Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Access to documents requests 2011 and 2012'.


Ref. Ares(2014)510025 - 26/02/2014
 Applications for public access to documents without Confirmatory Application 
 

consultat
Request
Time to 
Type of 
Form of 
Initial 
Legal base for 
ion with 
Number of 
Reasons for 
or asked 
#  
Subject 
deal with 
applicant 
application 
decision 
refusal 
3rd 
extensions 
extension 
to 
request? 
parties 
clarify? 
Arts 4(2) - 4(3) 

written record of interview 
natural 
and partial 
  
  
  
person 
email no 
access  4(6) 
4 weeks 
  
Olaf Manual, docs send to 

natural 
email - SG 
Art 4(1)(b) for 
  
nature and 
EDPS, Olaf instructions 
person 
access docs 
partial access 
the rest 
5 weeks 

number of docs 
  
LS, 
3 National 
court 
ruling  natural 
special 
national 
  
  
person email 
 
arrangement N/A authority 1 
week 
  

OLAF Final Report 
natural 
Arts 4(2)3 - 
  
  
  
person 
email  
no access 
4(1)b 
2 weeks 
  
waiting for reply 

OLAF Final Report 
legal 
DG 
from DG 
person 
email 
partial access 
Art 4(2) 
Connect 5 
weeks 

Connect  
 

OLAF Final Report 
legal 
Arts 4(2)3- 
  
person 
letter no 
access 
4(2)1-4(1)b 
1 week 
  
  
  
natural 

OLAF Final Report 
email no 
access 
Arts 4(2)3 - 
  
5 weeks 
more 
  
person 
4(1)b 

information 
MS 
Arts 4(2)3 - 
8 letters 
letter 
  
3 weeks 
  
  
  
authority 
no access 
4(2) 
natural 
Arts 4(2)3- 

OLAF Final Report 
email 
  
2 weeks 
  
  
  
person 
no access 
4(2)1-4(1)b 
natural 
large amount of 
10 
email no 
access 
Arts 4(2)3 - 
  
4 weeks 

yes 
 several OLAF Final Reports 
person 
4(1)b - 4(2)1 
information 
natural 
SG access 
11 
Commission Working 
weblink 
  
  
3 weeks 
  
  
  
Document 
person 
docs 

natural 
special 
large amount of 
12 
email 
N/A 
  
4 weeks 

  
docs in a case file 
person 
arrangement 
information 
natural 
13 
email no 
access 
Arts 4(2)3 - 
  
4 weeks 

complex 
  
docs in a case file 
person 
4(1)b - 4(2)1 
natural 
SG access 
14 
Commission Working 
full access 
  
  
3 weeks 
  
  
  
Document 
person 
docs 
15 
Commission Working 
natural 
SG access 
full access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs 
2 weeks 
  
16 
natural 
SG access 
  
  
1 complex 
copies of contrats 
person 
docs 
partial access 
1 month 
  
natural 
no documents 
17 
email no 
access 
  
2 weeks 
  
  
  
docs in a case file 
person 
identified 
delay due to 
18 
natural 
no access 
Arts 4(2)3 - 
  
internal 
docs in a case file 
person email 
4(1)b - 4(2)1 
  
1 week 
communication 
  
person 
19 
OLAF Final Report 
natural 
no access 
concerned : 
  
  
person 
email 
Arts 4(1)-4(2)1 
  
3 weeks 
  
document not 
20 
natural 
available in 
  
  
  
docs in a case file 
person email  no 
access  OLAF 
4 weeks 
  
21 
natural 
SG access 
no access 
no identified 
  

Material of a conference 
person 
docs 
documents 
1 month 
need more time 
  
MS 
22 
natural 
Arts 4(2)3 - 
authority
  
  
Letter sent to MS 
person email 
partial 
access 4(1)b 
  
4 months 
  
23 
natural 
no access 
Arts 4(2)3 - 
  
need time to 
docs in a case file 
person 
letter 
4(1)b - 4(2)1 
3 months 

analyse all docs 
  
24 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs full 
access 
1 week 
  

25 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs 
full access 
3 weeks 
  
26 
exchange between OLAF 
natural 
SG access 
1 document 
  
and LS 
person 
docs 
partial access 
not identified 
7 weeks 

complex 
  
27 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs full 
access 
2 weeks 
  
28 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs 
full access 
2 weeks 
  
29 
Commission Working 
natural 
  
  
  
