Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Infectious Diseases'.



 
 
 
 
 
 
TESSy - The European Surveillance 
 
System 
 
 
 
 
 
 
 
HIV/AIDS Reporting Protocol  
 
and Analysis Plan 2019 
Surveillance data for 2018 
 
 
 
March 2019 


link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 4 link to page 5 link to page 5 link to page 5 link to page 6 link to page 6 link to page 6 link to page 7 link to page 7 link to page 7 link to page 8 link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 9 link to page 10 link to page 10 link to page 26 link to page 37 link to page 47 link to page 50 link to page 53 link to page 54 link to page 54 link to page 54 link to page 55 link to page 55 link to page 55 link to page 56 link to page 56 link to page 56 link to page 56 link to page 57 link to page 60 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Contents 
Contents 
Introduction ............................................................................................................... 4 
How to use this document ..................................................................................................... 4 
Finding further information .................................................................................................... 4 
Copyright ............................................................................................................................. 4 

Reporting to TESSy .................................................................................................... 5 
Checking the data collection schedule .................................................................................... 5 
Preparing data ...................................................................................................................... 5 

Historical HIV/AIDS data .................................................................................................. 6 
Checking metadata ............................................................................................................... 6 
Checking your data source profile .......................................................................................... 6 
Submitting your data ............................................................................................................ 7 
Finalising your submission ..................................................................................................... 7 
TESSy HelpDesk ................................................................................................................... 7 

Changes to current metadata ...................................................................................... 8 
Annex 1 HIV/AIDS metadata ....................................................................................... 9 
The HIV/AIDS metadata set .................................................................................................. 9 
Available record types ...................................................................................................... 9 
Current record type versions ............................................................................................. 9 

Changes to HIV/AIDS metadata sets .................................................................................... 10 
Dataset structure: HIVAIDS case-based record type ............................................................. 10 
Description of dataset: HIV case-based record type .............................................................. 26 
Description of dataset: AIDS case-base record type .............................................................. 37 
Description of dataset: HIV aggregated record type .............................................................. 47 
Description of dataset: AIDS aggregated record type ............................................................ 50 
Description of dataset: HIVTESTS aggregated record type .................................................... 53 
Annex 2 HIV/AIDS specific material ........................................................................... 54 
Introduction ....................................................................................................................... 54 
HIV/AIDS case definitions ............................................................................................... 54 
Analysis plan ...................................................................................................................... 55 
Recoding of variables ..................................................................................................... 55 
Principles of analysis ...................................................................................................... 55 
Creation of derived outputs ............................................................................................ 56 
Data presentation .......................................................................................................... 56 

Planning materials .............................................................................................................. 56 
Draft outline of HIV/AIDS surveillance report ................................................................... 56 
List of countries with generalised HIV epidemics .............................................................. 58 
3.3 List and codes of AIDS indicative diseases ................................................................. 60 
 
 
© ECDC March 2019 All rights reserved. 
 
 

link to page 54 link to page 5 link to page 9 link to page 54
HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Introduction 
Introduction  
This Reporting Protocol is for the 2019 data call for HIV/AIDS diagnoses made in 2018. This Reporting 
Protocol is a joint ECDC/WHO protocol as European level HIV/AIDS surveillance covers the full WHO 
European  Region,  i.e.  the  31  European  Union/European  Economic  Area  (EU/EEA)  countries  and  23 
countries outside the EU/EEA.  
Reporting Protocols are data collection guidelines for reporting countries’ data managers, and the new 
Reporting Protocol design is intended to improve user-friendliness by:  
  Introducing a  uniform structure to make it easier  for data managers to find data collection 
information across different subjects. 
  Removing information not relevant to data managers. 
The  TESSy  website  contains  additional  generic  technical  information  for  each  data  collection  in  the 
general technical annex and surveillance protocol.  Additional information on the HIV and AIDS data 
collection is available in Annex 2 HIV/AIDS specific material. 
How to use this document 
This  Reporting  Protocol  provides  information  for  reporting  countries’  data  managers  in  three  main 
sections: 
  Reporting to TESSy – contains guidelines on how to prepare data for submission to TESSy, 
deadlines for data submission, subject-specific information (e.g. new changes to metadata), 
and links to further information. 
  Annex 1 HIV/AIDS metadata – contains: 
o  The metadata set for the subject(s) covered by this Reporting Protocol. 
o  A history of metadata changes for the subject(s) covered by this Reporting Protocol. 
o  Dataset descriptions for record types HIVAIDS, HIV case-based, AIDS case-based, HIV 
aggregated, AIDS aggregated, and HIV tests aggregated.  
  Annex 2 HIV/AIDS specific material – contains subject-specific material relevant for distribution 
with the Reporting Protocol, for example: 
o  Case definitions. 
o  Analysis plan. 
Finding further information  
 Paragraphs denoted by the information icon tell where you can find further information. 
Updated links to all the schedules, documentation and training materials mentioned in this Reporting 
Protocol are included in the Technical Annex on the TESSy website, including: 
  Metadata sets and history. 
  Tutorials for data transformation using respectively Excel and Access. 
  TESSy user documentation. 
  CSV and XML transport protocols. 
Copyright 
© European Centre for Disease Prevention and Control, 2019. Reproduction is authorised, provided 
the source is acknowledged. European-level HIV/AIDS surveillance is conducted jointly by ECDC and 
the WHO Regional Office for Europe.  
 
Page 4 of 60 

link to page 5 link to page 5 link to page 6 link to page 6 link to page 7 link to page 7 link to page 9 link to page 12

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Reporting to TESSy 
Reporting to TESSy  
This section provides both an overview of the TESSy reporting process and tips on where you can find 
useful information. 
The overall process is: 
1.  Familiarise yourself with the data collection deadlines. 
2.  Prepare (export and transform) your data. 
3.  Check that your data comply with the metadata. 
4.  Check that your data source profile is up-to-date. 
5.  Submit your file(s) to TESSy. 
6.  Finalise and approve your submission. 
Checking the data col ection schedule 
 An updated link to the current data collections schedule is provided in the Technical Annex. 
The 2016 HIV/AIDS surveillance data collection opens in March 2019 and closes 31 May 2019. Please 
inform us as soon as possible if you are unable to meet the 31st May deadline 
and on a case-
by-case basis we will determine whether countries reporting later can be included in the  2018 data 
report planned to be published in November 2019. 
Table 1: Timeframe for 2019 HIV/AIDS data collection 
Description of process 
Date 
Data call for submission of HIV/AIDS data 
Open from March 2019 
Data submission for HIV/AIDS closes 
31 May 2019 
Validation of data tables  
Within two-three weeks of country data upload  
Data analysis and report drafting  
July-October 2019 
Validation of draft report by countries 
October-November 2019 
Publication of the surveillance report 
End November 2019 
Preparing data 
After you have exported the data from your national database, you need to ensure that the data are in 
a format that TESSy can accept. This applies both to the type of file submitted to TESSy (only CSV and 
XML files can be submitted) and to the format of the data in certain fields. 
 Tutorials covering how you can transform your data to the correct TESSy format using Excel or 
Access are available on the TESSy documents website. Information on the file formats is available in 
the CSV Transport Protocol and XML Transport Protocol. 
Annex 1 HIV/AIDS metadata describes the HIV/AIDS variables for reporting to TESSy, including a 
detailed description of HIV/AIDS variables in the TESSy metadataset. 
 
Page 5 of 60 

link to page 8

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Reporting to TESSy 
The preferred format of data is case-based and data should be submitted for the entire reporting period, 
if available. If case-based data are not available then aggregate data may be reported1. It is important 
to only submit either case-based or aggregated data for non-overlapping periods of time. 
Historical HIV/AIDS data 
It  is  recommended  that  historical  data  are  updated  every  time  that  data  are  submitted  to  TESSy. 
Updating  historical  case-based  data  provides  essential  outcome  information  on  parameters  such  as 
treatment, AIDS diagnoses, and death. 
Checking metadata 
The TESSy metadata define the fields and data formats that are valid as input to TESSy for a given 
subject. The metadataset is the set of standard variables that is applied for reporting to TESSy across 
all diseases under EU surveillance and hence defines all details of each variable and its coding. New 
versions reflect changes in one or more disease areas.  
As requirements to the data to be shared among TESSy users change, the data changes needed to 
support the new requirements are identified and agreed upon by nominated surveillance contact points 
in countries and are then implemented as changes to the TESSy metadata.  
In order to ensure that your data can be saved correctly in TESSy, you therefore need to check that 
your data are correctly formatted according to the most recent metadata set. 
Changes to the metadata for the subject of this Reporting Protocol are described in: 
  Changes to current HIV/AIDS metadata – changes since the last Reporting Protocol. 
It is especially important to focus on: 
 
Field formats 
Many fields require that data are formatted in a specific way. For example, dates must be in the 
YYYY-MM-DD format; dates in the DD/MM/YYYY format will be rejected. 
 
Coded values  
Some fields only permit the use of specific values (coded values). For example, MFUNK, or 
Other are the coded values for Gender and any other value in a Gender field will be rejected. 
The metadata file contains all the definitions and rules you need to comply with to format your data 
correctly for every subject (usually a disease). The file can be downloaded as an Excel file from the 
TESSy documents website. 
By filtering the fields in the file by subject, you can see the fields required for your subject and the rules 
applying to these fields. 
 The Technical Annex provides an overview of how you work with the metadata file, and the TESSy 
user documentation provides in-depth details on metadata. 
Checking your data source profile 
Before submitting your file(s), please review the profile for your data source(s) in TESSy (go to Data 
Sources), and update the information, if necessary.  
 
                                                
1 For details with regard to aggregate reporting for HIV and AIDS refer to Annex 1.  
 
Page 6 of 60 





HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Reporting to TESSy 
Complete and up-to-date data source information for each subject is important for improving 
interpretation of data - each surveillance system has different features that need to be taken into 
account when comparing data at an international level. 
Since 2015, users must have added the new subject HIVAIDS to the relevant data source in TESSy 
to be able to upload HIV/AIDS data using the new combined record type. 
If your data source information is out-of-date and you do not have access rights to update it, please 
request your National Focal Point for Surveillance or National Coordinator to do so. 
 In-depth information on the data source variables is available in the TESSy user documentation. 
Submitting your data 
Data are submitted through the TESSy web interface (go to Upload). 
 
 The Technical Annex provides an overview of how you submit files to TESSy, and the TESSy user 
documentation provides in-depth descriptions of all the upload methods. 
Finalising your submission 
The compliance of your data with the validation rules in the metadata is checked automatically during 
the data upload process. 
The result of your upload – i.e. rejected or validated – is displayed immediately after the conclusion of 
the check in the Validation details webpage. Please review the result carefully: 
  If  your  file  has  been  rejected,  there  will  be  a  message  explaining  each  instance  of  non-
compliance with the metadata that you need to correct. 
  If your file has been validated, there might be warnings and remarks relating to possible data 
quality issues or to potential overwriting of existing records that you should consider. 
When you file has been validated and you are satisfied that all corrections have been made, please 
ensure prompt approval – unapproved uploads can block for the approval of other uploads.  
HIV/AIDS verification reports are available online to check if data in TESSy are the same as the user 
has submitted. The data are presented by either date of statistics or date of diagnosis. Information on 
the “data source” is displayed as well for countries to keep information on their national surveillance 
systems updated. 
 The TESSy user documentation provides information on reviewing validation results and adjusting 
reporting periods to avoid overwriting existing records. 
TESSy HelpDesk 
Email:  xxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 
Telephone number:  +46-(0)8-5860 1601 
 
Availability: 9:00 – 16:00 Stockholm time, Monday to Friday (except ECDC 
 
  Holidays) 
 
 
Page 7 of 60 

link to page 9
HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Changes to current metadata 
Changes to current metadata 
Changes to the HIVAIDS record type: 
  Addition of optional variable SiteOfTest 
  Updated variable RecordTypeVersion from 2 to 3 
 
Changes to the HIV record type 
  Addition of optional variable SiteOfTest 
  Updated variable RecordTypeVersion from 6 to 7 
 
There are no changes to the AIDS record type, to the aggregate HIV or AIDS record types or to the 
HIVTESTS record type.  
The previous metadata changes are described in Annex 1 HIV/AIDS metadata. 
 Information on changes to the metadata for other subjects is available on the TESSy documentation 
website. 
 
Page 8 of 60 

link to page 9 link to page 9 link to page 9 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Annex 1 HIV/AIDS metadata  
This section describes: 
  The HIV/AIDS metadata set 
  Changes to the HIV/AIDS metadata 
  Dataset structure: HIVAIDS case-based record type 
  Dataset structure: HIV case-based record type 
  Dataset structure: AIDS case-based record type 
  Dataset structure: HIV aggregated record type 
  Dataset structure: AIDS aggregated record type 
  Dataset structure: HIVTESTS record type 
The HIV/AIDS metadata set 
Available record types  
Different record types are available for European level reporting of HIV/AIDS surveillance data. In 2015 
a new combined HIVAIDS record type was introduced to simplify reporting by merging HIV and AIDS 
into one dataset and to improve reporting on migrants, transmission, deaths and enable HIV care by 
introducing  new  variables.  The  new  combined  HIVAIDS  record  type  is  the  preferred  format  for 
reporting. However, the previous separate HIV and AIDS case-based record types remain available for 
countries whose surveillance systems do not support combined HIVAIDS reporting. Further, aggregated 
record types for HIV and AIDS are available for countries that are not able to provide case-based data. 
HIV testing data is reported in aggregate in the HIVTESTS record type.  
In summary the following record types are available:  
  HIVAIDS (case-based) 
  HIV (case-based) 
  AIDS (case-based) 
  HIVAGGR (aggregated) 
  AIDSAGGR (aggregated) 
  HIVTESTS (aggregated) 
The dataset structure for each of the above record types is provided in this section.  
Current record type versions 
Table 2 shows the record type versions available for reporting 2017 HIV/AIDS surveillance data to 
TESSy. 
Table 2: HIV/AIDS record version types for 2018 data 
Subject 
Case-based  
Aggregated 
record type 
record type 
version 
version 
HIVAIDS 
HIVAIDS 3 
 
AIDS 
AIDS 4 
AIDSAGGR 1 
HIV 
HIV 7 
HIVAGGR 1 
HIVTESTS 
 
HIVTESTS 1 
 
 
Page 9 of 60 

link to page 8 link to page 11 link to page 12 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Changes to HIV/AIDS metadata sets 
Metadata changes for the current year are described below and also in Changes to current metadata. 
Metadata changes prior to 2019 can also be found on the TESSy documents website. 
Table 3: Summary of metadata changes for HIV/AIDS 2008-2019 
Year  Subject 
Description 
2019  HIVAIDS 
Added optional variable: SiteOfTest 
HIV 
 
 
HIVAIDS 
Updated variable RecordTypeVersion from 2 to 3 
 
HIV 
Updated variable RecordTypeVersion from 6 to 7 
2018  HIVAIDS 
Update description of the variables:  
DateOfDiagnosis, ART, ARTDate– to clarify instructions for the users 
 
