Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
 
 
BTLE Subgroup meeting 
26 June 2018, Brussels 
 
1.  Agenda 
Draft agenda is adopted. 
2.  Minutes of last meeting 
Minutes of 26 April subgroup meeting are adopted. 
3.  BTLE after 25 May 2018 (
 
-  Secretariat  explained  its  new  role  under  the  GDPR  and  Police  Directive,  and  what 
organisational changes are involved.  Some members made requests regarding AGM 
and rooms arrangements.  
-  Future of BTLE: discussions took place at the last coordinator subgroup meeting about 
several subjects (i.e. name of the subgroup, opportunity to restructure the work of 
BTLE  with  the  work  of  other  subgroups).  No  immediate  change  to  the  BTLE  in  this 
respect should be expected in the short term.  
 
4.  EDPB guidelines 
Coordinator asked the subgroup to reflect on the need to issue such guidelines on data breach 
considering the work already done on this subject under the GDPR.  
Coordinator asked whether members could volunteer as rapporteur on these topics at the 
next meeting and agreed to list and prioritize future activities of the group. 
 
 
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5.  Privacy Shield (
 
On the basis of the discussions, a press statement might be prepared for approval by the 4-
5th July plenary. 
The organisation of the European Union Centralised Body using resources of the EDPB (such 
as email address) will be discussed at the next BTLE meeting. 
6.  EU proposal on e-evidence 
 
The  BTLE discussed  the  outline  document on  the  proposal for  a  regulation  and  a  directive 
regarding  the  “e-evidence  package”.  The  group  supported  the  structure  proposed  by  the 
rapporteurs.  
Comments  raised  by  members  will  be  taken  into  account  for  the  further  drafting  of  the 
document and will be discussed, if possible during the summer, at the latest at the next BTLE 
meeting. 
7.  Article 48 GDPR/US cloud act 
 
8.  Future of supervision models for EU large IT systems in the JHA area 
 
COM explained the state of play of the discussion around the updated Regulation 45/2001 
and  the  general  model  envisaged  in  Art.  62  to  address  the  supervision  of  large-scale  IT 
systems. COM will come back to the group with more information on the entry into force of 
the different texts with an impact on the supervision models. 
BTLE  discussed  the  chart of  replies  to the  questionnaire prepared by the  rapporteurs.  The 
group will further discuss in September the future “working methods”, as referred to in Art. 
62 (3) of the updated Regulation 45/2001, for the coordinated supervision in the framework 

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of the EDPB. In meantime, the rapporteurs and the Secretariat will meet at the beginning of 
July, potentially on 9 July, to have further discussions on this and to draft a document. 
 
 
9.  To-do/Next steps 
The next meeting will take place on 6 September 2018. 
 
Attendance list: 
DPAs: AT, BE, CZ, DE, EDPS, ES, FR, HU, IE, IT, LU, NL, PT, UK. 
Further attendees:  
- European Commission 
- Observer: CH (ad hoc) 
- EDPB Secretariat 
 

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