  
Document 
person 
email full 
access 
2 weeks 
  
30 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs full 
access 
2 weeks 
  
31 
docs about trade with a 
natural 
no documents 
  
third country 
person 
email no 
access identified 
2 weeks 
  
  
yes 
32 
docs about tobacco 
natural 
SG access 
no access; info 
Arts 4(2)3 - 
  
  
  
products 
person 
docs 
provided 
4(1)b - 4(2)1 
2 weeks 
  
33 
OLAF Final Report 
natural 
SG access 
Arts 4(2)3 - 
  
person 
docs no 
access  4(1)b  
4 weeks 

need more time 
  
34 
natural 
not precise 
  
 case file 
person 
email no 
access Art 6(1) 
7 weeks 

complex 
yes 
Arts 4(2)3 - 
35 
legal 
4(1)b - 4(2)1 - 
  
  
  
docs in a case file 
person letter  no 
access  4(4) 
4 weeks 
  
36 
natural 
SG access 
Arts 6(1)-6(2), 
  
docs sent to MS 
person 
docs 
no access 
not precise 
5 months 

not precise 
yes 
37 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
consultation 
Document 
person 
docs 
full access 
2 months 

other services 
  
38 
Commission Working 
natural 
SG access 
  
  
  
  
Document 
person 
docs full 
access 
3 weeks 
  

39 
natural 
SG access 
no documents 
  
case file 
person 
docs 
no access 
identified 
1 month 

complex 
  
40 
request for case related 
natural 
SG access 
  
  
4,5 
delay finalising 
information 
person 
docs 
full access 
months 
  
responses 
  
41 
natural 
SG access 
no documents 
  
4,5 
docs in different 
report on contract 
person 
docs no 
access 
identified 
months  
  services  
 
42 
natural 
Arts 4(2)3 - 
  
  
  
case file 
person 
letter no 
access 
4(1)b - 4(2)1  
1 month 
  
43 
natural 
Arts 4(2)3 - 
  
docs in a case file 
person 
email no 
access 
4(1)b - 4(2)1  
2 months 

complex 
  
44 
natural 
Arts 4(2)3 - 
  
case file 
person letter  no 
access 
4(1)b - 4(2)1  
1 month 

complex 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 Applications for public access to documents with Confirmatory Application  
 

Time to 
consultation 
Number 
Requestor 
Type of 
Form of 
Initial 
Legal base 
CA 
CA 
deal 
Reasons for 
#  
Subject 
with 3rd 
CA 
of 
asked to 
applicant  application  decision  for refusal 
succesful 
result 
with 
extension 
parties 
extensions 
clarify? 
request 
AM 
legal 
no 
Arts 4(2)1 -  
partial 

asked moe 

letter 
LS yes 
yes 

yes 
messages 
person 
access 
4(1)b 
access 
months 
details 
partial 

waiting for 
2 contract 
LS yes 
yes 

legal 
partial 
Arts 4(2)1 -  
access 
months 
reply LS 
person 
email  
access 
4(1)b 
  