HIV 
Added  mandatory  variable:  DeathCause  to  harmonise  variables  with  HIVAIDS 
recordtype 
 
HIV 
Added  optional  variables:  AgeMonth,  AcuteInfection,  YearOfArrival, 
LastAttendanceDate, ART, ARTDate, VLLatest, VLLatestDate to harmonise variables 
with HIVAIDS recordtype 
 
HIV 
Dropped 
variables 
ClinicalCriteria, 
LaboratoryResult, 
EpiLinked, 
PlaceOfNotification, PlaceOfResidence, DateOfOnset, Outcome 
 
HIV  
Updated variable RecordTypeVersion from 5 to 6 
2017  HIVAIDS 
Added optional variable ARTDate 
HIVAIDS 
Added optional variable AgeMonth 
HIVAIDS 
Updated variable RecordTypeVersion from 1 to 2 
HIVAIDS 
Updated  coded  value  list  for  AcuteInfection:  add  RECTEST  —  evidence  from 
recency testing 
2016  HIVAIDS 
Update coded value list for AcuteInfection: 
remove NOEVINF 
HIVAIDS 
Update description of the variables:  
AcuteInfection, AIDSIndicatorDisease, VLLatest – to clarify instructions for the 
users 
HIVAIDS 
Reduce validation rules – to reduce the number of warnings and the time of the 
validation process in TESSy 
2015  HIVAIDS 
Add new record type HIVAIDS 
2008  HIV 
New variables: DateOfStatistics, CountryOfBirth, CountryOfNationality, 
ProbableCountryOfInfection 
 
Dataset structure: HIVAIDS case-based record type  
The dataset for case-based combined HIVAIDS surveillance consists of a set of 36 variables, 17 of which 
are mandatory and the remaining 19, optional (Table 4). The mandatory variables represent a minimum 
standard designed to provide an overview of the HIV epidemic and to improve data completeness and 
accuracy across Europe. The optional variables are aimed at countries that are able to complete them. 
They are also aspirational, with the aim that over the medium term, increasing numbers of countries 
will be able to use this dataset to design and enhance national surveillance systems. 
Each variable is described in detail in Description of HIVAIDS variables in the TESSy metadataset  
 
Page 10 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Table 4: Overview of the revised set of variables for case-based HIVAIDS surveillance 
Variable 
Report Type 
TESSy System Related Variables 
1. RecordID 
Mandatory 
2. RecordType  
Mandatory 
3. RecordTypeVersion  
Optional 
4. Subject  
Mandatory 
5. Status  
Optional 
6. DataSource  
Mandatory 
7. ReportingCountry 
Mandatory 
8. DateUsedForStatistics 
Mandatory 
Diagnosis Information 
9. DateOfDiagnosis 
Mandatory 
10. DateOfNotification 
Mandatory 
11. HIVType 
Mandatory 
12. HIVStatus 
Optional 
13. Transmission 
Mandatory 
14. TransmissionPartner 
Optional 
15. ProbableCountryOfInfection 
Optional 
16. FirstCD4Count 
Mandatory 
17. FirstCD4Date 
Mandatory 
18. AcuteInfection  
Optional 
Demographics 
19. Age 
Mandatory 
20. AgeMonth 
Optional 
21. Gender 
Mandatory 
22. CountryOfBirth 
Mandatory 
23. RegionOfOrigin 
Optional 
24. YearOfArrival 
Optional 
25. SiteOfTest 
Optional 
Clinical Information 
26. LastAttendanceDate 
Optional 
27. ART 
Optional 
28. ARTDate 
Optional 
29. CD4Latest 
Optional 
30. CD4LatestDate 
Optional 
31. VLLatest 
Optional 
 
Page 11 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Variable 
Report Type 
32. VLLatestDate 
Optional 
33. DateOfAIDSDiagnosis 
Optional 
34. AIDSIndicatorDisease 
Optional 
Death 
35. DateOfDeath 
Mandatory 
36. DeathCause 
Mandatory 
 
 
 
 
Page 12 of 60 

link to page 13 link to page 14 link to page 17 link to page 20 link to page 22 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Description of HIVAIDS variables in the TESSy metadataset 
There are 36 variables for HIV case-based reporting, which are divided into system-related variables, 
diagnosis information, demographics, clinical information, and variables on death.  
In the text the following conventions are used: 
VariableName 
Literal name of a variable. Does not contain spaces. Case is only used 
to improve readability. 
Coding 
Code as accepted by the system 
‘Description of code’ 
Description of the meaning of a possible value for a specific variable. 
Example: The gender of a case is described in the variable Gender, that can have the possible values 
M for ‘Male’, F for ‘Female’, O for ‘Other’ and UNK for ‘Unknown’ 
Validation rules aim to reduce errors in coding of variables. If validation rules are violated in the data 
submission, the system will produce an error report, classifying each violation as a major or minor error. 
Major errors will result in the data submission being blocked, while a submission containing minor errors 
will be accepted. 
The variables are described in detail in the following sections: 
  System related variables 
  Diagnosis Variables 
  Demographic Variables 
  Clinical Information 
  Death 
System related variables  
1.  RecordId (mandatory) 
The identifier should be provided by the Member State (MS). It should be unique (within and across 
the national surveillance system) and anonymous for each record.  
Coding:  Text (max 80 characters) 
Please note that ID must be unique for all historical cases, if they are derived from the same national 
reporting system; records with the same ID will be overwritten.  
2.  RecordType (mandatory) 
The record type defines the structure and the format of the data reported. The record types are defined 
by ECDC. It specifies what data values TESSy expects to receive. The record type is related to the 
subject. Only valid  combinations of record  type, subject and  datasource  are accepted. For  the new 
format of combined HIV/AIDS case-based reporting, record type is HIVAIDS
3.  RecordTypeVersion (optional) 
The version of the record type defines the current structure of the data reported. If the original 
dataset for any particular disease is changed, the versioning will change according to increasing 
numbering. All record types started at version 1 with the launch of TESSy. This variable can be 
omitted if a valid Metadataset is provided.  
Coding for the revised HIVAIDS RecordTypeVersion = 2 
 
Page 13 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
4.  Subject (mandatory) 
The subject describes the disease associated to the reported case(s); this is HIVAIDS for all cases. 
5.  Status (optional) 
The status is used for adding new cases (with new RecordIds) or updating historical data already in 
TESSy;  the  default  is  New/Update.  By  choosing  Delete,  the  selected  record  (indicated  by  the 
RecordId) will be marked as inactive, but will remain in TESSy to reconstruct the data for a given date 
in the past.  
Coding: 
NEW/UPDATE 
 
Delete 
6.  DataSource (mandatory) 
The  data  source  specifies  the  surveillance  system  from  which  the  data  on  this  particular  disease 
originates. The list of available Surveillance Systems per country is an integral part of TESSy and will 
be  generated  and  revised/updated  in  bilateral  collaboration  with  the  nominated  contact  points  for 
surveillance in each MS.  
Coding: 
 See list of surveillance systems 
TESSy currently contains a list of surveillance systems which has been provided by each MS (variable 
‘DataSource’). The descriptions of the surveillance systems submitted to TESSy should be kept up-to-
date and will be used to assist with data interpretation.  If a MS decides to submit a combined dataset, 
this should be specified in the ‘DataSource’ field. 
7.  ReportingCountry (mandatory) 
This variable identifies the country that reports the case. The list of countries is provided according to 
ISO codes. This variable should be included by the MS by default.  
Coding: 
Country = ISO 3166-1 alpha-2, (two-letter code). 
8.  DateUsedForStatistics (mandatory) 
This is the date used by the national surveillance institute or organisation in the national HIV/AIDS case 
reports and other official statistics. The date used for statistics varies from country to country and could 
be either the date of diagnosis or the date of notification or any other date applicable. This date should 
be provided as exact date or incomplete date. This is a technical compulsory variable.  (E.g. Coding as 
‘Unknown’ is not allowed) 
Coding: 
Date = YYYY-MM-DD  
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
 
 
 
 
 
 
Diagnosis Information 
 
Page 14 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
9.  DateOfDiagnosis (mandatory) 
The date of first HIV diagnosis; laboratory diagnosis. The exact date is preferred and should be provided 
if available; incomplete dates (e.g. quarter, month, year) are allowed if exact date is not available.   
Coding: 
Date   YYYY-MM-DD (preferred) 
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
Validation rules:  
9.1. (Error) Date of diagnosis (DateOfDiagnosis) must be after 1970. 
 
10.  DateOfNotification (mandatory) 
This is the date on which the HIV diagnosis was notified for the first time to the surveillance system in 
the reporting country.  Date should be provided as exact date, incomplete date or coded as Unknown. 
The exact date is preferred and should be provided if available; incomplete dates (e.g. quarter, month, 
year) are allowed as well.  
Coding: 
Date   YYYY-MM-DD 
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
UNK   Unknown (default value) 
Note on dates:  
  Date of diagnosis is used for presentation of HIV/AIDS data 
  For HIV, the date of diagnosis may not be reported at a national level or may differ from the date 
of notification to the surveillance system. Therefore, date of notification to the surveillance system 
should be included and reported if available. 
11.   HIVType (mandatory)  
This variable specifies the type of HIV infection.   
Coding: 
HIV1   
HIV1 only  
HIV12   
HIV1 and HIV2 (co-infection)  
HIV2   
HIV2 only  
UNK 
 
Unknown 
12.   HIVStatus (optional) 
This  variable  provides  information  on  previous  positive  test  results,  prior  to  the  current  episode  of 
reporting. This variable allows cases that are "newly diagnosed" to be distinguished from cases who 
had a positive HIV test in the past but are tested and/or reported for the first time in the country (ie 
transfer of care).  
 
Coding:  
NEG     
Not known to be previously tested positive  
 
 
PREVPOS 
Previously tested HIV positive  
UNK 
 
Unknown (i.e. no previous confirmed test result on record) 
13.   Transmission (mandatory) 
Describes  the  most  probable  route  of  transmission  of  HIV.  It  is  classified  according  to  sexual 
transmission:  sex  between  men  or  heterosexual  contact.  The  other  categories  refer  to  those  ever 
injected drugs, mother-to-child transmission, transfusion recipient, nosocomial. Nosocomial infection 
 
Page 15 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
includes patients infected in health care settings. Case of occupational exposure should be classified as 
exposure unknown or undetermined. Cases which are not fully documented should also be coded as 
unknown or undetermined.  
Coding:  
 
HAEMO  
haemophiliac patient  
HETERO  
heterosexual contact  
IDU  
 
ever injected drugs  
MSM    
MSM/homo or bisexual male  
MTCT    
mother-to-child-transmission  
NOSO    
nosocomial  
TRANSFU  
transfusion recipient  
UNK    
unknown or undetermined 
 
Validation rules: 
13.1.  (error) If reported transmission category is men who have sex with men (Transmission=MSM, 
then Gender should not be female (F)  
13.2.  (remark) If transmission category is reported as transfusion of blood or its component due to 
haemophilia (Transmission=HAEMO), then Gender is not very often female (F). 
13.3.  (warning) If the person is younger than 13 years old, transmission is often mother to child 
(Transmission = MTCT).  
14.  TransmissionPartner (optional) 
Describes the most probable route of HIV transmission of the partner in cases where a primary sexual 
partner is identified.  Does not relate to MTCT or other types of partners.  
Coding:  
PMSM   
Partner MSM  
PHETEPI 
Partner heterosexual from generalised epidemic country 
PHETNEPI 
Partner heterosexual from non-generalised epidemic country 
PIDU   
Partner injecting drug user 
PIVER   
Partner infected through mother-to-child transmission 
PINOSO 
Partner infected nosocomially 
PHAEMO 
Partner haemophiliac 
PIBLOOD 
Partner infected through blood products   
UNK 
 
Partner undetermined or unknown  
Countries with generalised HIV epidemics are listed in Annex II. 
15.   ProbableCountryOfInfection (optional – repeatable field) 
The country(ies) where infection of the patient is likely to have occurred.   
Coding:  
Country ISO 3166-1 alpha 2 
 
 
UNK   Unknown  
 
Page 16 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
16.   FirstCD4Count (mandatory) 
The first CD4 cell count recorded following HIV diagnosis. The variable specifies the CD4 cells count at 
first measurement. Dates during the year following the reporting year are acceptable (i.e., CD4 cell 
count in January 2016 for a person diagnosed in November 2015).  
Coding:  
 Numeric value (0-6000) 
 
 
UNK 
 Unknown  
Validation rules: 
16.1.  (remark) Usually CD4 cell count varies in a range from 0 to 1,500 and due to rare extremely 
high values upper limit is set to 6,000 per cubic millimetre.  
17.  FirstCD4Date (mandatory) 
Date of first available CD4 cell count. The exact date is preferred and should be provided if available; 
incomplete dates (e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD  
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
UNK 
Unknown 
NA 
Not applicable 
18.  AcuteInfection (optional – repeatable field) 
Evidence of recent infection, aside from the recent infection assay result. An infection can be considered 
to be recent if a patient presents with seroconversion illness, has a negative HIV test within 6 months 
of diagnosis or has evidence from p24 antigen or Western Blot assays. Up to four options can be entered 
should more than one apply. For repeatable fields, all empty fields should be filled with “N/A”.  
Coding: 
 SEROILL 
Seroconversion illness 
NEGTEST 
Last negative test within 6 months of HIV diagnosis 
 
EV24ANT 
Evidence from p24 antigen 
 
EVWBLOT 
Evidence from Western Blot 
 
 
RECTEST 
Evidence from recency testing  
UNK 
 
Unknown  
 
NA 
 
Not applicable (not acute infection) 
Demographic Variables 
19.  Age (mandatory) 
This is the age at diagnosis of the person in years as reported in the national system of the MS. If not 
available, age can be calculated from the date of birth and the date of diagnosis:  
Coding: 
Num   (0-120) 
 
 
UNK 
Unknown (default value) 
Validation rules:  
19.1.  (warning)  If  the  person  is  younger  than  13  years  old,  transmission  is  often  mother  to  child 
(Transmission = MTCT). 
 
