 4.1 of the IRG record) 
– 
High-level International Conference on the Sahel (Brussels, 23 February 
2018) 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
10 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 58/2. 
– 
Global  compacts  on  Migration  and  Refugees  –  Draft  Council 
Conclusions  
The Commission took note of the information in SI(2018) 70/2 and /3. 
4.3.  RELATIONS WITH PARLIAMENT 
v) 
Non-legislative dossier 
 
(point 5.1 of the IRG record) 
– 
Amendment  of  Commission  Implementing  Regulation  (EU)  2015/2403 
of  15  December  2015  establishing  common  guidelines  on  deactivation 
standards  and  techniques  for  ensuring  that  deactivated  firearms  are 
rendered irreversibly inoperable (Deactivation Regulation) – Preparation 
of a scrutiny session meeting with the Committee on the Internal Market 
and Consumer Protection (IMCO) (Brussels, 21 February 2018) 
The Commission approved the line set out in SP(2018) 96. 
vi)   Action  taken  on  the  non-legislative  resolutions  adopted  by 
Parliament at its December part-session  
(point 5.6.2 of the IRG record) 
The  Commission  approved,  for  transmission  to  Parliament,  documents 
SP(2018) 101  and  /2  on  the  action  taken  on  the  non-legislative  resolutions 
adopted by Parliament at its December 2017 part-session. 
vii)  Participation  by  Members  of  Parliament  in  international 
conferences  
(point 5.7 of the IRG record) 
– 
22nd  session  of  the  Indian  Ocean  Tuna  Commission  (IOTC)  (Bangkok, 
21-25 May 2018) 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
11 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
The Commission agreed to the request to the PRESIDENT from Mr Antonio 
TAJANI, the President of the European Parliament, concerning the attendance 
of three Members of Parliament at the above-mentioned meeting, from 23 to 
25  May,  as  observers  in  the  EU  delegation,  with  a  reminder  about  the 
procedure to be followed as set out in SP(2018) 99. 
4.4.  RELATIONS  WITH  NATIONAL  PARLIAMENTS,  THE  OTHER 
INSTITUTIONS  AND  BODIES,  THE  EUROPEAN  ECONOMIC  AND 
SOCIAL COMMITTEE AND THE COMMITTEE OF THE REGIONS 
viii)  Follow-up  to  opinions  of  the  European  Economic  and  Social 
Committee – Plenary session of May 2017 
 
(point 6.3.1 of the IRG record) 
The  Commission  approved  document  SC(2018) 6/2  on  the  follow-up  by  the 
Commission  to  the  opinions  adopted  by  the  European  Economic  and  Social 
Committee during the May 2017 session, for transmission to that Committee. 
ix)  Follow-up  to  opinions  of  the  European  Economic  and  Social 
Committee – Plenary session of July 2017 
 
(point 6.3.2 of the IRG record) 
The  Commission  approved  document  SC(2018) 7/2  on  the  follow-up  by  the 
Commission  to  the  opinions  adopted  by  the  European  Economic  and  Social 
Committee during the July 2017 session, for transmission to that Committee. 
4.5.  OTHER BUSINESS 
x) 
 Withdrawal  of  written  procedures  under  preparation  on  two 
Commission  implementing  decisions  updating  the  references  in 
Council  Directive  2003/96/EC  to  the  codes  of  the  Combined 
Nomenclature  for  certain  products  and  amending  Annex  II  to 
Regulation 
(EC) 
684/2009 
implementing 
Council 
Directive 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
12 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
2008/118/EC  as  regards  the  computerised  procedures  for  the 
movement of excise goods under suspension of excise duty 
The Commission approved the line set out in SI(2018) 65. 
xi)   Regulation  (EU)  2017/1601  of  the  European  Parliament  and  of  the 
Council  of  26  September  2017  establishing  the  European  Fund  for 
Sustainable  Development  (EFSD),  the  EFSD  Guarantee  and  the 
EFSD Guarantee Fund – State of play in the implementation of the 
External  Investment  Plan  (EIP)  –  Results  stemming  from  the  first 
invitation  to  submit  Proposed  Investment  Programmes  under  the 
European  Fund  for  Sustainable  Development  (EFSD)  Guarantee 
and next steps  
The Commission took note of the information in SI(2018) 68. 
 
5. 
MONITORING THE APPLICATION OF EUROPEAN UNION LAW 
INFRINGEMENTS – URGENT INDIVIDUAL CASES 
(SEC(2018) 117) 
The Commission adopted the decisions in SEC(2018) 117. 
 