OLAF Final 
natural 
no 
Arts 4(2)3 - 


LS yes 
  
Report 
person email access 
4(3)3 
no 
months 
1 complex  
 
Arts 4(2)3 - 
closed by 
need more 
OLAF Final 


natural 
no 
4(1)b - 
LS yes 
the 
  
time to 
Report 
months 
person 
letter 
access 
4(2)1 
requestor 

reply  
 
docs in a 
natural 
partial 


email  
Arts 4(2)1 -  
LS yes 
NO   
 
  
  
  
case file 
person 
access 
months 
4(1)b 
natural 
partial 


Opening 
email 
LS yes 
NO   
 
1 complex  
 
decision and 
person 
access 
Arts 4(2)1 -  
months 
Final Report 
4(1)b 
Arts 4(2)3 - 
large 
OLAF Final 
natural 
SG access 
no 


4(1)b - 
LS yes 
partial 

amount of 
  
Report 
person 
docs 
access 
months 
4(2)1 
yes 
access 
information 
closed because 
legal 
SG access 
no 


LS yes 
abusive and 
1 complex  
 
person 
docs 
access 
Arts 4(2)3 - 
months 
docs in a 
4(1)b - 
repetitive 
case file 
4(2)1 

for the 
complex + 
natural 
Partial 
rest :Arts 


email 
LS yes 
  

waiting for 
  
person 
access 
4(2)3 - 
months 
on-the-spot 
4(1)b - 
reply LS 
check docs 
4(2)1 
no 
large 
natural 
no 
partial 

10 
docs in a 
email 
Arts 4(2)3 - 
LS yes 
yes 
  
request : no 
  
person 
access 
access 
months 
case file 
4(2)2 
deadline 
rest : Arts 
not precise : 

no deadline 
11 
4(2)3-
LS yes 

natural 
SG access 
partial 
4(1)b - 
partial 
months 
+ LS 
case file 
person 
docs 
access 
4(2)1 
yes 
access 
consultation 
  
Arts 4(2)3 - 
need time 
OLAF Final 
no 

12 
natural 
4(1)b - 
LS yes 
partial 
to analyse 
Report 
access 
months 
person 
email 
4(2)1 
yes 
access 

all docs 
  
OLAF Final 
natural 
SG access 
no 
no 

consultation 
13 
Art 4(2)3 
LS 
yes 
  
Report 
person 
docs 
access 
no 
access 
months 

with LS 
complex - 
rest : Arts 
4,5 
large 
14 
LS yes 

OLAF 
natural 
SG access 
partial 
4(2)3 - 
partial 
months 
amount 
Manuals 
person 
docs 
access 
4(3)1 
yes 
access 
docs 
  
consultation 
4,5 
15 
docs in a 
natural 
partial 
Art 4(1)(b) 
LS yes 
  
other 
months 
case file 
person ask.eu access 
- 4(2)3 
no 

services  
 
complex + 
OLAF Final 

16 
Arts 4(2)3 - 
LS yes 
  
consultation 
Report 
natural 
no 
4(1)b - 
months 
other 
person email access 
4(2)1  
no 

services 
  
informant's 
natural 
no 
Arts 4(2)3 - 

17 
letter 
LS yes 
  
  
letter 
person 
access 
4(1)b  
no 
months 
  
  
docs in a 
natural 
partial 
rest : Arts 
partial 
2,5 
18 
LS yes 
yes 
  
  
case file 
person email access 
4(1)b 
access 
months 
  

19 
Presentation 
no 
LS yes 
ongoing 
in a 
natural 
SG access 
no 
documents 
conference 
person 
docs 
access 
identified 
1 complex  
 
Arts 4(2)3 - 

20 
OLAF Final 
natural 
SG access 
partial 
4(1)b - 
LS yes 
no   
 
months 
Report 
person 
docs 
access 
4(2)1 
1 complex  
 

21 
letters 
Arts 4(2)3 - 
LS yes 
no   
 
  
  
between 
natural 
no 
4(1)b - 
months 
Olaf and EP 
person 
letter 
access 
4(2)1  
  

22 
letters 
Arts 4(2)3 - 
LS yes 
no   
 
  
  
between 
natural 
SG access 
no 
4(1)b - 
months 
Olaf and EP 
person 
docs 
access 
4(2)1