Page 17 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
19.2   (remark) It is unlikely that the age is more than 80. 
20.   AgeMonth (optional) 
Age  of  case  in  months  at  diagnosis  as  reported  in  the  national  system  for  cases  with  transmission 
classified as mother-to-child transmission who are < 2 years of age at the time of diagnosis.  
Coding: 
Num   (0-23) 
 
 
UNK 
Unknown (default value) 
20.1. (Error) If Age is greater than 1 and AgeMonth is reported 
20.2. (Error) If Age is '0' and AgeMonth is greater than 11 
20.3. (Error) If Age is '1' and AgeMonth is less than 12 
20.4. (Remark) If Age is greater than 80 
20.5. (Warning) If Age is less than 2 and AgeMonth is not reported 
20.6. (Warning) If Age is less than 13 and Transmission is not 'MTCT' 
21.  Gender (mandatory) 
Gender of the infected person. Transsexual persons should be coded as O  ‘Other’.  
Coding:   

 
Male  

 
Female  

 
Other (e.g., transsexual)  
UNK 
 
Unknown (default value) 
Validation rules: 
21.1.   (Error) If reported transmission category is men who have sex with men 
(Transmission=MSM), then Gender should not be female (F). 
21.2.   (Warning or Remark) If transmission category is reported as transfusion of blood or its 
component due to haemophilia (Transmission=HAEMO), then Gender is not very often female 
(F). 
22.  CountryOfBirth (mandatory) 
Country of birth of patient. Defines the country of birth as country level, the ISO list of countries is 
provided. 
Coding: Country ISO 3166-1 alpha 2 
 
 
UNK 
Unknown  
23.  RegionOfOrigin (optional) 
Region from which the case originates. If the case is from the reporting country, it should be coded as 
REPCOUNTRY.  CountryOfBirth  is  the  preferred  variable.  If  this  is  not  available,  then  submit 
RegionOfOrigin. If both are submitted, CountryOfBirth should match RegionOfOrigin.  
Coding: 
ABROAD  
 
Abroad but specific region unknown 
AUSTNZ  
 
Australia and New Zealand 
CAR    
 
Caribbean 
CENTEUR  
 
Central Europe 
EASTASIAPAC    
East Asia and Pacific 
EASTEUR  
 
East Europe 
EUROPE  
 
If a case cannot be classified as West, Central or  
 
Page 18 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Eastern Europe, report as Europe, sub-region unknown 
LATAM  
 
Latin America 
NORTHAFRMIDEAST   North Africa and Middle East 
NORTHAM 
 
North America 
REPCOUNTRY   
Same as country of report 
SOUTHASIA 
 
South and South East Asia 
SUBAFR 
 
Sub Sahara Africa 
UNK 
 
 
Unknown 
WESTEUR 
 
West Europe 
24.  YearOfArrival (optional) 
Year patient arrived in the reporting country.  
 
Coding:  
 
Date   YYYY 
 
 
 
NA 
Not Applicable 
UNK   Unknown 
 
25.  SiteOfTest (optional) 
Describes  the  site  of  the  first  HIV  reactive  test  for  persons  newly  diagnosed  with  HIV,  including 
screening tests prior to confirmatory testing performed outside of healthcare settings. 
 
Coding:  
 
CBT = Community-based testing programme  
INFDIS = Infectious disease clinic 
SEXHEAL = Sexual health or STI clinic 
EMERG= Accident and emergency department 
ANS = Antenatal screening                         
PHC = Primary health care           
OTHHOSP = Other hospital setting 
BLOOD = Blood donation screening  
SELFTEST = Self-testing 
SELFSAMP=Self-sampling 
PHARM=pharmacy 
 
 
 
PWID = Harm reduction site/drug services 
PRIS = Prison or remand services 
ABROAD=tested abroad prior to arrival to reporting country 
OTHER=other setting  
UNK = Undetermined or unknown 
 
 
 
Page 19 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Clinical Information 
26.  LastAttendanceDate (optional) 
Date the patient was last seen for HIV-related care (can be a date prior to the reporting year). The 
exact  date  is  preferred  and  should  be  provided  if  available;  incomplete  dates  (e.g.  week,  quarter, 
month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD 
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq)  
UNK 
Unknown 
Validation rules: 
25.1.  (Remark) If ART is Y (Yes), last attendance date should be reported. 
27.  ART (optional) 
Whether person was on ART at the time of the last attendance date.? 
Coding:   
 Y 
Yes  
 N 
No  
 UNK  Unknown 
Validation rule: 
26.1. (Remark) If ART is Y (Yes), last attendance date should be reported. 
28.   ARTDate (optional) 
Date that ART was initiated. The exact date is preferred and should be provided if available; incomplete 
dates (e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD  
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
UNK 
Unknown 
29.  CD4Latest (optional) 
Numeric value of last known CD4 count. If latest CD4 is not available, enter UNK.   
Coding:  
Numeric value   (0-6000) 
 
 
UNK 
 Unknown  
Validation rules: 
28.1.  (remark) Usually CD4 cell count varies in a range from 0 to 1,500 and due to rare extremely 
high values upper limit is set to 6,000 per cubic millimetre. 
28.2.  (Remark) if CD4Latest is known then CD4LatestDate should be reported. 
30.  CD4LatestDate (optional) 
Date of last CD4 count assessment. The exact date is preferred and should be provided if available; 
incomplete dates (e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD  
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
 
Page 20 of 60 

link to page 60 link to page 60 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
NA  
Not applicable 
UNK 
Unknown 
31.  VLLatest  (optional) 
Last known viral load. Enter the numeric value of the last viral load. If viral load is ‘undetectable’ (ie no 
numeric value is provided by the test) please code as ‘0’. If the latest viral load is unknown code as 
‘UNK’.   
Coding:  
Numeric value   (up to 7 digits) 
 
 
 

Low or Undetectable  
UNK   Unknown  
 
32.  VLLatestDate (optional) 
Date  of  last  known  viral  load  assessment  (date  of  blood  test  where  available).  The  exact  date  is 
preferred and should be provided if available; incomplete dates (e.g. week, quarter, month, year) are 
allowed as well. 
Coding:  
Date YYYY-MM-DD 
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq);  
NA 
Not applicable 
UNK 
Unknown 
33.  DateOfAIDSDiagnosis (optional) 
The date of first AIDS diagnosis; clinical or laboratory diagnosis. Date should be provided as exact date, 
incomplete date. The exact date is preferred and should be provided if available; incomplete dates (e.g. 
week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding: Date YYYY-MM-DD 
Incomplete: YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq;  
NA  
Not applicable (no AIDS diagnosis) 
UNK 
Unknown 
Validation rules: 
32.1.  (error) Date of AIDS diagnosis (DateOfAIDSDiagnosis) must be after 1970. 
32.2.  (remark) If death due to AIDS is reported (DeathCause=DAIDS), patient should also have a 
DateOfAIDSDiagnosis. 
34.  AIDSIndicatorDisease (optional –repeatable field) 
AIDS indicator disease at the time of AIDS diagnosis occurring within two consecutive months from 
the date of AIDS diagnosis. The list of AIDS Indicator Diseases is provided (see Table 7: AIDS 
indicator disease codes). 
This is a repeatable field for up to 4 diagnoses. In case the indicator disease 
is not known, the code 30 Opportunistic infection(s), not specified should be used. For 
repeatable fields, all empty fields should be filled with “N/A”. 
Coding:  
Numeric value (1-31)   
  
Validation rule: 
34.1. (warning) If AIDS indicator disease (AIDSIndicatorDisease) is reported, DateOfAIDSDiagnosis 
should be reported. 
 
Page 21 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Death  
35.  DateOfDeath (mandatory) 
Date of death due to any cause. The exact date is preferred to obtain more accurate information and 
to allow better comparison and grouping. Incomplete dates (quarter, month, year) are permissible. All 
cases that are still alive or where the outcome (i.e., whether the case is alive or dead) is unknown are 
to be coded as ‘NA’.  
Coding: 
Date   YYYY-MM-DD (preferred) 
 
 
 
Incomplete date = YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq  
 
 
 
NA 
Not applicable (Alive or unknown status) 
UNK   Unknown date of death   
 
 
Validation rules: 
34.1.  (warning) If it is known that a person died, it is usually expected that the DateOfDeath is 
reported.  
36.  DeathCause (mandatory) 
Information  on  whether  the  case  is  alive  or  deceased  (due  to  AIDS-related  and  non-AIDS  related 
causes). 
Coding: 
DAIDS   
Death due to AIDS (or an AIDS defining-illness) 
 
 
DNOAIDS 
Non AIDS-related death 
 
 
DUNK   
Died of unknown cause  

 
Alive 
UNK 
 
Unknown status 
Validation rules: 
35.1.  (remark) If death due to AIDS is reported (DeathCause=DAIDS), patient should also have a 
DateOfAIDSDiagnosis. 
35.2.  (warning) If it is known that a person died, it is usually expected that the DateOfDeath is 
reported. 
35.3.  (warning) If DateOfDeath is known, DeathCause should be coded as DAIDS or DNOAIDS or 
DUNK. 
 
 
 
Page 22 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Structure of older HIV and AIDS record types for surveillance  
This section describes the variables that are included in the case-based and aggregated record types 
for separate HIV and AIDS reporting. Datasets for HIV/AIDS surveillance consist of two sets of variables: 
the common set of system related variables and the disease-specific set of epidemiological variables. 
The common set applies to all diseases under EU surveillance. For HIV and AIDS case-based reporting, 
the common set consists of 20 variables with an additional 14 (HIV) and 13 (AIDS) which are disease-
specific. The aggregated format for HIV reporting consists of 10 common variables and two which are 
disease-specific (see Table 5). The mandatory variables for all datasets represent a minimum standard 
designed to improve data completeness and accuracy across Europe.  If it is not possible to provide 
information for all variables using the aggregate format, the hierarchy for aggregate reporting is as 
follows: 1) transmission; 2) age class 3) gender. 
Table 5: Overview of the enhanced set of variables for case-based HIVAIDS surveillance, aggregated 
HIV/AIDS surveillance and for HIV tests 

AIDS AGGREGATE 
HIVTESTS 
HIV CASE BASED 
AIDS CASE BASED 
HIV AGGREGATE 
(aggregate) 
Common set of system-related variables 
1. RecordID* 
1. RecordId* 
1. RecordType* 
1. RecordType* 
1. RecordType* 
2. 
2. 
2. 
2. RecordType* 
2. RecordType* 
RecordTypeVersion 
RecordTypeVersion 
RecordTypeVersion 
3. 
3. RecordTypeVersion 
3. Subject * 
3. Subject * 
3. Subject * 
RecordTypeVersion 
4. Subject*  
4. Subject*  
4. DataSource* 
4. DataSource* 
4. DataSource* 
5. 
5. Status  
5. Status  
5. AgeClass* 
5. AgeClass* 
DateUsedForStatistic
s* 
6. 
6. DataSource* 
6. DataSource* 
6. Gender*  
6. Gender*  
ReportingCountry* 
7. 
7. 
7. 
7. ReportingCountry* 
7. NumberOfTests* 
ReportingCountry* 
ReportingCountry* 
ReportingCountry* 
8. 
8. DateUsedForStatistics* 
8.DateUsedForStatist
8.DateUsedForStatist
DateUsedForStatistic
 
ics* 
ics* 
s* 
9. Age*  
9. Age*  
9. Classification* 
10. NumberOfCases*   
10. AgeMonth  
10. Gender* 
10. NumberOfCases*   
 
11. Gender*  
11. DeathCause* 
 
 
 
 
12. DateOfOnset 
 
 
 
13. 
 
12. DateOfDiagnosis* 
 
 
DateOfDiagnosis* 
14. 
 
13. DateOfNotification 
 
 
DateOfNotification 
 
Page 23 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
14. Classification* 
15. Classification* 
 
 
 
 
16. ClinicalCriteria* 
 
 
 
 
17. LaboratoryResult 
 
 
 
 
18. EpiLinked 
 
 
 
 
19. 
 
 
 
PlaceOfNotification 
 
20. 
 
 
 
PlaceOfResidence 
Disease-specific epidemiological variables 
15. HIVType* 
21. HIVType* 
11. Transmission*  
 
 
16. Stage 

12. DateSpecified* 
 
 
17 AcuteInfection 
22. ARTTreatment* 
 
 
 
18. Transmission* 
23. Transmission* 
 
 
 
24. 
 
19. TransmissionHetero 
 
 
TransmissionHetero 
25. 
 
20. TransmissionMTCT 
 
 
TransmissionMTCT 
21. HIVStatus 

 
 
 
22. DateOfAIDSDiagnosis 

 
 
 
26. 
 
23. DateOfDeath  
 
 
DateOfHIVDiagnosis 
24. DeathCause  
27. DateOfDeath* 
 
 
 
28. 
 
25 YearOfArrival 
 
 
DateOfReportDeath 
26. CountryOfBirth 
29. CountryOfBirth 
 
 
 
30. 
 
27.CountryOfNationality 
 
 
CountryOfNationality 
28. RegionOfOrigin* 
31. RegionOfOrigin* 
 
 
 
29. CD4Cel s 

 
 
 
32. 
 
30. FirstCD4Date* 
AIDSIndicatorDiseas
 
 
e* 
31.ProbableCountryOfInfec
 
33. AgeClass 
 
 
tion 
32. LastAttendance 
 
 
 
 
 
Page 24 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
33. ART 
 
 
 
 
34. ARTDate 
 
 
 
 
35. VLLatest 
 
 
 
 
36.  VLLatestDate 
 
 
 
 
37.  SiteOfTest 
 
 
 
 
*Mandatory variables: If not uploaded some mandatory variables prompt a warning, but data can be uploaded anyway 
 
 
 
 
Page 25 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Description of dataset: HIV case-based record type 
There are 37 variables for case-based reporting using the older HIV record type. These are divided in 
a common set of variables and disease specific variables.  
 
In the text the following conventions are used: 
VariableName 
Literal name of a variable. Does not contain spaces. Case is only used 
to improve readability. 
 
Coding 
Code as accepted by the system 
‘Description of code’ 
Description of the meaning of a possible value for a specific variable. 
 
Example: The gender of a case is described in the variable Gender, that can have the possible values 
M for ‘Male’, F for ‘Female’, O for ‘Other’ and Unk for ‘Unknown’ 
System related variables (mandatory unless otherwise indicated) 
1 RecordId (mandatory) 
The  identifier  should  be  provided  by  the  MS.  It  should  be  unique  (within  and  across  the  national 
surveillance system) and anonymous for each record.  
Coding:  Text (max 80 characters) 
 
Please note that ID must be unique across the HIV and AIDS, if they are derived from the same national 
reporting system; records with the same ID will be overwritten.  
2. RecordType (mandatory) 
The record type defines the structure and the format of the data reported. The record types are defined 
by ECDC. It specifies what data values TESSy expects to receive. The record type is related to the 
subject. Only valid combinations of record type, subject and data source are accepted. For HIV case 
based reporting, record type is “HIV”. 
3. RecordTypeVersion (not mandatory) 
The version of the record type defines the current structure of the data reported. If the original dataset 
for any particular disease is changed, the versioning will change according to increasing numbering. All 
record  types started  at version  1 with the launch of  TESSy. This  variable can be omitted  if a  valid 
Metadataset is provided.  
Coding for HIV value = 6 
4 Subject  
The subject describes the disease associated to the reported case(s); this is HIV
5. Status  
The status is used for updating data; the default is New/Update. By choosing Delete, the selected 
record (indicated by the RecordId) will be marked as inactive, but will remain in TESSy to reconstruct 
the data for a given date in the past.  
Coding: 
NEW/UPDATE 
 
 
Delete 
6. DataSource (mandatory) 
 
Page 26 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
The  data  source  specifies  the  surveillance  system  from  which  the  data  on  this  particular  disease 
originates. The list of available Surveillance Systems per country is an integral part of TESSy and will 
be  generated  and  revised/updated  in  bilateral  collaboration  with  the  nominated  contact  points  for 
surveillance in each MS.  
Coding:  See list of surveillance systems 
 
TESSy currently contains a list of surveillance systems which has been provided by each MS (variable 
‘DataSource’). The descriptions of the surveillance systems submitted to TESSy should be kept up to 
date and will be used to assist with data interpretation.  If a MS decides to submit a combined dataset, 
this should be specified in the ‘DataSource’ field. 
 