6. 
WRITTEN  PROCEDURES,  EMPOWERMENT  AND  DELEGATION  OF 
POWERS 
6.1.  WRITTEN PROCEDURES APPROVED 
 
(SEC(2018) 104 ET SEQ.) 
The Commission took note of the Secretariat-General’s memoranda recording 
decisions adopted between 12 and 16 February. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
13 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
6.2.  EMPOWERMENT 
 
(SEC(2018) 105 ET SEQ) 
The Commission took note of the Secretariat-General’s memoranda recording 
decisions adopted between 12 and 16 February. 
6.3.  DELEGATION / SUBDELEGATION OF POWERS   
(SEC(2018) 106 ET SEQ.) 
The Commission took note of the Secretariat-General’s memoranda recording 
decisions adopted under the delegation and subdelegation procedure between 
12 and 16 February, as archived in Decide. 
6.4.  SENSITIVE WRITTEN PROCEDURES 
 
(SEC(2018) 107) 
The Commission took note of the sensitive written procedures for which the 
time limit expired between 19 and 23 February. 
 
7. 
COMMISSION DECISION ON A PROCEEDING UNDER ARTICLE 101 OF 
THE TREATY ON THE FUNCTIONING OF THE EUROPEAN UNION AND 
ARTICLE 53  OF  THE  AGREEMENT  ON  THE  EUROPEAN  ECONOMIC 
AREA (CASE AT.39920 – BRAKING SYSTEMS
 
(C(2018) 925 TO /6; RCC(2018) 23) 
The Commission: 
  took note of the opinion of the Advisory Committee on Restrictive Practices and 
Dominant Positions of 19 February 2018 in C(2018) 925/5; 
  took  note  of  the  final  report  of  the  Hearing  Officer  of  20 February 2018  in 
C(2018) 925/4; 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
14 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
  adopted  in  the  authentic  language  (English)  the  decision  in  C(2018) 925/6 
finding  that  the  companies  to  which  the  decision  was  addressed  had  infringed 
Article 101  of  the  Treaty  on  the  Functioning  of  the  European  Union  and 
Article 53  of  the  Agreement  on  the  European  Economic  Area,  requiring  the 
parties to put an end to the infringements immediately and imposing on some of 
these companies fines totalling €75 426 000; 
  decided that the decision in C(2018) 925/6 would be notified to the companies 
concerned, together with the final report of the Hearing Officer; 
  decided  that  the  key  parts  of  the  decision,  together  with  the  Advisory 
Committee’s opinion and the Hearing Officer’s final report, would be published 
in  the  official  languages  of  the  Union  in  the  Official  Journal  of  the  European 
Union (with business secrets and other confidential information removed); 
  decided  to  make  the  decision  (with  business  secrets  and  other  confidential 
information removed) available on the internet. 
 
8. 
COMMISSION DECISION ON A PROCEEDING UNDER ARTICLE 101 OF 
THE TREATY ON THE FUNCTIONING OF THE EUROPEAN UNION AND 
ARTICLE 53  OF  THE  AGREEMENT  ON  THE  EUROPEAN  ECONOMIC 
AREA (CASE AT.40113 – SPARK PLUGS)   
(C(2018) 929 TO /6; RCC(2018) 23) 
The Commission: 
  took note of the opinion of the Advisory Committee on Restrictive Practices and 
Dominant Positions of 19 February 2018 in C(2018) 929/5; 
  took  note  of  the  final  report  of  the  Hearing  Officer  of  19 February 2018  in 
C(2018) 929/4; 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
15 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
  adopted  in  the  authentic  language  (English)  the  decision  in  C(2018) 929/6 
finding  that  the  companies  to  which  the  decision  was  addressed  had  infringed 
Article 101  of  the  Treaty  on  the  Functioning  of  the  European  Union  and 
Article 53  of  the  Agreement  on  the  European  Economic  Area,  requiring  the 
parties to put an end to the infringements immediately and imposing on some of 
these companies fines totalling €76 099 000; 
  decided that the decision in C(2018) 929/6 would be notified to the companies 
concerned, together with the final report of the Hearing Officer; 
  decided  that  the  key  parts  of  the  decision,  together  with  the  Advisory 
Committee’s opinion and the Hearing Officer’s final report, would be published 
in  the  official  languages  of  the  Union  in  the  Official  Journal  of  the  European 
Union (with business secrets and other confidential information removed); 
  decided  to  make  the  decision  (with  business  secrets  and  other  confidential 
information removed) available on the internet. 
 
