Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'ISF Supported Projects in Third Countries'.



 
Ref. Ares(2019)3202049 - 15/05/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
Brussels,  
HOME/MP 
 
Subject: 
Your application for access to documents – ref. GestDem 2019/1350 
Dear Ms Casajuana, Ms Crescini 
We  refer  to  your  request  dated  5/3/2019,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents,  registered  on  8/3/2019,  with  the  reference  number  GestDem  2018/1350,  in 
which you request: 
“We are requesting documents in relation to the implementation of the EU Regulations 
No. 514/2014 (laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration 
Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and 
combating  crime,  and  crisis  management)  and  the  EU  Regulation  No.  515/2014  
establishing,  as  part  of  the  Internal Security  Fund,  the  instrument  for  financial  support 
for external borders and visa). 
 
Article  55(7)  of  the  EU  Reg.  No  514/2014  establishes  that  the  Commission  shall  pay 
particular attention to the monitoring and evaluation of actions and programmes related 
to third countries, in accordance with Article 8.  
 
The  Interim  Evaluation  of  the  Internal  Security  Fund  -  Borders  and  Visa  2014-2017 
(SWD(2018)  340  final)  states  that  some  Member  States  have  declared  to  have 
implemented projects related to third countries, but the evaluation does not provide any 
further detail/further information on such projects. 
 
However,  we  would  expect  that  the  European  Commission  has  more  information  about 
such  projects  in  order  to  fulfil  its  obligation  set  up  by  article  55(7)  of  the  EU  Reg.  No 
514/2014.  

 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
Estela Casajuana 
Radarweg 505 
1043NZ Amsterdam 
The Netherlands 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: LX46 06/105 ‐ Tel. direct line +32 229 1111 
 
 
 

 
 
Based on the above considerations, we expect the Commission to have in its possession 
documents which fall within the scope of our request, namely: 
 
1.  A  record  of  actions/projects  implemented  in,  or  in  relation  to  a  third  country  that 
received  funding  from  the  ISF-Borders  and  VISA,  including  information  on  the  amount 
the EU contributed to the project, the beneficiaries and the project number. We are 
particularly interested in actions that have supported the implementation of the Seahorse 
Network. 
 
2.  Any  documents  produced  by  the  European  Commission  for  the  purpose  of  “paying 
particular attention to the monitoring and evaluation of actions and programmes related 
to third countries, in accordance with Article 8” - therefore implementing the obligation 
set  up  by  article  55(7)  of  the  EU  Reg.  No  514/2014,  besides  the  information  already 
included in the interim evaluation report, which is already publicly available. …” 
 
We regret to inform you that the Commission  does  not  hold any documents that would 
correspond to the description given in your application.  
Any  record  of  actions/projects  having  received  funding  via  the  shared  management 
modality  (national  programmes)  is  owned,  and  published,  by  EU  Member  States. 
Likewise,  lists  of  projects  awarded/financed  via  the  shared  management  modality 
(national programmes) are owned, and published, by EU Member States. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by the Commission, the Commission is not in a position to handle 
your request. 
Nevertheless,  as  you  correctly  mention  in  your  request,  “…some  Member  States  have 
declared  to  have  implemented  projects  related  to  third  countries…
”,  which  means  the 
funding would fall under the modality of shared management, whereby the EU Member 
States  implement  their  multiannual  National  Programmes,  which  are  managed  by 
Responsible Authorities in EU Member States. 
We  suggest  consulting  the  national  interim  evaluations,  which  may  provide  additional 
details. 
You  may  find  the  relevant  information  in  the  HOME  Europa  webpage: 
https://ec.europa.eu/home-affairs/financing/fundings/mapping-funds_en,  with  the  list  of 
Responsible  Authorities  in  each  Member  State,  for  example  for  ISF-Borders  &  Visa: 
https://ec.europa.eu/home-
affairs/sites/homeaffairs/files/isf_border_europe_website_flyers_en.pdf 

Likewise, the same list of Responsible Authorities for the other two funding programmes 
managed by DG HOME (AMIF and ISF-Police) can be found in the following links: 
https://ec.europa.eu/home-
affairs/sites/homeaffairs/files/amif_europe_website_flyers_en.pdf 
for AMIF. 



 
https://ec.europa.eu/home-
affairs/sites/homeaffairs/files/isf_police_europe_website_flyers_en.pdf 
for ISF-Police. 
We invite you to contact the respective Responsible Authorities in each Member State to 
obtain additional information on the projects you are interested in. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles         
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely,  
 
Paraskevi MICHOU 
(e-Signed) 
 
 
 

Electronically signed on 14/05/2019 15:41 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563