7. ReportingCountry (mandatory) 
This variable identifies the country that reports the case. The list of countries is provided according to 
ISO codes. This variable should be included by the MS by default.  
 
Coding: Country = ISO 3166-1 alpha-2, (two-letter code). 
 
8. DateUsedForStatistics 
This is the date used by the national surveillance institute or organisation in the national HIV/AIDS 
case-reports and other official statistics. The date used for statistics varies from country to country and 
could be either the date of diagnosis or the date of notification or any other date applicable. This date 
should be provided as exact date or incomplete date. This is a technical compulsory variable.  (e.g. 
Coding as ‘Unknown’ is not allowed) 
Coding: Date = YYYY-MM-DD or incomplete date ( YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq). 
Epidemiological variables 
9. Age (mandatory) 
This is the age of the person in years as reported in the national system of the MS.  For HIV, if not 
available, age can be calculated from the date of birth and the date of diagnosis:  
Coding: 
Age 
 
Num (0-120) 
 
 
UNK    
Unknown (default value) 
 
Validation rule: a warning will be sent for a person older than 80 years. 
If the person is younger than 13 years old, transmission should be mother to child  (Transmission = 
MTCT). 
If transmission subcategory mother to child transmission (TransmissionMTCT) is reported, then age is 
usually less than 13 years. 
 
10. AgeMonth  
Age  of  case  in  months  at  diagnosis  as  reported  in  the  national  system  for  cases  with  transmission 
classified as mother-to-child transmission who are < 2 years of age at the time of diagnosis.  
Coding: 
Num   (0-23) 
 
Page 27 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
 
UNK 
Unknown (default value) 
20.1. (Error) If Age is greater than 1 and AgeMonth is reported 
20.2. (Error) If Age is '0' and AgeMonth is greater than 11 
20.3. (Error) If Age is '1' and AgeMonth is less than 12 
20.4. (Remark) If Age is greater than 80 
20.5. (Warning) If Age is less than 2 and AgeMonth is not reported 
20.6. (Warning) If Age is less than 13 and Transmission is not 'MTCT' 
 
11. Gender (mandatory) 
Gender of the infected person. Transgender persons should be coded as ‘Other’.  
Coding: 
F  
Female  

Male  
O  
Other (e.g., transgender)  
UNK   Unknown (default value) 
Validation rules: 
If reported transmission category is men who have sex with men (Transmission=MSM), then Gender 
should not be female (F). 
If  transmission  category  is  reported  as  transfusion  of  blood  or  its  component  due  to  haemophilia 
(Transmission=HAEMO), then Gender is not very often female (F). 
If  transmission  subcategory  TransmissionHetero  is  reported  as  sex  with  a  bisexual  male 
(TransmissionHetero=SEXBI), then gender should not be reported as male (Gender=M). 
 
12. DateOfDiagnosis (mandatory) 

The date of first HIV diagnosis; lab diagnosis. The exact date is preferred and should be provided if 
available; incomplete dates (e.g. quarter, month, year) are allowed as well.  
Coding: Date   YYYY-MM-DD or  YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq 
 
Validation rules:  
DateOfDiagnosis of HIV should not be later that DateOfDeath. 
Date of diagnosis (DateOfDiagnosis) must be after 1970. 
If DateOfOnset is reported, then DateOfDiagnosis should also be reported. 
If Stage is reported as acute infection (Stage=ACUTE), then DateOfDiagnosis should be reported. 
If Stage is not reported as AIDS, then DateOfDiagnosis should not be later than DateOfAIDSDiagnosis. 
 
13. DateOfNotification 
The date when the HIV case is notified for the first time to the place of notification. Date should be 
provided as exact date, incomplete date or coded as ‘Unknown’. The exact date is preferred and should 
be provided if available; incomplete dates (e.g. quarter, month, year) are allowed as well.  
Coding: 
Date   YYYY-MM-DD  or  Incomplete  date  (YYYY-MM-DD,  YYYY-MM,  YYYY,  YYYY-
Www, YYYY-Qq), 
UNK   Unknown (default value) 
Validation rules: 
 
Page 28 of 60 


HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
If DateOfOnset is reported, then DateOfNotification should also be reported. 
DateOfNotification should not be later than DateOfAIDSDiagnosis. 
 
Note on dates:  
  Date of diagnosis is used for presentation of HIV/AIDS data. From the 2011 data collection, Date 
of Diagnosis has become a mandatory variable. 
  Not all dates are reported at the national level. For HIV, the date of diagnosis may not be reported 
at a national level. Therefore, all dates available should be included and reported.  
 
14. Classification 
This  variable  indicates  the  case  classification  according  to  the  EU  case  definition.  For  HIV,  only 
‘Confirmed’ cases CONF are reportable at European level. The only exception is in the case when MTCT 
cases <18 month are not confirmed, they should be reported as probable “PROB”.  
Coding: 
CONF   
Confirmed   
 
 
PROB   
Probable 
 
 
UNK    
Unknown(default value) 
 
 
POSS   
Possible 
 
Disease specific set of variables for HIV (all mandatory unless otherwise specified) 
15. HIVType (mandatory) 
This variable specifies the type of HIV infection.   
Coding: 
HIV1    
HIV1 only  
HIV12    
HIV1 and HIV2 (co-infection)  
HIV2    
HIV2 only  
UNK 
 
 Unknown 
 
16. Stage  
This  variable  specifies  the  clinical  stage  at  the  time  of  HIV  diagnosis.  In  case  of  acute  infection 
(Stage=ACUTE) the DateOfOnset should be provided.  
Coding:  
ACUTE   
 
Acute HIV infection  
AIDS    
 
AIDS 
ASYMP  
 
Asymptomatic  
NONAIDS  
 
Non-AIDS, not further specified  
SYMPNONAIDS  
Symptomatic non-AIDS  
UNK    
 
Unknown (default value) 
 
Validation rules: 
If stage of disease is reported as AIDS (Stage=AIDS), then DateOfAIDSDiagnosis should be reported. 
Remark, if Stage is not reported 
 
Page 29 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
If Stage is reported as acute infection (Stage=ACUTE), then DateOfOnset should be reported. 
If Stage is reported as acute infection (Stage=ACUTE), then DateOfDiagnosis should be reported. 
If Stage is reported as AIDS (Stage=AIDS), then DateOfAIDSDiagnosis should be reported. 
If Stage is not reported as AIDS, then DateOfDiagnosis should not be later than DateOfAIDSDiagnosis. 
If  transmission  category  is  reported  as  MTCT  (Transmission=MTCT),  stage  cannot  be  acute  HIV 
infection (Stage=ACUTE). 
If transmission subcategory TransmissionMTCT is reported, then reported stage should not be ACUTE 
(Stage= ACUTE). 
 
Note on clinical stage:  
  Cases with a previous (unreported) AIDS diagnosis should be classified as AIDS, even if they no 
longer have clinical signs of AIDS. 
  In countries with both laboratory and clinician reports, the latter may be delayed and the clinical 
stage may evolve in the meantime. In such cases, the clinical stage should be that one provided 
by the   clinician. 
  Note on “acute”: For cases with acute HIV infection, the date of infection is probably close to the 
date of HIV diagnosis. 
 
17. AcuteInfection (optional – repeatable field) 
Evidence of recent infection, aside from the recent infection assay result. An infection can be considered 
to be recent if a patient presents with seroconversion illness, has a negative HIV test within 6 months 
of diagnosis or has evidence from p24 antigen or Western Blot assays. Up to four options can be entered 
should more than one apply. For repeatable fields, all empty fields should be filled with “N/A”.  
Coding: 
 SEROILL 
Seroconversion illness 
NEGTEST 
Last negative test within 6 months of HIV diagnosis 
 
EV24ANT 
Evidence from p24 antigen 
 
EVWBLOT 
Evidence from Western Blot 
 
 
RECTEST 
Evidence from recency testing  
UNK 
 
Unknown  
 
NA 
 
Not applicable (not acute infection) 
 
18. Transmission (mandatory) 

Describes  the  most  probable  route  of  transmission  of  HIV.  It  is  classified  according  to  sexual 
transmission, MSM ‘MSM/homo or bisexual male’ and HETERO ‘heterosexual contact’. ‘Heterosexual 
contact’ is used for cases for which heterosexual transmission is highly probable, and do not fit into 
another  category.  The  other  categories  refer  to  IDU  ‘ever  injected  drugs’,  MTCT  ‘mother-to-child 
transmission’,  HAEMO  ‘haemophiliac  patient  or  patient  with  coagulation’,  TRANSFU  ‘transfusion 
recipient’, NOSO ‘nosocomial’. Nosocomial infection includes patients infected in health care settings. 
Case of occupational exposure should be classified as UNK ‘Unknown or undetermined’. Cases which 
are not fully documented should be coded as UNK.  
Coding:  
HAEMO  
 
haemophiliac patient  
HETERO  
 
heterosexual contact  
IDU  
 
ever injected drugs  
MSM    
MSM/homo or bisexual male  
MTCT    
mother-to-child transmission 
 
Page 30 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
NOSO    
Nosocomial  
TRANSFU  
transfusion recipient  
UNK    
Unknown or undetermined (default value) 
 
Validation rules: 
If  a  person  comes  from  Sub  Saharan  Africa  (RegionOfOrigin=SUBAFR),  then  transmission  category 
should not be unknown (Transmission=Unk). 
If reported transmission category is men who have sex with men (Transmission=MSM), then Gender 
should not be female (F). 
If  transmission  category  is  reported  as  transfusion  of  blood  or  its  component  due  to  haemophilia 
(Transmission=HAEMO), then Gender is not very often female (F). 
If the person is younger than 13 years old, transmission should be mother to child (Transmission = 
MTCT). 
If  transmission  category  is  reported  as  MTCT  (Transmission=MTCT),  stage  cannot  be  acute  HIV 
infection (Stage=ACUTE). 
Transmission subcategory TransmissionHetero should be reported if transmission category is HETERO 
(Transmission=HETERO). 
Transmission  subcategory  TransmissionHetero  cannot  be  reported  as  not  applicable 
(TransmissionHetero=NA)  if  transmission  category  is  reported  as  HETERO  (Transmission  = 
HETERO). 
If  transmission  category  is  not  reported  as  HETERO  (Transmission=HETERO),  then  transmission 
subcategory TransmissionHetero should be coded not applicable (NA). 
If  transmission  category  is  reported  as  mother-to-child  (Transmission=MTCT),  then  transmission 
subcategory TransmissionMTCT should be also reported(as other than not applicable). 
 
19. TransmissionHetero
 
This  allows  to  specify  the  heterosexual  route  of  transmission  and  this  should  be  provided  if 
Transmission=HETERO;  in  other  cases  the  variable  is  coded  as  default  NA  ‘not  applicable’. 
Heterosexual contact refers to a person for who risk factors for HIV infection other than heterosexual 
contact have not been identified and who either originates from a country with generalized epidemic 
(HIV prevalence in pregnant women>1%) or has had sex with: bisexual male, IDU, haemophiliac  - 
recipient, a person from a country with generalized epidemic, a person known to be HIV positive and 
not  known  to  belong  to  one  of  the  above  mentioned  or  is  strongly  believed  to  have  been  infected 
through sexual transmission, information on risk factors and HIV status of partner(s) not available.   
Coding:  
NA  
 
not applicable  
ORIGINHP  
Originating from a country with generalized epidemic  
SEXBI    
Sex with a bisexual male  
SEXHAEMO  
Sex with a haemophiliac  
SEXHIVPOS  
Sex with a person known to be infected and not know to belong to 
any of categories above  
SEXHP  
Sex with a person originating or living in a country with a generalized 
epidemic  
SEXIDU  
Sex with an injecting drug user  
SEXUNK  
Strongly believed to have been infected through heterosexual contact, 
information on risk factor and partner not available 
Validation rules: 
 
Page 31 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Transmission subcategory TransmissionHetero should be reported if transmission category is HETERO 
(Transmission=HETERO). 
Transmisison  subcategory  TransmissionHetero  cannot  be  reported  as  not  applicable 
(TransmissionHetero=NA)  if  transmission  category  is  reported  as  HETERO  (Transmission  = 
HETERO). 
If  transmission  category  is  not  reported  as  HETERO  (Transmission=HETERO),  then  transmission 
subcategory TransmissionHetero should be coded not applicable (NA). 
If  transmission  subcategory  TransmissionHetero  is  reported  as  sex  with  a  bisexual  male 
(TransmissionHetero=SEXBI), then gender should not be reported as male (Gender=M). 
If transmission subcategory TransmissionHetero is reported as heterosexual transmission from country 
with  generalised  epidemic  (TransmissionHetero=ORIGINHP),  then  it  is  highly  probable  that 
region of origin of the person is Sub Saharan Africa (RegionOfOrigin=SUBAFR). 
 
 
Note on TransmissionHetero:  
The sub-variable heterosexual transmission includes not only information on the reported case itself 
but  also  on  the  origin  as  well  as  risk  exposure.  The  sub-variable  ORIGINHP  should  match  variable 
RegionOfOrigin, if country of nationality or country of birth is not reported.  
 
20. TransmissionMTCT 
This allows to specify the transmission categories for mother to child cases and this should be provided 
if Transmission=MTCT (variable 21); in other cases the variable is coded as default NA ‘not applicable’.   
Coding:  
 
MOTHHET  
Infected  through  heterosexual  contact  and  not  known  to  belong  to 
category above  
MOTHHP  
 
 
Originating from a country with generalized epidemic  
MOTHIDU  
 
Injecting drug use  
MOTHTRANSFU  
 
Transfusion recipient  
NA 
 
 
not applicable  
UNK    
 
Other/undetermined 
 
Validation rules: 
If  transmission  category  is  reported  as  mother-to-child  (Transmission=MTCT),  then  transmission 
subcategory TransmissionMTCT should be also reported. 
If transmission subcategory mother to child transmission (TransmissionMTCT) is reported, then age is 
usually less than 13 years. 
If  transmission  category  is  reported  as  mother-to-child  (Transmission=MTCT),  then  transmission 
subcategory TransmissionMTCT should also be reported (as other than not applicable). 
If  transmission  category  is  not  equal  to  mother  to  child  (Transmission  is  other  than  MTCT),  then 
transmission subcategory TransmisisonMTCT should be coded NA. 
If transmission subcategory TransmissionMTCT is reported, then reported stage should not be ACUTE 
(Stage= ACUTE). 
 