9. 
COMMISSION DECISION ON A PROCEEDING UNDER ARTICLE 101 OF 
THE TREATY ON THE FUNCTIONING OF THE EUROPEAN UNION AND 
ARTICLE 53  OF  THE  AGREEMENT  ON  THE  EUROPEAN  ECONOMIC 
AREA (CASE AT.40009 – MARITIME CAR CARRIERS)   
(C(2018) 983 TO /11; RCC(2018) 23) 
The Commission: 
  took note of the opinion of the Advisory Committee on Restrictive Practices and 
Dominant Positions of 19 February 2018 in C(2018) 983/5; 
  took  note  of  the  final  report  of  the  Hearing  Officer  of  19 February 2018  in 
C(2018) 983/4; 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
16 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
  adopted  in  the  authentic  language  (English)  the  decision  in  C(2018) 983/6 
finding  that  the  companies  to  which  the  decision  was  addressed  had  infringed 
Article 101  of  the  Treaty  on  the  Functioning  of  the  European  Union  and 
Article 53  of  the  Agreement  on  the  European  Economic  Area,  requiring  the 
parties to put an end to the infringements immediately and imposing on some of 
these companies fines totalling €395 288 000; 
  adopted  the  annexes  to  the  decision  set  out  in  C(2018) 983/7  to  /11  in  the 
authentic language (English); 
  decide to notify to each of the companies to which the decision was addressed, 
on the one hand the decision set out in C(2018) 983/6, and on the other, only the 
annex referring to the company in question from the annexes in C(2018) 983/7 
to /11; 
  decided also to notify the Hearing Officer’s final report to each of the companies 
to which the decision was addressed; 
  decided  that  the  key  parts  of  the  decision,  together  with  the  Advisory 
Committee’s opinion and the Hearing Officer’s final report, would be published 
in  the  official  languages  of  the  Union  in  the  Official  Journal  of  the  European 
Union (with business secrets and other confidential information removed); 
  decided  to  make  the  decision  (with  business  secrets  and  other  confidential 
information removed) available on the internet. 
 
10.  ADMINISTRATIVE AND BUDGETARY MATTERS 
 
 
ADMINISTRATIVE MATTERS 
 
(PERS(2018) 15 AND /2) 
MOBILITY OF SENIOR MANAGEMENT OFFICIALS 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
17 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
The PRESIDENT  invited  Mr OETTINGER  to  present  to  the  College  several 
important  proposals  for  decisions  on  senior  management  posts  with  a  view  to 
ensuring both continuity and change, and also with the objective of achieving by the 
end  of  the  current  Commission’s  term  at  least  40%  of  female  representation  in 
management posts.  
Mr OETTINGER  reminded  the  College  that  in  Spring  2015  the  Commission  had 
already  adopted  a  similar  set  of  decisions  on  appointments  to  senior  management 
posts.  By  appointing  the  best  candidates  to  the  right  posts,  the  Commission  had 
given  itself  the  means  to  obtain  tangible  results,  which  was  what  was  also  being 
proposed to the College that day for the period 2018/2019 and beyond. 
He explained that the decisions submitted to the College for approval concerned key 
strategic  areas  for  the  current  Commission  –  ranging  from  climate  action  to 
research,  and  including  education,  youth,  sport  and  culture,  employment,  social 
affairs and inclusion. He added that these decisions would also significantly increase 
female representation in Director-General and Deputy Director-General posts, rising 
from 11% in November 2014 to 36% today. He specified that this outcome was the 
result  of  the  commitment  made  by  the PRESIDENT  to  achieve  the  objective  of 
having at least 40% representation by 31 October 2019. 
Mr OETTINGER mentioned the main decisions he was proposing to the College, in 
agreement with the PRESIDENT. 
 
