Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Involvement of arms industry actors and private research centres in policy-making concerning the Preparatory Action on Defence Research'.



 
Ref. Ares(2019)1728579 - 15/03/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Space Policy, Copernicus and Defence 
  Defence 2  
Brussels,  
MB/mnf/grow.ddg3.i.5(2019)1095215 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

Mr Bram Vranken 
Vredesactie 
Patriottenstraat 27 
2600 Berchem 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/0524 
Dear Mr Vranken, 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  28/01/2019  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 28/01/2019 under the above-mentioned reference number. 
By  means  of  your  request  you  ask  to  be  granted  access  to  “All  documents  containing 
information relating to the involvement of arms industry actors not already disclosed to 
the public (e.g. arms companies, their lobby groups, etc.) and private research centres in 
the  context  of  the  setting  up  and  continuing  development  of  the  Preparatory  Action  on 
Defence Research.” 
You  further  clarify  that  you  are  looking  for  documents  –not  already  disclosed  to  the 
public  –  which  identify  Commission  interaction  with  any  such  arms  industry  actor  and 
private  research  centre  in  relation  to  the  Preparatory  Action  on  Defence  Research 
(PADR).  Such  documents  may  comprise  minutes  of  meetings/correspondence  with  one 
or more of such stakeholders or otherwise refer to such stakeholders. 
Having  examined  your  request,  we  concluded  that  the  scope  of  the  documents  requested 
under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to 
documents, is covered by the scope of your request GestDem 2018/4049 on 23 August 2018 
by means of which you requested: 
“All  documents  related  to  meetings  (including  but  not  limited  to  minutes,  preparatory 
documents, briefings) between officials of DG Grow (including the Commissioner and the 
Cabinet)  and  representatives  of  individual  companies,  including  lobby  consultancies  and 
law  firms,  and/or  industry  associations,  in  which  the  Preparatory  Action  on  Defence 
Research (PADR) were dealt with since January 2015.” 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

The Commission by means of its decision sent to you by letter on 21 December 2018 (Our 
Ref.  Ares(2018)6627840,  attached  to  this  letter)  for  the  above-mentioned  GestDem 
application communicated to you all relevant documents of all relevant stakeholders under 
the  scope  of  your  application,  with  regard  to  the  above  mentioned  initiatives  (PADR). 
Therefore the scope of our search comprised possible “private research centres” and “arms 
industry actors”. 
Under  GestDem  2018/4049,  we  had  identified  13  documents  that  matched  the  scope  of 
your request. The documents identified were disclosed with protection of personal data, in 
accordance with Article 4(1)b of Regulation (EC) No 1049/2001. In your current access to 
documents request, GestDem 2019/0524, you have not established the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Against  this  background,  the  Commission  examined  whether  the  legal  or  factual 
circumstances  have  changed  since  the  Commission  letter  concerning  the  request 
GestDem 2018/4049 sent to  you by letter of 21 December 2018,  taking into account all 
the  elements  provided  by  you  by  means  of  your  present  request  and/or  the  information 
available to the institution. 
In  this  context,  it  needs  to  be  stressed  that  the  “relevant  circumstances”  i.e.  the 
legal/policy context with regard to the initiatives you asked to have access for (PADR) as 
well as the factual context have not been altered by any means since the Commission’s 
previous reply on your request for public access. Therefore, we would like to refer you to 
the  Commission’s  previous  reply  (request  GestDem  2018/4049  of  21  December  2018) 
concerning  the  same  documents  given,  as  there  have  not  been  any  relevant  legal  or 
factual circumstances warranting a review of the earlier reply as explained above.  
As concerns the period of time from 24 August 2018 to date which was not covered by 
your request GestDem 2018/4049, we regret to inform you that the Commission does not 
hold any documents that would correspond to the description given in your application 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position  taken  on 
GestDem 2019/0524. 
 
 



Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Timo PESONEN 
Enclosure: 
Letter of 21 December 2018, Ref. Ares(2018)6627840  
 

Electronically signed on 15/03/2019 15:15 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563