21. HIVStatus  
 
Page 32 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
This variable provides information on previous positive test results, prior to the first time of reporting. 
This variable allows cases "newly diagnosed" to be distinguished from case who had positive HIV test 
in the past but are reported for the first time in the country. 
Codes:  
NEG    
Negative  
PREVPOS  
 
previous HIV positive  
UNK    
Unknown (default value) 
 
22. DateOfAIDSDiagnosis  
For  HIV  cases  initially  reported  at  a  pre-AIDS  stage,  the  date  of  AIDS  diagnosis  is  'follow-up' 
information, which  necessitates updating  of the record. The exact date is preferred  to obtain more 
accurate information and to allow better comparison and grouping. Incomplete dates (quarter, month, 
year) are allowed as well.  
Coding: 
 
Date = YYYY-MM-DD (preferred), incomplete date = YYYY-Qq, YYYY-MM, YYYY 
Unk 
 
Unknown 
NA 
 
not applicable 
 
Validation rules: 
If stage of disease is reported as AIDS (Stage=AIDS), then DateOfAIDSDiagnosis should be reported. 
If Stage is reported as AIDS (Stage=AIDS), then DateOfAIDSDiagnosis should be reported. 
If Stage is not reported as AIDS, then DateOfDiagnosis should not be later than DateOfAIDSDiagnosis. 
DateOfNotification should not be later than DateOfAIDSDiagnosis. 
 
23 DateOfDeath  
Date of death due to any cause. The exact date is preferred to obtain more accurate information and 
to allow better comparison and grouping. Incomplete dates (quarter, month, year) are permissible. All 
cases that are still alive or where the outcome (i.e., whether the case is alive or dead) is unknown are 
to be coded as ‘NA’.  
Coding: 
Date   YYYY-MM-DD (preferred) 
 
 
 
Incomplete date = YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq  
 
 
 
NA 
Not applicable (Alive or unknown status) 
UNK   Unknown date of death   
 
 
Validation rules: 
(warning) If it is known that a person died, it is usually expected that the DateOfDeath is reported.  
 
24. DeathCause (mandatory) 
Information  on  whether  the  case  is  alive  or  deceased  (due  to  AIDS-related  and  non-AIDS  related 
causes). 
Coding: 
DAIDS   
Death due to AIDS (or an AIDS defining-illness) 
 
 
DNOAIDS 
Non AIDS-related death 
 
 
DUNK   
Died of unknown cause  

 
Alive 
 
Page 33 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
UNK 
 
Unknown status 
Validation rules: 
 (remark) If death due to AIDS is reported (DeathCause=DAIDS), patient should also have a 
DateOfAIDSDiagnosis. 
 (warning) If it is known that a person died, it is usually expected that the DateOfDeath is reported. 
 (warning) If DateOfDeath is known, DeathCause should be coded as DAIDS or DNOAIDS or DUNK. 
 
25. YearOfArrival  
Year patient arrived in the reporting country.  
 
Coding:  
 
Date   YYYY 
 
 
 
NA 
Not Applicable 
UNK   Unknown 
 
26. CountryOfBirth 
Country of birth of patient. Defines the country of birth as country level, the ISO list of countries is 
provided in the metadataset. 
 
Coding:Country ISO 3166-1 alpha 2 
 
UNK    
Unknown  
 
Validation rules:  
Either  country  of  birth  (CountryOfBirth)  or  country  of  nationality  (CountryOfNationality)  must  be 
reported. 
 
27. CountryOfNationality  

Country  of  nationality  of  person  defines  the  country  of  nationality  as  country  level,  the  ISO  list  of 
countries is provided in the metadataset. 
Coding:  
 
Country ISO 3166-1 alpha 2 
 
 
UNK    
Unknown 
Validation rule: 
Either  country  of  birth  (CountryOfBirth)  or  country  of  nationality  (CountryOfNationality)  must  be 
reported. 
 
28. RegionOfOrigin (mandatory) 
This variable describes region of origin of patient. It is preferred to use country of birth or country of 
nationality. It is recommended to derive this information from nationality or country of birth. If both 
nationality and country of birth are available, it is recommended to use country of birth.  
Coding: 
ABROAD 
 
Abroad but sub-continent unknown  
AUSTNZ  
 
Australia and New Zealand  
CAR 
 
 
Caribbean  
CENTEUR  
 
Central Europe  
 
Page 34 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
EASTASIAPAC    
East Asia and Pacific  
EASTEUR  
 
East Europe  
EUROPE  
If a case cannot be reported in West, central or Eastern Europe, than 
Europe (sub-continent unknown) should be reported.  
LATAM  
 
Latin America  
NORTHAFRMIDEAST   North Africa and Middle East  
NORTHAM  
 
North America  
REPCOUNTRY    
Same as country of report  
SOUTHASIA  
 
South and South East Asia  
SUBAFR  
 
Sub Sahara Africa  
WESTEUR  
 
West Europe 
UNK 
 
 
Unknown (default value) 
For list of countries see ANNEX I. 
Validation rules: 
If  a  person  comes  from  Sub  Saharan  Africa  (RegionOfOrigin=SUBAFR),  than  transmission  category 
should not be unknown (Transmission=Unk). 
If transmission subcategory TransmissionHetero is reported as heterosexual transmission from country 
with  generalised  epidemic  (TransmissionHetero=ORIGINHP),  than  it  is  highly  probable  that 
region of origin of the person is Sub Saharan Africa (RegionOfOrigin=SUBAFR). 
Note on geographical information: 
  In the process of improving the comparability of reporting and harmonising the variables and coding 
of variables, the country (from ISO list) is the preferred format for geographical information if it is 
available. Information at country level (rather than region or continent) provides more accurate 
information and allows better comparison and grouping across diseases.  
For HIV/AIDS, country of birth and country of nationality are preferred above the less accurate ‘region 
of origin’.   
 
29. CD4cells (mandatory) 
CD4  cell  count  at  time  of  diagnosis.  The  variable  specifies  the  CD4  cells  count  at  the  time  of  HIV 
diagnosis.  
Coding:   
Numeric value (0-6000) 
NA 
 
Not applicable 
 
 
UNK 
 
 Unknown  
Validation rule: 
Usually CD4 cell count varies in a range from 0 to 1,500 and due to rare extremely high values upper 
limit is set to 6,000 per cubic millimetre. 
 
30. FirstCD4Date (mandatory) 
Date of first available CD4 cell count at time of diagnosis. The exact date is preferred and should be 
provided if available; incomplete dates (e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD  
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
UNK 
Unknown 
 
Page 35 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
NA 
Not applicable 
 
31. ProbableCountryOfInfection 
The country(ies) where infection of the patient is likely to have occurred.   
Coding:  
Country ISO 3166-1 alpha 2 
 
 
UNK    
Unknown  
 
32. LastAttendanceDate (optional) 
Date the patient was last seen for HIV-related care (can be a date prior to the reporting year). The 
exact  date  is  preferred  and  should  be  provided  if  available;  incomplete  dates  (e.g.  week,  quarter, 
month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD 
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq)  
UNK 
Unknown 
Validation rules: 
 (Remark) If ART is Y (Yes), last attendance date should be reported. 
 
33. ART  
Whether person was on ART at the time of the last attendance date.? 
Coding:   
 Y 
Yes  
 N 
No  
 UNK  Unknown 
Validation rule: 
 (Remark) If ART is Y (Yes), last attendance date should be reported. 
 
34. ARTDate  

Date that ART was initiated. The exact date is preferred and should be provided if available; incomplete 
dates (e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding:  
Date YYYY-MM-DD  
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
UNK 
Unknown 
 
35. VLLatest  (optional) 
Last known viral load. Enter the numeric value of the last viral load. If viral load is ‘undetectable’ (ie no 
numeric value is provided by the test) please code as ‘0’. If the latest viral load is unknown code as 
‘UNK’.   
Coding:  
Numeric value   (up to 7 digits) 
 
 
 

Low or Undetectable  
UNK   Unknown  
 
36. VLLatestDate (optional) 
 
Page 36 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Date  of  last  known  viral  load  assessment  (date  of  blood  test  where  available).  The  exact  date  is 
preferred and should be provided if available; incomplete dates (e.g. week, quarter, month, year) are 
allowed as well. 
Coding:  
Date YYYY-MM-DD 
Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq);  
NA 
Not applicable 
UNK 
Unknown 
 
37. SiteOfTest (optional) 
Describes  the  site  of  the  first  HIV  reactive  test  for  persons  newly  diagnosed  with  HIV,  including 
screening tests prior to confirmatory testing performed outside of healthcare settings. 
 
Coding:  
 
CBT = Community-based testing programme  
INFDIS = Infectious disease clinic 
SEXHEAL = Sexual health or STI clinic 
EMERG= Accident and emergency department 
ANS = Antenatal screening                         
PHC = Primary health care           
OTHHOSP = Other hospital setting 
BLOOD = Blood donation screening  
SELFTEST = Self-testing 
SELFSAMP=Self-sampling 
PHARM=pharmacy 
 
 
 
PWID = Harm reduction site/drug services 
PRIS = Prison or remand services 
ABROAD=tested abroad prior to arrival to reporting country 
OTHER=other setting  
UNK = Undetermined or unknown 
 
Description of dataset: AIDS case-base record type 
There are 33 variables for AIDS case based reporting: which are divided in common set of variables 
and disease specific variables.  
System related variables (all mandatory) 
1.  RecordId 
The  identifier  should  be  provided  by  the  MS.  It  should  be  unique  (within  and  across  the  national 
surveillance system) and anonymous for each record.   
 
2.  RecordType 
The record type defines the structure and the format of the data reported. The record types are defined 
by ECDC. It specifies what data values TESSy expects to receive. The record type is related with the 
 
Page 37 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
‘subject’. Only valid combinations of record type, subject and datasource will be accepted. For AIDS, 
record type is AIDS 
3.  RecordTypeVersion (not mandatory) 

The version of the record type defines the current structure of the data reported. If the original dataset 
for any particular disease is changed, the versioning will change according to increasing numbering. All 
record  types started  at version  1 with the launch of  TESSy. This  variable can be omitted  if a  valid 
Metadataset is provided.  
Coding for AIDS value = 4  
4.  Subject 
The subject describes the disease associated to the reported case; this is AIDS
5.  Status (not mandatory) 
The status is used for updating data; the default is New/Update. By choosing Delete, the selected 
record (indicated by the RecordId) will be marked as inactive, but will remain in TESSy to reconstruct 
the data for a given date in the past. 
Coding: 
NEW/UPDATE 
 
 
Delete 
6.  DataSource 
The  data  source  specifies  the  surveillance  system  from  which  the  data  on  this  particular  disease 
originates. The list of available Surveillance Systems per country is an integral part of TESSy and will 
be  generated  and  revised/updated  in  bilateral  collaboration  with  the  nominated  contact  points  for 
surveillance in each MS.  
Coding:  See list of surveillance systems 
TESSy currently contains a list of surveillance systems which has been provided by each MS (variable 
‘DataSource’). The descriptions of the surveillance systems submitted to TESSy should be kept up to 
date and will be used to assist with data interpretation.  If a MS decides to submit a combined dataset, 
this should be specified in the ‘DataSource’ field. 
 
7.  ReportingCountry 
This variable identifies the country that reports the case. The list of countries is provided according to 
ISO codes. This variable should be included by the MS by default.   
Coding: Country = ISO 3166-1 alpha-2, (two-letter code). 
8.  DateUsedForStatistics 
This is the date used by the national surveillance institute/organisation in the national case-reports and 
other official statistics. The date used for statistics varies from country to country and could be either 
the  date  of  diagnosis  or  the  date  of  notification  or  any  other  date  applicable.  This  date  should  be 
provided as exact date or incomplete date. This is a technical compulsory variable.  (e.g. Coding as 
‘Unknown’ is not allowed).  
Coding: 
Date = YYYY-MM-DD or  
 Incomplete date (YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq) 
Epidemiological variables 
9.  Age 
This is the age of the person in years as reported in the national system of the MS. For AIDS, if not 
available, age can be calculated from date of birth at time of AIDS diagnosis.   
 
Coding: Num (0-120)  Age 
 
Page 38 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
 
UNK    
Unknown (default value) 
Validation rules: 
9.1. 
If the age is not reported, then age class should be provided. 
 
9.2. 
If  the  person  is  younger  than  13  years  old,  transmission  should  be  mother  to  child 
(Transmission = MTCT). 
9.3. 
If transmission subcategory mother to child transmission (TransmissionMTCT) is reported, then 
age is usually less than 13 years. 
 
10.  Gender  
Gender of the infected person. Transgender persons should be coded as O ‘Other’.   
 
Coding: 

 
Female  

 
Male  

 
Other (e.g., transgender)  
Unk 
 
Unknown (default value) 
 
Validation rules: 
10.1.  If transmission mode (Transmission) is selected as men who have sex with men (MSM), then 
the gender should not be female (F). 
10.2.  If transmission mode (Transmission) selected is transfusion of blood or its component due to 
haemophilia (HAEMO), then it is very rare that the gender is Female (F). 
10.3.  If transmission subcategory (TransmissionHetero) equals sex with a bisexual male (SEXBI) than 
gender should not be Male (M). 
 
11.   DeathCause (mandatory) 
Information  on  whether  the  case  is  alive  or  deceased  (due  to  AIDS-related  and  non-AIDS  related 
causes). This variable was called “Outcome” in previous metadata and has been changed to harmonise 
across record types. Values are slightly different. 
Coding: 
DAIDS   
Death due to AIDS (or an AIDS defining-illness) 
 
 
DNOAIDS 
Non AIDS-related death 
 
 
DUNK   
Died of unknown cause  

 
Alive 
UNK 
 
Unknown status 
Validation rules: 
11.1. (Warning) If DateOfDeath is 'UNK' and DeathCause is not 'A' and DeathCause is not 'UNK' and 
DeathCause is reported 
11.2.  (Warning)  If  DateOfDeath  is  not  'UNK'  and  DateOfDeath  is  reported  and  DeathCause  is  not 
'DAIDS' and DeathCause is not 'DNOAIDS' and DeathCause is not 'DUNK' 
11.3. (Warning) If DateOfDeath is not reported and DeathCause is not 'A' and DeathCause is not 'UNK' 
and DeathCause is reported 
11.4. (Warning) If DateOfReportDeath is not reported and DeathCause is not 'A' and DeathCause is not 
'UNK' and DeathCause is reported 
 
Page 39 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
12.  DateOfOnset
 (not mandatory) 
The date of onset of disease is the day that first symptoms appeared. For AIDS, this should be coded 
as  Unk  ‘Unknown’  except  for  acute  primo-infection  or  proven  seroconversion  by  laboratory 
confirmation. 
Coding: 
Date   
 YYYY-MM-DD or 
Incomplete date: YYYY, YYYY-Qq,  YYYY-MM  
UNK    
Unknown (default value) 
Validation rules: 
12.1.  DateOfDeath should be after DateOfOnset and DateOfDiagnosis. 
12.2.  Usually DateOfOnset should not be later than DateOfNotification or DateOfDiagnosis. 
12.3.  If DateOfOnset is known then DateOfDiagnosis should also be known. 
12.4.  If DateOfOnset is known then DateOfNotification should also be known. 
12.5.  DateOfOnset cannot be later than DateOfDiagnosis; DateOfOnset will be set to [Default value]. 
 