i) 
Appointment  of  Advisers  Hors  Classe  and  amendments  of  organisation 
chart 
10.1. 
EUROPEAN  POLITICAL  STRATEGY  CENTRE  –  AMENDMENT  OF 
ORGANISATION CHART AND APPOINTMENT OF THREE AD15/16 
TEMPORARY ADVISERS HORS CLASSE   
(C(2018) 1164) 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
18 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
The Commission took note of the PRESIDENT's decision in C(2018) 1164 
to amend the organisation chart of the European Political Strategy Centre by 
creating three new temporary Adviser Hors Classe posts; these posts would 
be abolished upon the departure of the job-holders. 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
the  Commission  decided  to  transfer  in  the  interest  of  the  service,  under 
Article 7 of the Staff Regulations, three senior management officials: 
–  Mr Jos  DELBEKE,  currently  Director-General  of  DG  Climate  Action, 
was  transferred  to  the  temporary  post  of  Senior  Adviser  in  charge  of 
relations  with  the  Florence  European  University  Institute  at  the 
European  Political  Strategy  Centre;  this  decision  would  take  effect  on 
16 March 2018; 
–  Mr Michel  SERVOZ,  currently  Director-General  of  DG  Employment, 
Social  Affairs  and  Inclusion,  was  transferred  to  the  temporary  post  of 
Senior  Adviser  in  charge  of  robotics,  artificial  intelligence  and  the 
future of European labour law at the European Political Strategy Centre; 
this decision would take effect on 16 March 2018; 
–  Mr Robert-Jan SMITS, currently Director-General of DG Research and 
Innovation, was transferred to a temporary post of Senior Adviser, with 
a  remit  to  be  determined  at  a  later  date,  at  the  European  Political 
Strategy Centre; this decision would take effect on 1 March 2018. 
The  Commission  also  decided  that,  by  derogation  from  the  Commission 
Decision  of  26  May  2004  (C(2004) 1891/2),  Mr Jos  DELBEKE, 
Mr Michel SERVOZ and Mr Robert-Jan SMITS would retain their right to 
the management step for a period of 12 months. 
10.2. 
DG  ENERGY  –  AMENDMENT  OF  ORGANISATION  CHART  AND 
APPOINTMENT OF AD15/16 ADVISER HORS CLASSE 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
19 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
the Commission decided: 
–  to create a temporary post of Adviser Hors Classe in DG Energy; this 
post would be abolished upon the departure of the job-holder; 
–  to transfer to that post in the interest of the service, under Article 7 of 
the  Staff  Regulations,  Mr Christopher JONES,  currently  Deputy 
Director-General of that Directorate-General; 
–  by  derogation  from  the  Commission  Decision  of  26  May  2004 
(C(2004) 1891/2), Mr Christopher JONES would retain his right to the 
management step for a period of 12 months. 
These decisions would take effect on 1 April 2018. 
 
ii) 
Appointment of Director-General Posts 
10.3. 
DG 
EDUCATION, 
YOUTH, 
SPORT 
AND 
CULTURE 
– 
APPOINTMENT OF AD15/16 DIRECTOR-GENERAL 
(PERS(2018) 2 TO /4) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Director-General  of 
DG Education, Youth, Sport and Culture (PERS(2018) 2 and /2). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 30 January and 7 February 2018 (PERS(2018) 2/3 and /4). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with 
the PRESIDENT,  and  after  consulting  Mr NAVRACSICS,  and  also 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
20 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
Mr ANSIP,  Mr DOMBROVSKIS  and  Mr KATAINEN,  the  Commission 
decided to appoint Ms Themis CHRISTOPHIDOU to the post. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.4. 
DG  EUROSTAT  –  APPOINTMENT  OF  AD15/16  DIRECTOR-
GENERAL 
  
(PERS(2016) 109 TO /4) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii),  29(1)(b)  and  29(2)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of 
Director-General of Eurostat (PERS(2016) 109 and /2). 
The  Commission took  note  of  the  opinions  of  the  Consultative  Committee 
on Appointments of 23 May and 18 October 2017 (PERS(2016) 109/3 and 
/4). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT, 
and 
after 
consulting 
Ms THYSSEN 
and 
also 
Mr DOMBROVSKIS  and  Mr  KATAINEN,  the  Commission  decided  to 
appoint Ms Mariana KOTZEVA to the post. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.5. 
DG 
CLIMATE 
ACTION 
–  APPOINTMENT  OF  AD15/16 
DIRECTOR-GENERAL 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
and  after  consulting  Mr ARIAS  CAÑETE  and  also  Mr ŠEFČOVIČ  and 
Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to  transfer  in  the  interest  of  the 
service,  under  Article  7  of  the  Staff  Regulations,  Mr Mauro 
PETRICCIONE,  currently  Deputy  Director-General  of  DG Trade,  to  the 
post of Director-General of DG Climate Action. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
21 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
This decision would take effect on 16 March 2018. 
10.6. 
DG  EMPLOYMENT,  SOCIAL  AFFAIRS  AND  INCLUSION  – 
APPOINTMENT OF AD15/16 DIRECTOR-GENERAL 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
and  after  consulting  Ms THYSSEN  and  also  Mr  DOMBROVSKIS  and 
Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to  transfer  in  the  interest  of  the 
service,  under  Article  7  of  the  Staff  Regulations,  Mr  Joost  KORTE, 
currently  Deputy  Director-General  of  DG  Trade,  to  the  post  of 
Director-General of DG Employment, Social Affairs and Inclusion. 
This decision would take effect on 16 March 2018. 
10.7. 
DG  RESEARCH  AND  INNOVATION  –  APPOINTMENT  OF  AD15/16 
DIRECTOR-GENERAL 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
and  after  consulting  Mr MOEDAS  and  also  Mr ANSIP,  Mr ŠEFČOVIČ, 
Mr DOMBROVSKIS  and  Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to 
transfer  in  the  interest  of  the  service,  under  Article  7  of  the  Staff 
Regulations, Mr Jean-Eric PAQUET, currently Deputy Secretary-General in 
the Secretariat-General, to the post of Director-General of DG Research and 
Innovation. 
This decision would take effect on 1 April 2018. 
 
iii)  Appointment  of  Deputy  Directors-General  and  amendments  of 
organisation chart 
10.8. 
DG  INTERNATIONAL  COOPERATION  AND  DEVELOPMENT  – 
APPOINTMENT OF AD15/16 DEPUTY DIRECTOR-GENERAL  
(PERS(2017) 116 TO /3) 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
22 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Deputy  Director-General  in 
charge of Directorates D, E, F and G in DG International Cooperation and 
Development (PERS(2017) 116). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 17 November 2017 and 19 January 2018 (PERS(2017) 116/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  an  assessment  based  on  the  qualifications 
required  for  the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement 
with  the  PRESIDENT,  and  after  consulting  Mr MIMICA  and  also 
Ms MOGHERINI, the Commission decided to appoint Mr Koen DOENS to 
the post. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.9. 
DG  EMPLOYMENT,  SOCIAL  AFFAIRS  AND  INCLUSION  – 
APPOINTMENT OF AD15/16 DEPUTY DIRECTOR-GENERAL  
(PERS(2018) 12 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Deputy  Director-General  of 
DG Employment, Social Affairs and Inclusion (PERS(2018) 12). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 30 January and 8 February 2018 (PERS(2018) 12/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT, 
and 
after 
consulting 
Ms THYSSEN 
and 
also 
Mr DOMBROVSKIS  and  Mr  KATAINEN,  the  Commission  decided  to 
appoint Ms Andriana SUKOVA to the post. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
23 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
10.10.  DG  RESEARCH  AND  INNOVATION  –  APPOINTMENT  OF  AD15/16 
DEPUTY DIRECTOR-GENERAL 
 
(PERS(2018) 11 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Deputy  Director-General  in 
charge of Directorates D, E, F, G, H and I in DG Research and Innovation 
(PERS(2018) 11). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 30 January and 8 February 2018 (PERS(2018) 11/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT,  and  after  consulting  Mr MOEDAS  and  also  Mr ANSIP, 
Mr ŠEFČOVIČ, 
Mr DOMBROVSKIS 
and 
Mr KATAINEN, 
the 
Commission decided to appoint Ms Signe RATSO to the post. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.11.  SECRETARIAT-GENERAL  –  APPOINTMENT  OF  AD15/16  DEPUTY 
SECRETARY-GENERAL  
(PERS(2018) 16 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Deputy  Secretary-General  in 
charge of Directorates B and E in the Secretariat-General (PERS(2018) 16). 
The  Commission took  note  of  the  opinions  of  the  Consultative  Committee 
on Appointments of 14 and 16 February 2018 (PERS(2018) 16/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  an  assessment  based  on  the  qualifications 
required  for  the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement 
with  the  PRESIDENT,  the  Commission  decided  to  appoint  Mr Martin 
SELMAYR to the post. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
24 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.12.  DG  HEALTH  AND  FOOD  SAFETY  –  APPOINTMENT  OF  AD15/16 
DEPUTY DIRECTOR-GENERAL 
(PERS(2018) 9 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Deputy  Director-General  in 
charge  of  Directorates D,  E,  F  and  G  in  DG Health  and  Food  Safety 
(PERS(2018) 9). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 30 January and 8 February 2018 (PERS(2018) 9/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT,  and  after  consulting  Mr ANDRIUKAITIS  and  also 
Mr KATAINEN, the Commission decided to appoint Ms Céline GAUER to 
the post. 
This decision would take effect on 16 March 2018. 
10.13.  DG 
EDUCATION, 
YOUTH, 
SPORT 
AND 
CULTURE 
– 
APPOINTMENT OF AD15/16 DEPUTY DIRECTOR-GENERAL 
(PERS(2018) 10 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Deputy  Director-General  in 
charge of Directorates C and D in DG Education, Youth, Sport and Culture 
(PERS(2018) 10). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 30 January and 7 February 2018 (PERS(2018) 10/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
25 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT, and after consulting Mr NAVRACSICS and also Mr ANSIP, 
Mr DOMBROVSKIS  and  Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to 
appoint Ms Viviane HOFFMANN to the post. 
This decision would take effect on 1 May 2018. 
10.14.  DG  CLIMATE  ACTION  –  AMENDMENT  OF  ORGANISATION 
CHART 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
and  after  consulting  Mr ARIAS  CAÑETE  and  also  Mr ŠEFČOVIČ  and 
Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to  create  a  post  of  Deputy 
Director-General in DG Climate Action. 
This decision would take effect immediately. 
 