13.  DateOfDiagnosis  
The date of first AIDS diagnosis; clinical or lab diagnosis. Date should be provided as exact date, 
incomplete date . The exact date is preferred and should be provided if available; incomplete dates 
(e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
 
Coding: 
Date   
YYYY-MM-DD or  
Incomplete: 
YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq 
 
Validation rule: 
13.1. 
Date of diagnosis (DateOfDiagnosis) must be after 1970. 
13.2. 
If DateOfOnset is known then DateOfDiagnosis should also be known. 
 
14.  DateOfNotification (not mandatory) 
The date when the AIDS case is notified for the first time to the place of notification. Date should be 
provided as exact date, incomplete date or coded as Unknown. The exact date is preferred and should 
be provided if available; incomplete dates (e.g. week, quarter, month, year) are allowed as well.   
Coding: 
Date   
YYYY-MM-DD or  
Incomplete date: YYYY-MM, YYYY, YYYY-Www, YYYY-Qq 
UNK 
 
 Unknown (default value) 
Validation rules:  
14.1.  If DateOfOnset is known then DateOfNotification should also be known. 
Note on dates:  
  Not all dates are reported at the national level. Therefore, all dates available should be included 
and reported.  
  In the process of improving the comparability of reporting and harmonising the variables and coding 
of variables, the exact dates (YYYY-MM-DD) are the preferred format for dates. Exact dates provide 
more accurate information and allow better comparison and grouping across diseases. Incomplete 
dates are allowed as well (quarters, months, years) in case the exact date is not available. 
 
Page 40 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
15.   Classification 
This  variable  indicates  the  case  classification  according  to  the  EU  case  definition.  For  AIDS,  only 
‘Confirmed’ cases CONF are reportable at European level.  
Coding: 
CONF  Confirmed 
 
 
PROB 
 
 
POSS 
 
 
UNK   Unknown (default value) 
 
16.  ClinicalCriteria 
The criteria for the clinical picture of the disease are met according to the EU case definition. For AIDS, 
only cases meeting the clinical criteria should be reported to the European level. 
Coding: 
N  
 
No  
NA  
 
Not applicable  
Unk 
 
Unknown (default value) 
Y  
 
Yes 
 
17.  LaboratoryResult (not mandatory) 
The criteria for the laboratory diagnosis of the disease are met according to the EU case definition. 
According  to  the  European  AIDS  case  definition  2008,  only  lab  confirmed  cases  are  reportable  at 
European level. Confirmed cases are coded as CONF. For historical data, case definition of appropriate 
period should be used. 
Coding: 
CONF   
Confirmed  
 
 
PROB   
Probable 
 
 
NA 
 
Not applicable 
 
 
UNK 
 
Unknown(default value) 
18.  EpiLinked (not mandatory) 
The criteria for the epidemiological link of the disease (e.g. human-to-human transmission, exposure 
to common source, environmental exposure) are met according to the EU case definition.  For AIDS, 
this is not applicable and should be coded as ‘Not Applicable’ NA
Coding: 
NA 
not applicable 
 
 

Yes 
 
 

No 
 
 
UNK 
Unknown (default value) 
 
19. PlaceOfNotification (not mandatory) 
Place of the first notification of the case to a regional authority. Select the most detailed NUTS level. 
Coding: 
NUTS 
 
 
UNK    
Unknown 
 
20. PlaceOfResidence (not mandatory) 
 
Page 41 of 60 


HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
Place of residence of patient at the time of disease onset. Select the most detailed NUTS level possible. 
 
Coding: 
NUTS   
 
UNK    
Unknown 
 
Disease-specific set of variables for AIDS (all mandatory unless indicated) 
21.  HIVType  
This variable specifies the type of HIV infection. It should be coded as HIV1 (only infected with HIV 
type 1) or HIV2 (only infected with HIV type 2) or HIV12 (infected with both types 1 and 2). Coding 
as ‘Undetermined/unknown’ is not allowed.   
Coding: 
HIV1    
HIV1 only  
HIV12   
HIV1 and HIV2 (co-infection)  
HIV2   
HIV2 only  
UNK    
Unknown 
 
22.  ARTTreatment 
This variable indicates if the patient receives any kind of antiretroviral treatment at any time prior to 
AIDS diagnosis. There is no minimum duration and no restriction on timing.   
Coding   
Y  
Yes 
N  
No  
UNK   Unknown (default value) 
23.   Transmission  
Describes  the  most  probable  route  of  transmission  of  HIV.  It  is  classified  according  to  sexual 
transmission, MSM ‘MSM/homo or bisexual male’ and HETERO ‘heterosexual contact’. ‘Heterosexual 
contact’ is used for cases for which heterosexual transmission is highly probable, and do not fit into 
another  category.  The  other  categories  refer  to  IDU  ‘ever  injected  drugs’,  MTCT  ‘mother-to-child 
transmission’,  HAEMO  ‘haemophiliac  patient  or  patient  with  coagulation’,  TRANSFU  ‘transfusion 
recipient’, NOSO ‘nosocomial’. Nosocomial infection includes patients infected in health care settings. 
Case of occupational exposure should be classified as UNK ‘Unknown or undetermined’. Cases which 
are not fully documented should be coded as UNK.   
Coding:  
HAEMO  
 
haemophiliac patient  
HETERO  
 
heterosexual contact  
IDU  
 
ever injected drugs  
MSM    
MSM/homo or bisexual male  
MTCT    
mother-to-child-transmission  
NOSO    
Nosocomial  
TRANSFU  
transfusion recipient  
UNK 
 
Unknown or undetermined (default value) 
Validation rules: 
23.1.  If transmission mode (Transmission) is selected as men who have sex with men (MSM), then 
the gender should not be female (F). 
23.2.  If transmission mode (Transmission) selected is transfusion of blood or its component due to 
haemophilia (HAEMO), then it is very rare that the gender is Female (F). 
 
Page 42 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
23.3.  If  the  person  is  younger  than  13  years  old,  transmission  should  be  mother  to  child 
(Transmission = MTCT). 
23.4.  If transmission category HETERO is selected (Transmission=HETERO), then any transmission 
subcategory other than NA can be reported. 
23.5.  If  transmission  category  does  not  equal  hetero  (Transmission  is  other  than  HETERO),  then 
transmission subcategory TransmisisonHetero should be coded NA. 
23.6.  If transmission subcategory Mother to child transmission (TransmissionMTCT ) is not reported, 
then transmission category of Mother to Child (Transmission=MTCT) should not be selected. 
23.7.  If  transmission  subcategory  Mother  to  child  transmission  is  non  applicable 
(TransmissionMTCT=NA), then transmission category should not be equal to mother to child 
transmission (Transmission should not be MTCT). 
23.8.  If transmission category is not equal to mother to child (Transmission is other than MTCT), 
then transmission subcategory TransmisisonMTCT should be coded NA. 
 
24.  TransmissionHetero 
This  allows  to  specify  the  heterosexual  route  of  transmission  and  this  should  be  provided  if 
Transmission=  HETERO  (variable  23);  in  other  cases  the  variable  is  coded  as  default  NA  ‘not 
applicable’. Heterosexual contact refers to a person for whom risk factors for HIV infection other than 
heterosexual contact have not been identified and who either originates from a country with generalized 
epidemic (HIV prevalence in pregnant women>1%, see list of countries in the Annex 3) or has had sex 
with: bisexual male, IDU, haemophiliac - recipient, a person from a country with generalized epidemic, 
a person  known to be HIV positive and  not  known to belong to one of the above mentioned  or is 
strongly believed to have been infected through sexual transmission, information on risk factors and 
HIV status of partner(s) not available.   
Coding:  
NA  
 
not applicable  
ORIGINHP  
Originating from a country with generalized epidemic  
SEXBI    
Sex with a bisexual male  
SEXHAEMO  
Sex with a haemophiliac  
SEXHIVPOS  
Sex with a person known to be infected and not know to belong to 
any of categories above  
SEXHP  
Sex with a person originating or living in a country with a generalized 
epidemic  
SEXIDU  
Sex with an injecting drug user  
SEXUNK  
Strongly believed to have been infected through heterosexual contact, 
information on risk factor and partner not available 
Validation rules: 
24.1.  Transmission  subcategory  TransmissionHetero  is  mandatory  if  transmission  category  is 
reported as HETERO (Transmission = HETERO). 
24.2.  If transmission category HETERO is selected (Transmission=HETERO), then any transmission 
subcategory other than NA can be reported. 
24.3.  If  transmission  category  does  not  equal  hetero  (Transmission  is  other  than  HETERO),  then 
transmission subcategory TransmisisonHetero should be coded NA. 
24.4.  If transmission subcategory (TransmissionHetero) equals sex with a bisexual male (SEXBI) than 
gender should not be Male (M). 
24.5.  If  heterosexually  infected  person  comes  from  a  country  or  a  region  with  generalised  HIV 
epidemic (TransmissionHetero=ORIGINHP), then there is high probability that region of origin 
is Sub Saharan Africa (RegionOfOrigin=SUBAFR). 
 
Page 43 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
25.  TransmissionMTCT (not mandatory) 
 This allows to specify the transmission categories for mother to child cases and this should be provided 
if Transmission=MTCT (variable 21); in other cases the variable is coded as default NA ‘not applicable’.   
Coding: 
MOTHHET  
Infected  through  heterosexual  contact  and  not  known  to  belong  to 
category above  
MOTHHP  
 
Originating from a country with generalized epidemic  
MOTHIDU  
Injecting drug use  
MOTHTRANSFU  
Transfusion recipient  
NA 
 
not applicable  
UNK 
 
Other/undetermined 
 
Validation rules: 
25.1.  If transmission subcategory Mother to child transmission (TransmissionMTCT ) is not reported, 
then transmission category of Mother to Child (Transmission=MTCT) should not be selected. 
25.2.  If transmission subcategory mother to child transmission (TransmissionMTCT) is reported, then 
age is usually less than 13 years. 
25.3.  If  transmission  subcategory  Mother  to  child  transmission  is  non  applicable 
(TransmissionMTCT=NA) , then transmission category should not be equal to mother to child 
transmission (Transmission should not be MTCT). 
25.4.  If transmission category is not equal to mother to child (Transmission is other than MTCT), 
then transmission subcategory TransmisisonMTCT should be coded NA. 
 
 
26.  DateOfHIVDiagnosis (not mandatory) 
Date of first HIV positive HIV test.   
Coding: 
Date    
YYYY-MM-DD or  
Incomplete date: YYYY-MM, YYYY,  YYYY-Qq 
UNK 
 
 Unknown (default value) 
Validation rule: 
26.1.   A patient should usually have HIV diagnosed preceding  AIDS. 
 
27.  DateOfDeath (mandatory) 
Date of death due to any cause. The exact date is preferred to obtain more accurate information and 
to allow better comparison and grouping. Incomplete dates (quarter, month, year) are permissible. All 
cases that are still alive or where the outcome (i.e., whether the case is alive or dead) is unknown are 
to be coded as 'NA'. The exact date is preferred to obtain more accurate information and to allow better 
comparison and grouping.  
Coding: 
Date    
YYYY-MM-DD or  
Incomplete date:    YYYY-MM, YYYY, , YYYY-Qq 
 
NA  
 
Not applicable 
UNK    
Unknown (default value) 
 
Validation rules: 
 
Page 44 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
27.1. (Warning) If DateOfDeath is 'UNK' and DeathCause is not 'A' and DeathCause is not 'UNK' and 
DeathCause is reported 
27.2. (Warning) If DateOfDeath is before DateOfDiagnosis or DateOfDeath is before DateOfOnset 
27.3.  (Warning)  If  DateOfDeath  is  not  'UNK'  and  DateOfDeath  is  reported  and  DeathCause  is  not 
'DAIDS' and DeathCause is not 'DNOAIDS' and DeathCause is not 'DUNK' 
27.4. (Warning) If DateOfDeath is not reported and DeathCause is not 'A' and DeathCause is not 'UNK' 
and DeathCause is reported  
 
28.  DateOfReportDeath (not mandatory) 
Date  of  death  report  to  national  HIV/AIDS  surveillance.The  exact  date  is  preferred  to  obtain  more 
accurate information and to allow better comparison and grouping. Incomplete dates (quarter, month, 
year) are allowed as well. Previously only quarter or year was provided. 
Coding: 
Date    
YYYY-MM-DD or  
Incomplete date: YYYY-MM, YYYY,  YYYY-Qq 
 
NA  
 
Not applicable 
UNK    
Unknown (default value) 
 
Validation rules 
28.1.  The DateOfReportDeath should not precede the DateOfDeath. 
28.2.  If it is known that a person has died, then DateOfReportDeath should be known. 
 
29.  CountryOfBirth (not mandatory) 
Country of birth of patient. Defines the country of birth at country level, the ISO list of countries is 
provided. 
Coding: 
Country  
ISO 3166-1 alpha 2 
 
 
UNK    
Unknown   
 
Validation rules 
28.1.  CountryOfBirth is mandatory if CountryOfNationality is not reported - otherwise CountryOfBirth 
will be set to [Default value] 
 
30.  CountryOfNationality (not mandatory) 
Country of nationality  of patient. Defines the country of  nationality at country level, the ISO list  of 
countries is provided. 
Coding:  
Country  
ISO 3166-1 alpha 2 
 
 
UNK 
 
 Unknown   
31.  RegionOfOrigin 
Region of origin of patient. It is recommended to derive this information from nationality or country of 
birth. If both nationality and country of birth are available, it is recommended to use nationality.   
Coding 
ABROAD 
 
Abroad but sub-continent unknown  
AUSTNZ  
 
Australia and New Zealand  
CAR 
 
 
Caribbean  
 
Page 45 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
CENTEUR  
 
Central Europe  
EASTASIAPAC    
East Asia and Pacific  
EASTEUR  
 
East Europe  
EUROPE  
If a case cannot be reported in West, central or Eastern Europe, he/she 
should be reported in Europe (sub-continent unknown).  
LATAM  
 
Latin America  
NORTHAFRMIDEAST   North Africa and Middle East  
NORTHAM  
 
North America  
REPCOUNTRY    
Same as country of report  
SOUTHASIA  
 
South and South East Asia  
SUBAFR  
 
Sub Sahara Africa  
WESTEUR  
 
West Europe 
UNK 
 
 
Unknown (default value) 
 
For list of countries see ANNEX I 
 
Validation rule: 
31.1.  If  heterosexually  infected  person  comes  from  a  country  or  a  region  with  generalised  HIV 
epidemic (TransmissionHetero=ORIGINHP), then there is high probability that region of origin 
is Sub Saharan Africa (RegionOfOrigin=SUBAFR). 
 