iv)  Appointments of directors 
10.15.  DG  INTERNATIONAL  COOPERATION  AND  DEVELOPMENT  – 
APPOINTMENT OF AD14 DIRECTOR 
(PERS(2017) 127 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii),  (1)(b) and  (2)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Director  of  the 
‘International  Cooperation  and  Development  Policy’  Directorate  in 
DG International Cooperation and Development (PERS(2017) 127). 
It took note of the opinions of the Consultative Committee on Appointments 
of 10 January and 15 February 2018 (PERS(2017) 127/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
26 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
PRESIDENT, 
and 
after 
consulting 
Mr MIMICA 
and 
also 
Ms MOGHERINI, 
the 
Commission 
decided 
to 
appoint 
Mr Félix FERNANDEZ-SHAW to the post. 
This decision would take effect on 1 April 2018. 
10.16.  DG  INTERNATIONAL  COOPERATION  AND  DEVELOPMENT  – 
APPOINTMENT OF AD14/15 DIRECTOR 
(PERS(2017) 115 TO /3) 
The  Commission  had  before  it  applications  under  Article 29(1)(a)(i)  and 
(iii)  of  the  Staff  Regulations  for  the  post  of  Director  of  the  ‘People  and 
Peace’  Directorate  in  DG International  Cooperation  and  Development 
(PERS(2017) 115). 
The  Commission took  note  of  the  opinions  of  the  Consultative  Committee 
on 
Appointments 
of 
22 
November 
and 
14 
December 
2017 
(PERS(2017) 115/2 and /3). 
The  Commission  proceeded  to  compare  the  applicants’  qualifications  for 
the  post.  It  also  considered  their  ability,  efficiency  and  conduct  in  the 
service.  On  a  proposal  from  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT, 
and 
after 
consulting 
Mr MIMICA 
and 
also 
Ms MOGHERINI,  the  Commission  decided  to  appoint  Ms Henriette 
GEIGER to the post. 
This decision would take effect on 1 April 2018. 
 