 

32. AIDSIndicatorDisease 
AIDS indicator disease at the time of AIDS diagnosis occurring within two consecutive months from the 
date of AIDS diagnosis. The list of AIDS Indicator Diseases is provided (see Table 7, Annex II). In case 
the indicator disease is not known, the code 30 Opportunistic infection(s), not specified should 
be used. This is a repeatable field for up to 4 diagnoses. For repeatable fields, all empty fields should 
be filled with “N/A”. 
Coding:  28,30,31 
Validation rule: 
32.1 
The  clinical  criteria  (ClinicalCriteria)  must  be  yes  if  an  indicator  disease  is  given 
(AIDSIndicatorDisease). 
 
33. AgeClass (not mandatory) 
This is the age of the person in years as reported in the national system of the MS. Age can be calculated 
from date of birth and the date of AIDS diagnosis. The preferred age grouping is the following: <4; 5-
14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+. For AIDS case based reporting, the exact age is 
preferred  (variable  9)  but  aggregate  age  classes  are  allowed.  The  previously  used  age  grouping  is 
provided in the list of age groups.   
 
1_00 
Less than 1 
2_00-14  0 to 14    4_00 
Less 
5_00-04  0 to 4   
 
year 
than 1 
yr 
 
Page 46 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
1_01-04  1 to 4   
2_15-19  15 to 19    4_01-04  1 to 4   
5_05-14  5 to 14     
1_05-09  5 to 9   
2_20-24  20 to 24    4_05-09  5 to 9   
5_15-19  15 to 19     
1_10-12  10 to 12   
2_25-29  25 to 29    4_10-12  10 to 12    5_20-24  20 to 24     
1_13-14  13 to 14  
2_30-39  30 to 39    4_13-14  13 to 14   5_25-34  25 to 34     
1_15-19  15 to 19   
2_40-49  40 to 49    4_15-19  15 to 19    5_35-44  35 to 44     
1_20-24  20 to 24   
2_50+ 
50 
or  4_20-24  20 to 24    5_45-64  45 to 64   
over 
 
1_25-29  25 to 29   
3_00-14  0 to 14  
4_25-29  25 to 29    5_65+ 
65 
or 
over 
 
1_30-34  30 to 34   
3_15-19  15 to 19   4_30-34  30 to 34     
 
 
1_35-39  35 to 39   
3_20-29  20 to 24   4_35-39  35 to 39     
 
 
1_40-49  40 to 49  
3_30-39  30 to 39   4_40-49  40 to 49     
 
 
1_50-59  50 to 59   
3_40-49  40 to 49   4_50-59  50 to 59     
 
 
1_60+ 
60  years  or  3_50+ 
50 
or  4_60-64  60 to 64  
over 
over 
 
 
 
4_65+ 
65 
or 
 
 
 
 
over 
 
 
 
UNK  
Unknown  
 
 
 
 
 
 
 
Validation rule: 
32.1.  If the age is not reported, then age class should be provided 
Description of dataset: HIV aggregated record type  
The variables used for reporting data according to aggregated format include age class, gender, case 
classification,  date  used  for  statistics,  reporting  country  and  the  number  of  cases.  All  variables  are 
mandatory unless otherwise specified. 
1.  RecordType  
The record type defines the structure and the format of the data reported. The record types are defined 
by ECDC. It specifies what data values TESSy expects to receive. The record type is related with the 
‘subject’.  Only  valid  combinations  of  record  type,  subject  and  datasource  will  be  accepted.  For 
aggregated HIV data, record type is HIVAGGR
2.  RecordTypeVersion (not mandatory) 
The version of the record typedefines the current structure of the data reported. If the original dataset 
for any particular disease is changed, the versioning will change according to increasing numbering. All 
record  types started  at version  1 with the launch of  TESSy. This  variable can  be omitted  if a  valid 
Metadataset is provided.  
Coding for HIVAGGR value =1.  
3.  Subject  
The subject describes the disease associated to the aggregate reporting, HIV
 
Page 47 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
4.  DataSource 
The  data  source  specifies  the  surveillance  system  from  which  the  data  on  this  particular  disease 
originates. The list of available Surveillance Systems per country is an integral part of TESSy and will 
be  generated  and  revised/updated  in  bilateral  collaboration  with  the  nominated  contact  points  for 
surveillance in each MS.  
5.  Ageclass 
This is the age of the person in years as reported in the national system of the MS. Age can be calculated 
from date of birth and the date of diagnosis. The preferred age grouping is the following: <4; 5-14, 
15-19, 20-24, 25-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+. For aggregate HIV, the previously used age grouping 
is provided.  
 
Coding: 
 
 
 
 
4_00  Less  than 
1_00 Less than 1     2_00-14 0 to 14   
1year 
5_00-04 0 to 4    
 
1_01-04 1 to 4   
2_15-19 15 to 19   
4_01-04 1 to 4    
5_05-14 5 to 14    
 
1_05-09 5 to 9   
2_20-24 20 to 24     4_05-09 5 to 9    
5_15-19 15 to 19      
1_10-12 10 to 12   
2_25-29 25 to 29     4_10-12 10 to 12     5_20-24 20 to 24      
1_13-14 13 to 14   
2_30-39 30 to 39   
4_13-14 13 to 14  
5_25-34 25 to 34   
 
1_15-19 15 to 19   
2_40-49 40 to 49   
4_15-19 15 to 19   
5_35-44 35 to 44      
1_20-24 20 to 24     2_50+ 50 years +  
4_20-24 20 to 24     5_45-64 45 to 64   
 
5_65+ 65 years  
UNK 
Unknown(default 
1_25-29 25 to 29   
 
4_25-29 25 to 29   
value) 
 
1_30-34 30 to 34     3_00-14 0 to 14    
4_30-34 30 to 34      
 
1_35-39 35 to 39   
3_15-19 15 to 19     4_35-39 35 to 39      
 
1_40-49 40 to 49   
3_20-29 20 to 24     4_40-49 40 to 49      
 
1_50-59 50 to 59     3_30-39 30 to 39     4_50-59 50 to 59      
 
1_60+ 60 years > 
3_40-49 40 to 49     4_60-64 60 to 64      
 
3_50+  50  years  or 
 
over 
4_65+ 65 years  
 
 
6.  Gender 
Gender of the infected person.   
Coding: 

Female 

Male 

Other (e.g., transgender) 
Unk 
Unknown (default value) 
 
Page 48 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 
7.  ReportingCountry  
The country reporting the record. 
Coding: Country = ISO 3166-1 alpha-2, (two-letter code). 
8.  DateUsedForStatistics 
 This is the date used by the national surveillance institute or organisation in the national case-reports 
and other official statistics. The date used for statistics varies from country to country and could be 
either the date of diagnosis or the date of notification. Please specify in DateSpecified which date is 
actually used.   
Coding: 
Date =  
 Incomplete date: YYYY-MM, YYYY,  YYYY-Qq 
9.  Classification 
This  variable  indicates  the  case  classification  according  to  the  EU  case  definition.  For  HIV,  only 
‘Confirmed’ cases CONF are reportable at European level.  
Coding: 
CONF   
Confirmed  
 
 
POSS 
 
 
PROB 
 
 
UNK 
 
Unknown (default value) 
 
10. NumberOfCases  
Total number of cases during the reported period for the specified disease.   
Coding:  
Number = Min:0 Max:999999999 
 
 
 
11. Transmission 
Describes  the  most  probable  route  of  transmission  of  HIV.  It  is  classified  according  to  sexual 
transmission, MSM ‘MSM/homo or bisexual male’ and HETERO ‘heterosexual contact’. ‘Heterosexual 
contact’ is used for cases for which heterosexual transmission is highly probable, and do not fit into 
another  category.  The  other  categories  refer  to  IDU  ‘ever  injected  drugs’,  MTCT  ‘mother-to-child 
transmission’,  HAEMO  ‘haemophiliac  patient  or  patient  with  coagulation’,  TRANSFU  ‘transfusion 
recipient’, NOSO ‘nosocomial’. Nosocomial infection includes patients infected in health care settings. 
Case of occupational exposure should be classified as UNK ‘Unknown or undetermined’. Cases which 
are not fully documented should be coded as UNK.   
Coding:  
 
HAEMO  
haemophiliac patient  
HETERO  
heterosexual contact  
IDU  
 
ever injected drugs  
MSM    
MSM/homo or bisexual male  
MTCT    
mother-to-child-transmisison 
NOSO    
Nosocomial  
TRANSFU  
transfusion recipient  
UNK    
Unknown or undetermined (default value) 
11.  DateSpecified  
 
Page 49 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
 Indicates which date was used in the DateUsedForStatistics. In case it was the ‘DateOfDiagnosis’, 
indicate DIAG (PREFERRED). In case it was the ‘DateOfNotification’, indicate NOTI.  
The reference date used for standard reports that is compared to the reporting period. The date used 
for statistics can be any date that the reporting country finds applicable, e.g. date of notification, date 
of diagnosis or any other date. 
Coding:  
 
DIAG  Date of diagnosis 
NOTI  Date of notification 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Description of dataset: AIDS aggregated record type  
The variables used for reporting data according to aggregated format include age class, gender, case 
classification,  date  used  for  statistics,  reporting  country  and  the  number  of  cases.  All  variables  are 
mandatory unless otherwise specified.  
1.  RecordType  
The record type defines the structure and the format of the data reported. The record types are defined 
by ECDC. It specifies what data values TESSy expects to receive. The record type is related with the 
‘subject’.  Only  valid  combinations  of  record  type,  subject  and  datasource  will  be  accepted.  For 
aggregated HIV data, record type is AIDSAGGR
2.  RecordTypeVersion (not mandatory) 
The version of the record typedefines the current structure of the data reported. If the original dataset 
for any particular disease is changed, the versioning will change according to increasing numbering. All 
record  types started  at version  1 with the  launch of  TESSy. This  variable can be omitted  if a  valid 
Metadataset is provided.  
Coding for AIDSAGGR value =1.  
3.  Subject  
The subject describes the disease associated to the aggregate reporting, AIDS
4.  DataSource 
The  data  source  specifies  the  surveillance  system  from  which  the  data  on  this  particular  disease 
originates. The list of available Surveillance Systems per country is an integral part of TESSy and will 
 
Page 50 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
be  generated  and  revised/updated  in  bilateral  collaboration  with  the  nominated  contact  points  for 
surveillance in each MS.  
5.  Ageclass 
This is the age of the person in years as reported in the national system of the MS. Age can be calculated 
from date of birth and the date of diagnosis. The preferred age grouping is the following: <4; 5-14, 
15-19, 20-24, 25-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+. For aggregate HIV, the previously used age grouping 
is provided.  
 
Coding: 
 
 
 
 
1_00 Less than 1    
2_00-14 0 to 14   
4_00 Less than 1year 
5_00-04 0 to 4    
 
1_01-04 1 to 4   
2_15-19 15 to 19   
4_01-04 1 to 4    
5_05-14 5 to 14    
 
1_05-09 5 to 9   
2_20-24 20 to 24    
4_05-09 5 to 9    
5_15-19 15 to 19    
 
1_10-12 10 to 12   
2_25-29 25 to 29    
4_10-12 10 to 12    
5_20-24 20 to 24    
 
1_13-14 13 to 14   
2_30-39 30 to 39   
4_13-14 13 to 14  
5_25-34 25 to 34   
 
1_15-19 15 to 19   
2_40-49 40 to 49   
4_15-19 15 to 19   
5_35-44 35 to 44    
 
1_20-24 20 to 24    
2_50+ 50 years +  
4_20-24 20 to 24    
5_45-64 45 to 64   
 
5_65+ 65 years  
1_25-29 25 to 29   
 
4_25-29 25 to 29   
 
 
UNK Unknown(default 
1_30-34 30 to 34    
3_00-14 0 to 14    
4_30-34 30 to 34    
value) 
 
1_35-39 35 to 39   
3_15-19 15 to 19    
4_35-39 35 to 39    
 
 
1_40-49 40 to 49   
3_20-29 20 to 24    
4_40-49 40 to 49    
 
 
1_50-59 50 to 59    
3_30-39 30 to 39    
4_50-59 50 to 59    
 
 
1_60+ 60 years > 
3_40-49 40 to 49    
4_60-64 60 to 64    
 
 
3_50+  50  years  or 
 
over 
4_65+ 65 years  
 
 
6.  Gender 
Gender of the infected person.   
Coding: 

Female 

Male 

Other (e.g., transgender) 
Unk 
Unknown (default value) 
 
7.  ReportingCountry  
The country reporting the record. 
Coding: Country = ISO 3166-1 alpha-2, (two-letter code). 
 
 
Page 51 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
8.  DateUsedForStatistics 
 This is the date used by the national surveillance institute or organisation in the national case-reports 
and other official statistics. The date used for statistics varies from country to country and could be 
either the date of diagnosis or the date of notification. Please specify in DateSpecified which date is 
actually used.   
Coding: 
Date =  
 Incomplete date: YYYY-MM, YYYY,  YYYY-Qq 
 
9.  NumberOfCases  
Total number of cases during the reported period for the specified disease.   
Coding:  
Number = Min:0 Max:999999999 
 
10. Transmission 
Describes  the  most  probable  route  of  transmission  of  HIV.  It  is  classified  according  to  sexual 
transmission, MSM ‘MSM/homo or bisexual male’ and HETERO ‘heterosexual contact’. ‘Heterosexual 
contact’ is used for cases for which heterosexual transmission is highly probable, and do not fit into 
another  category.  The  other  categories  refer  to  IDU  ‘ever  injected  drugs’,  MTCT  ‘mother-to-child 
transmission’,  HAEMO  ‘haemophiliac  patient  or  patient  with  coagulation’,  TRANSFU  ‘transfusion 
recipient’, NOSO ‘nosocomial’. Nosocomial infection includes patients infected in health care settings. 
Case of occupational exposure should be classified as UNK ‘Unknown or undetermined’. Cases which 
are not fully documented should be coded as UNK.   
Coding:  
 
HAEMO  
haemophiliac patient  
HETERO  
heterosexual contact  
IDU  
 
ever injected drugs  
MSM    
MSM/homo or bisexual male  
MTCT    
mother-to-child-transmisison 
NOSO    
Nosocomial  
TRANSFU  
transfusion recipient  
UNK    
Unknown or undetermined (default value) 
 
12.  DateSpecified  
 Indicates which date was used in the DateUsedForStatistics. In case it was the ‘DateOfDiagnosis’, 
indicate DIAG (PREFERRED). In case it was the ‘DateOfNotification’, indicate NOTI.  
The reference date used for standard reports that is compared to the reporting period. The date used 
for statistics can be any date that the reporting country finds applicable, e.g. date of notification, date 
of diagnosis or any other date. 
Coding:  
 
DIAG  Date of diagnosis 
NOTI  Date of notification 
 
 
 
 
 
 
Page 52 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 1 HIV/AIDS metadata 
Description of dataset: HIVTESTS aggregated record type  
The  variables  used  for  reporting  data  according  to  aggregated  format  include  number  of  HIV  tests 
performed, excluding tests used for screening of blood donations and for unlinked anonymous tests,  
date used for statistics, reporting country and the number of cases. The data can be uploaded as file 
or typed manually.  All variables are mandatory unless otherwise specified.  
 
1.  RecordType  
The record type defines the structure and the format of the data reported. The record types are defined 
by ECDC. It specifies what data values TESSy expects to receive. The record type is related with the 
‘subject’. Only  valid  combinations of record  type, subject and  datasource  will  be accepted. For HIV 
number of test, record type is HIVTESTS. 
2.  RecordTypeVersion (not mandatory) 
The version of the record typedefines the current structure of the data reported. If the original dataset 
for any particular disease is changed, the versioning will change according to increasing numbering. All 
record  types started  at version  1 with the launch of  TESSy. This  variable can be omitted  if a  valid 
Metadataset is provided.  
Coding for HIVTESTS value = 1.  
3.  Subject  
 
The subject describes the disease associated to the aggregate reporting HIV test, Subject is HIVTESTS. 
4.  DataSource  
 The  data  source  specifies  the  surveillance  system  from  which  the  data  on  this  particular  disease 
originates. The list of available Surveillance Systems per country is an integral part of TESSy and will 
be  generated  and  revised/updated  in  bilateral  collaboration  with  the  nominated  contact  points  for 
surveillance in each MS.  
5.  DateUsedForStatistics 
This is the date used by the national surveillance institute or organisation in the national and other 
official statistics to indicate the period for which number of tests is available. The date is expressed as 
a year and following format is allowed:   
Coding: YYYY 
6.  ReportingCountry  
This variable identifies the country that reports the case. The list of countries is provided according to 
ISO codes. This variable should be included by the MS by default.   
Coding: Country = ISO 3166-1 alpha-2, (two-letter code). 
7.  NumberOfTests  
Total number of tests during the reported period for the specified disease. If exact numbers are not 
available, provide estimates. 
Coding: min=0 ; max=99999999 
 
 UNK   Unknown 
 
 
 
Page 53 of 60 

link to page 9 link to page 55 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
Annex 2 HIV/AIDS specific material  
Introduction 
Robust surveillance data are critical to monitor and inform the public health response to the European 
HIV epidemic in an accurate and timely fashion. HIV surveillance within Europe has been coordinated 
jointly by the European Centres for  Disease Prevention and  Control (ECDC)  and the WHO Regional 
Office for Europe since 2008. ECDC and WHO work together to achieve full coverage and high quality 
HIV and AIDS case surveillance data from the 53 countries of the WHO European Region, which include 
the  28  countries  of  the  European  Union  (EU)  and  the  additional  three  countries2  of  the  European 
Economic Area (EEA).  
HIV/AIDS surveillance data are submitted to a joint database using The European Surveillance System 
(TESSy); this platform enables countries to upload and test their data and also performs an automated 
validation to improve data quality.  
This document is a practical reference guide for countries reporting HIV and AIDS data to ECDC and 
WHO for European HIV/AIDS surveillance. It specifies the recommended dataset for HIV/AIDS reporting 
at the European level, and provides detailed definitions and guidelines  for coding for each variable, 
including their relevant validation rules. It also provides an analysis plan to show how the data will be 
used.  
Starting in reporting year 2015 (for 2014 data), HIV and AIDS data was collected in a new combined 
HIVAIDS record type via TESSy3. This new way of submitting data was piloted in 2013-2014 in 10 
countries and was discussed in detail at the European HIV Surveillance Network meeting in Dubrovnik, 
Croatia on 22nd May 2014. The record type was reviewed at the HIV network meeting in Bratislava, 
Slovakia  on  10-11th  March  2016  and  was  found  to  be  functioning  well  among  countries  that  could 
implement it.   
If countries are unable to report the mandatory fields using the new format described here, they can 
submit data using the separate older HIV and AIDS record types. For countries without the possibility 
to report case-based data, aggregated HIV and AIDS record types remain available. Countries using 
either the older record types or the aggregate record types may not be included in some of the analyses 
included in the European HIV/AIDS Surveillance report. 
Each country should examine the contents of the dataset in detail. The dataset is divided into mandatory 
and optional fields. While we encourage the reporting of the optional fields, the mandatory fields must 
be completed, even if the information is ‘unknown’.  
 
HIV/AIDS case definitions 
The implementation of WHO and EU case definitions for HIV/AIDS reporting means that only confirmed 
cases of HIV/AIDS should be reported at the European level. 
The EU case definitions for HIV/AIDS should be followed for EU countries reporting to the European 
level. It is recognised that the case definitions currently used in a number of countries for HIV/AIDS 
may differ in the WHO European region.  
The latest version of the published  EU  case definition is available on pages 6 and  7 at:  http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:2002D0253:20120927:EN:PDF  
The WHO case definition of HIV surveillance is available at: 
http://www.who.int/hiv/pub/vct/hivstaging/en/index.html  
                                                
2 Of which Liechtenstein is not included in the 53 WHO European Member States 
3 The metadataset is the set of standard variables that is applied for reporting to TESSy across all diseases under EU surveillance and 
hence defines all details of each variable and its coding. New versions reflect changes in one or more disease areas.  
 
Page 54 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
Since 2012, the EU and WHO case definitions have been compatible for surveillance purposes.  
TESSy  contains  a  menu  named  Data  Source  that  specifies  details  of  the  national  HIV  and  AIDS 
surveillance system. Each Member State should edit the properties of their Data Source information 
and indicate which case definition is used for reporting to the European level (page 8 for more details). 
Analysis plan  
This chapter describes the process through which the national surveillance data reported to TESSy are 
converted into the datasets that are used to produce European-wide tables, figures and graphs for 
presentation in the annual surveillance report. It also describes the main principles of data analysis 
including  the  recoding  of  certain  variables,  preparation  of  additional  datasets,  reporting  delay 
adjustment and description of outputs.  
Recoding of variables 
Preparation of the datasets consists of the following: 
  Present the data by age, gender and mode of transmission.  
  Present the data by regional grouping of countries  
The steps below describe the recoding of submitted variables or the creation of additional variables:  
  Convert age into age group: <15, 15-19, 20-24, 25-29, 30-39, 40-49, 50+; if data on age are 
unavailable, the country will be excluded from the analysis in age specific tables   
  Each country will be grouped as EU/EEA or non-EU and as located in the East, Centre or West 
of WHO European Region. 
Dates:  
  The  ‘date  used  for  statistics’  is  a  variable  that  is  included  in  the  TESSy  dataset  for  all 
communicable diseases under EU surveillance. This date accords with the date that is used for 
national  reports  concerning  all  diseases.  In  some  countries,  a  subset  of  cases  has  missing 
values for date of HIV diagnosis.  In these instances, the date used for statistics is used.  
o  If for any date field a country provides an incomplete date the following default values 
may be assigned for some analyses. 
  Month and year provided:  15/MM/YYYY  
  Year provided: 01/07/YYYY 
 
Principles of analysis 
Geographical grouping of countries 
Data are presented for the entire WHO European Region and for the European Union (EU) and European 
Economic area (EEA) countries: the EU consists of 28 Member States and the EEA consists of Norway, 
Liechtenstein, and Iceland. The rest of the countries are classified as non-EU/EEA countries. For the 
WHO European Region, data are subdivided into three geographical/epidemiological areas: West (23 
countries), Centre (15 countries) and East (15 countries).   
Absolute numbers and rates per hundred thousand  
Data are presented in absolute numbers and as rates per hundred thousand population (rounded to 
one decimal place in tables and in the text) where appropriate. 
  Data are presented by year and also as a cumulative total per country. The cumulative total 
includes all data reported by that particular country and does not confine to the selected 
number of years presented in each table.  
  Population estimates are derived from Eurostat for all EU/EEA countries and from the United 
Nations (UN) Population Division for all non-EU/EEA countries. The Eurostat data are based 
 
Page 55 of 60 

link to page 56 link to page 56 HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
on end-year estimates (www.eurostat.europa.eu) while the UN population estimates are as of 
1 July of the year indicated.  
Reporting delays 
Data presented are provisional because of reporting delays, and because previously reported data are 
subject to regular updates (e.g. detection and deletion of duplicate cases, inclusion of new information 
about cases already reported).   
Reporting delays refer to the time between diagnosis (or death) and formal notification at the national 
level. Overall, around 50% of AIDS cases and 65% of AIDS deaths are reported within 6 months of the 
event;  around  10%  are  reported  after  more  than  1  year.  Reporting  delays  vary  widely  between 
countries,  and  thus  recent  trends  in  HIV,  AIDS  incidence  and  AIDS  mortality  are  best  assessed  by 
analysing data by year of diagnosis and by year of death with adjustments for reporting delays rather 
than by year of report. In the annual surveillance report, presentation of overall trends and trends by 
transmission mode are adjusted by ECDC for reporting delay4.  
Creation of derived outputs 
Probable country of infection output 
Probable country of infection will be as presented as reported. However, a new method of assigning 
country of infection for those born abroad (not in reporting country) has been published that utilises 
models of CD4 decline, incorporating data on CD4 count at diagnosis, year of arrival and country of 
birth5. This may be adopted in future analyses once there is a better understanding of migration in 
Europe. 
Late HIV diagnoses 
For newly diagnoses cases who have a valid FirstCD4Count and a FirstCD4Date, a late diagnosis is 
defined as a first CD4 count <350 cells/mm3 within three months of HIV diagnosis.   
Data presentation 
The analyses describe core epidemiological information on the occurrence of HIV by time, transmission 
mode, age, gender (including female proportion) and CD4 cell counts as well as specific derived outputs 
described above. The report will include the tables, figures, maps, annexes outlined in Draft outline of 
HIV/AIDS surveillance report.
 
Planning materials 
Draft outline of HIV/AIDS surveillance report 
Below is an overview of the chapters, tables, maps, figures and annexes plan to be included in the 
2018 HIV/AIDS surveillance in Europe report. 
Overview of HIV and AIDS in Europe 
European Union and European Economic Area 
WHO European Region 
Conclusions 
                                                
4 Quinten C., Likatavicius G., van de Laar M. Adjusting HIV surveillance data for reporting delays. 2012. Stockholm, European Centre for 
Disease Prevention and Control. 
5 Rice BD, Elford J, Yin Z, Delpech VC. A new method to assign country of HIV infection among heterosexuals born abroad and diagnosed 
with HIV. AIDS 2012 Sep 24;26(15):1961-6. 
 
Page 56 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
1 HIV and AIDS in the European Union and European Economic Area  
1.1 HIV diagnoses 
1.2 Trends in HIV diagnoses 
1.3 AIDS cases, morbidity and mortality 
1.4 Conclusions 
2 HIV and AIDS in the WHO European Region 
2.1 HIV and AIDS diagnoses in the WHO European Region 
2.2 HIV and AIDS diagnoses in the East 
2.3 HIV and AIDS diagnoses in the Centre 
2.4 HIV and AIDS diagnoses in the West 
2.5 Number of HIV tests performed 
2.6 Conclusions  
 
 
 
Page 57 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
List of countries with generalised HIV epidemics 
Table 6: countries with generalised HIV epidemics6 
Country 
Country Code 
Africa 
  
Angola  
AO 
Burundi 
BI 
Benin 
BJ 
Botswana 
BW 
Congo, the Democratic Republic of the 
CD 
Central African Republic 
CF 
Chad 
TD 
Congo 
CG 
Cote d'Ivoire 
CI 
Cameroon 
CM 
Ethiopia 
ET 
Gabon 
GA 
Ghana 
GH 
Gambia 
GM 
Guinea 
GN 
Equatorial Guinea 
GQ 
Liberia 
LR 
Guinea-Bissau 
GW 
Kenya 
KE 
Lesotho 
LS 
Malawi 
MW 
Mozambique 
MZ 
Namibia 
NA 
Nigeria 
NG 
Rwanda 
RW 
Sierra Leone 
SL 
South Africa 
ZA 
South Sudan 
SS 
Swaziland 
SZ 
Togo 
TG 
Tanzania, United Republic of 
TZ 
Uganda 
UG 
                                                
6 Updated to list countries with generalised HIV epidemics (HIV prevalence in adult population >1%) as per UNAIDS 2014 
(http://www.unaids.org/sites/default/files/media_asset/UNAIDS_Gap_report_en.pdfRemoved: Barbados, Burkina Faso, Djibouti, 
Dominican Republic, Eritrea, Mali, Papua New Guinea, Suriname; Added (since 2012 estimates): South Sudan, Gambia, Thailand, 
Jamaica, Trinidad and Tobago, Belize, Guyana 
 
Page 58 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
Country 
Country Code 
Zambia 
ZM 
Zimbabwe 
ZW 
South and Southeast Asia 
  
Thailand 
TH 
Caribbean 
  
Bahamas 
BS 
Haiti 
HT 
Jamaica 
JM 
Trinidad and Tobago 
TT 
Latin America 
  
Belize 
BZ 
Guyana 
GY 
 
 
 
Page 59 of 60 

HIV AIDS Reporting Protocol 2019 
 
Annex 2 HIV/AIDS specific material 
3.3 List and codes of AIDS indicator diseases 
Table 7: AIDS indicator disease codes 
1   
Bacterial infections, multiple or recurrent in a child under 13 years of age 
2   
Candidiasis of bronchi, trachea, or lungs 
3   
Candidiasis, oesophageal 
4   
Coccidioidomycosis, disseminated or extrapulmonary 
5   
Cryptococcosis, extrapulmonary 
6   
Cryptosporidiosis, intestinal with diarrhoea (>1 months duration) 
7   
Cytomegalovirus disease (other than liver, spleen, or nodes) in a patient over one month of age 
8   
Cytomegalovirus retinitis (with loss of vision) 
9   
Herpes simplex: chronic ulcer(s) (>1 months duration); or bronchitis, pneumonitis, or oesophagitis in a 
patient over one month of age 
10   Histoplasmosis, disseminated or extrapulmonary 
11   Isosporiasis, intestinal with diarrhoea (>1 months duration) 
12   Mycobacterium avium complex or M. kansasii, disseminated or extrapulmonary 
13   Mycobacterium tuberculosis, pulmonary in an adult or an adolescent (aged 13 years or over) 
14   Mycobacterium tuberculosis, extrapulmonary 
15   Mycobacterium, other species or unidentified species, disseminated or extrapulmonary 
16   Pneumocystis carinii pneumonia 
17   Pneumonia, recurrent in an adult or an adolescent (aged 13 years or over) 
18   Progressive multifocal leukoencephalopathy 
19   Salmonella (non-typhoid) septicaemia, recurrent 
20   Toxoplasmosis of brain in a patient over one month of age 
21   Cervical cancer, invasive in an adult or an adolescent (aged 13 years or over) 
22   Encephalopathy, HIV-related 
23   Kaposi s sarcoma 
24   Lymphoid interstitial pneumonia in a child under 13 years of age 
25   Lymphoma, Burkitt s (or equivalent term) 
26   Lymphoma, immunoblastic (or equivalent term) 
27   Lymphoma, primary, of brain 
28   Wasting syndrome due to HIV  
30 
Opportunistic infection(s), not specified 
31 
Lymphoma(s), not specified 
 
 
 
Page 60 of 60