v) 
Appointment of Principal Advisers and amendments of organisation chart 
10.17.  SECRETARIAT-GENERAL 
– 
APPOINTMENT 
OF 
AD14/15 
PRINCIPAL ADVISER 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
27 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
the  Commission  decided  to  transfer  in  the  interest  of  the  service,  under 
Article  7  of  the  Staff  Regulations,  Ms Pia  AHRENKILDE-HANSEN, 
currently 
Director 
of 
the 
‘Representations’ 
Directorate 
in 
DG Communication,  to  the  post  of  Principal  Adviser  in  the 
Secretariat-General. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.18.  DG  CLIMATE  ACTION  –  AMENDMENT  OF  ORGANISATION 
CHART 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
and  after  consulting  Mr ARIAS  CAÑETE  and  also  Mr ŠEFČOVIČ  and 
Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to  create  a  post  of  Principal 
Adviser in DG Climate Action. 
This decision would take effect immediately. 
10.19.  DG EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE – AMENDMENT 
OF ORGANISATION CHART 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
and 
after 
consulting 
Mr NAVRACSICS 
and 
also 
Mr ANSIP, 
Mr DOMBROVSKIS  and  Mr KATAINEN,  the  Commission  decided  to 
create  a  post  of  Principal  Adviser  in  DG  Education,  Youth,  Sport  and 
Culture. 
This decision would take effect immediately. 
 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
28 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
vi)  Publication  of  Deputy  Director-General,  Director  and  Principal  Advisor 
posts 
The Commission authorised Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
after  consulting  the  Vice-Presidents  and  Members  of  the  Commission  directly 
concerned, to adopt the vacancy notices for the following posts:  
–  internal  publication  of  a  new  post  of  Deputy  Director-General  of  DG  Climate 
Action; 
–  internal publication of a post of Deputy Director-General of DG Energy; 
–  internal,  interinstitutional  and  external  publication  of  the  post  of  Deputy 
Director-General of Eurostat; 
–  internal  publication  of  a  post  of  Deputy  Secretary-General  of  the 
Secretariat-General; 
–  internal publication of two posts of Deputy Director-General of DG Trade; 
–  internal publication of the post of Director of the Directorate ‘Single Market for 
Public Administrations’ in DG Internal Market, Industry, Entrepreneurship and 
SMEs; 
–  internal publication of a new post of Principal Advisor in DG Climate Action; 
–  external publication, reserved for Croatian nationals, of a new post of Principal 
Advisor in DG Education, Youth, Sport and Culture. 
The  Commission  also  authorised  Mr OETTINGER,  in  agreement  with  the 
PRESIDENT, to decide the date and period of publication of the vacancy notices for 
these posts. Other vacancy notices for Deputy Director-General posts would also be 
published on the same terms and conditions. 
The Commission also decided to cancel the vacancy notice relating to the external 
publication, reserved for Croatian nationals, of the post of Director of the ‘Health’ 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
29 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
Directorate in DG Research and Innovation. 
These decisions would take effect immediately. 
 
The PRESIDENT thanked Mr OETTINGER for his presentation and gave the floor 
to the Secretary-General of the Commission, Mr Alexander ITALIANER. 
Mr ITALIANER announced to the Members of the Commission that, as agreed with 
the  PRESIDENT,  he  would  take  retirement  on  1 April  2018,  after  two  and  a  half 
years as head of the Secretariat-General, and explained that he was prepared to leave 
the  post  on  1 March  in  order  to  ensure  an  orderly  transition.  He  was  leaving  the 
Commission  having  completed  some  thirty-three  years’  service,  during  which  he 
had  served  five  Presidents  and  contributed  to  the  achievement  of  the  Institution’s 
missions  and  objectives  both  in  major  political  projects  and  day-to-day 
management. He thanked the PRESIDENT for having entrusted him with the role of 
Secretary-General,  in  which  he  had  striven  to  act  as  an  intermediary  between  the 
College  and  the  Commission’s  departments,  and  the  Members  of  the  Commission 
for  their  trust  and  friendship.  He  was  proud  to  have  helped  to  translate  the  ten 
political  priorities  of  the  current  Commission  into  concrete  achievements  and  to 
prepare  both  the  next  multiannual  financial  framework  and  the  initiatives 
concerning the future of the Union. 
The  PRESIDENT  expressed  his  sadness  at  the  retirement  of  Mr ITALIANER, 
whom he had known for nearly 25 years. He congratulated Mr ITALIANER for his 
flawless European career and praised his deep commitment to the European project 
in  general  and the Commission  in  particular. He was a credit to  Europe and to  his 
home  country,  the  Netherlands.  He  expressed  his  gratitude  and  great  respect  for 
Mr ITALIANER,  and  looked  forward  to  counting  him  among  his  special  advisors 
from 1 April.  
The PRESIDENT then presented to the College his proposal to appoint his  current 
Head of Cabinet, Mr Martin SELMAYR, a German national who had recently been 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
30 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
appointed  Deputy  Secretary-General,  to  the  post  of  Secretary-General  with  effect 
from  1  March  2018,  replacing  Mr Alexander  ITALIANER.  He  emphasised 
Mr SELMAYR’s personal and professional qualities, the remarkable contribution he 
had made to him as a candidate and President of the Commission, and the services 
he had rendered to the Institution.  
Finally, the PRESIDENT announced his decision to appoint Ms Clara MARTÍNEZ 
ALBEROLA, a Spanish national and the current Deputy Head of Cabinet, as Head 
of Cabinet. He welcomed the fact that she would be the first woman in this role at 
the  Commission.  He  also  announced  that  she  would  be  assisted  by  her  current 
diplomatic  advisor,  Mr Richard SZOSTAK,  a  dual  British-Polish  national,  who 
would be appointed Deputy Head of Cabinet. 
 
vii)  Secretariat-General  –  Appointment  of  Adviser  Hors  Classe  and 
amendment of organisation chart 
10.20.  SECRETARIAT-GENERAL  –  AMENDMENT  OF  ORGANISATION 
CHART AND APPOINTMENT OF AD16 ADVISER HORS CLASSE 
On a proposal from Mr OETTINGER, in agreement with the PRESIDENT, 
the Commission decided: 
–  to  create  a  temporary  post  of  Adviser  Hors  Classe  in  the 
Secretariat-General; this post would be abolished upon the departure of 
the job-holder; 
–  to transfer to this post in the interest of the service, under Article 7 of 
the 
Staff 
Regulations, 
Mr Alexander 
ITALIANER, 
currently 
Secretary-General of the Commission; 
–  by  derogation  from  the  Commission  Decision  of  26 May  2004 
(C(2004) 1891/2), Mr Alexander ITALIANER would retain his right to 
the management step until his retirement. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
31 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
10.21.  SECRETARIAT-GENERAL  –  REQUEST  FOR  RETIREMENT  OF  AN 
AD16 OFFICIAL 
The Commission noted the request for retirement on 1 April 2018 submitted 
by  Mr Alexander  ITALIANER,  an  AD16  official  and  currently 
Secretary-General of the Commission, in accordance with Article 52 of the 
Staff Regulations. 
 
viii)  Appointment of Secretary-General 
10.22.  SECRETARIAT-GENERAL 
– 
APPOINTMENT 
OF 
AD15/16 
SECRETARY-GENERAL OF THE COMMISSION 
On a proposal from the PRESIDENT, in agreement with Mr OETTINGER, 
the  Commission  decided  to  transfer  in  the  interest  of  the  service,  under 
Article  7  of  the  Staff  Regulations,  Mr Martin  SELMAYR,  deputy 
Secretary-General  responsible  for  Directorates  B  and  E,  to  the  post  of 
Secretary-General of the Commission. 
This decision would take effect on 1 March 2018. 
 
ix)  Derogation from the statutory retirement age for officials 
The  Commission  took  note  of  the  decisions  taken  under  Article 52  of  the  Staff 
Regulations  to  authorise  the  following  senior  management  officials  to  carry  on 
working beyond the statutory retirement age: 
–  Mr Jean-Luc  DEMARTY,  Director-General  of  the  Directorate-General  for 
Trade, until 1 April 2019; 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
32 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
–  Mr Dominique  RISTORI,  Director-General  of  the  Directorate-General  for 
Energy, until 1 April 2019; 
–  Ms Irène  SOUKA,  Director-General  of  the  Directorate-General  for  Human 
Resources and Security, until 1 February 2020. 
 
x) 
Other business 
The Commission’s organisation chart currently comprised 99 posts corresponding to 
directors-general  and  equivalent  positions  (40  director-general  posts,  56  deputy 
director-general posts and 3 Adviser Hors Classe posts). 
Following the decisions taken that day, the Commission’s organisation chart would 
comprise  104  posts  corresponding  to  directors-general  and  equivalent  positions 
(40 director-general  posts,  57  deputy  director-general  posts  and  7  Adviser  Hors 
Classe posts). 
The  current  Commission  was  committed  to  achieving  a  percentage  of  at  least 
40% of women in management posts by the end of its term of office. Following the 
above-mentioned decisions, the number of women occupying director-general posts 
rose from 5 at the start of the Commission’s term of office to 12, and the number of 
women  in  deputy  director-general  posts  from  3  to  19.  In  senior  management, 
women  now  accounted  for  36%  of  director-general  and  deputy  director-general 
posts. 
 
 
 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
33 

PV(2018) 2244 final 
(21 February 2018) 
11.  OTHER BUSINESS 
SITUATION IN LATVIA 
At  the PRESIDENT’s  request,  Mr DOMBROVSKIS  reviewed  the  situation  in 
Latvia following the suspension of the Governor of the Latvian Central Bank, who 
was under investigation for corruption.  
 

*         * 
 
The Commission’s other discussions on certain agenda items are recorded in the special 
minutes. 

*         * 
 
The meeting closed at 10.19. 
 
PV(2018) 2244 final 
EN 
- English language version of the French text which is authentic - 
34 

Document Outline