Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


 
Final  
 
Social Media Subgroup meeting 
9 November 2018, Rue Montoyer 30, 1st Floor Meeting Room 
 
 
Welcome & introduction 
Approval of the Agenda 
The draft agenda was approved. 
Approval of the Minutes of the Social Media Subgroup meeting of 14 September 2018 
The minutes had been approved by written procedure, however the final version contained an error 
in the participants list. A corrected version will be sent out by the Secretariat. 
Update from the plenary 
-  The Terms of Reference and mandates were approved by the September plenary meeting.  
 
 
 
National updates 
Introduction: 
• 
aim is to exchange information regarding ongoing activities at national level in relation to the 
functions provided by online social media platforms.  
• 
activities  might  include:  guidance  documents  issued,  ongoing  investigations,  types  of 
complaints received, recurring requests for clarification by organisations, etc.  
 
 
22/11/2018 

• 
aim of the national updates discussion is not to engage in a detailed substantive discussion, 
but rather to (a) ensure mutual awareness and (b) to ensure that the focus of the subgroup remains 
relevant (in terms of future work items). 
Several members of the subgroup provide an update on relevant activities and trends at national level, 
amongst other on the topic of fanpages hosted on social media platforms and data processing of non-
users by social media platforms. 
Targeting of Social Media Users (Work Item 1) (
 

The rapporteur presented the outline paper on work item 1, which is discussed amongst the subgroup 
members  to  ensure  there  is  a common  understanding  of  the  concepts  and scope  of  the  paper,  to 
identify  outstanding  areas  of  key  importance  and  discuss  the  questions  raised  at  the  end  of  each 
section. A detailed discussion on the wording of the draft will follow after the meeting.  
Inherently,  there  are  areas  of  overlap  between  this  work  item  and  the  work  of  other  subgroups. 
Though there is always the possibility to consult another subgroup on a topic, the view is expressed 
that this should not lead to work in the Social Media SG being held up indefinitely - also consultation 
might be limited to topics where there is no consensus within the Social Media subgroup or which are 
of particular concern. Referencing relevant existing guidelines is of course recommended. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

22/11/2018 

DE  briefed  the  subgroup  on  the  decision  of  the  High  Administrative  Court  of  Bavaria  regarding 
Facebook Custom Audience (BayVGH, case number: 5 CS 18.1157), noting that the ruling concerns 
Directive 95/46/EC and the German transposition thereof, and that main findings are not necessarily 
transferable to the GDPR.  
The main findings of the Court were that:  
•  hashed e-mail-adresses (SHA-256) have to be considered as personal data; 
•  communication of hashed email-addresses to a social media network for the purpose of 
targeted advertising is not covered by “processing on behalf of the controller” if the network 
decides how to further  process personal data, in which case the network is a controller itself 
(or possibly a joint controller); 
•  such communication is not covered by legitimate interests. 
 
Proposals for common strategic priorities in terms of supervision and 
guidance (Work item 2) 
 
The rapporteur presents the work item 2 draft for discussion of the different options under each item, 
in order to receive feedback on potential priorities. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Interplay between GDPR and e-Privacy: several SAs express interest in this topic, the subgroup decides 
to exchange information SAs on the subject and may keep it under consideration for the time being. 
Work plan 2019 
The coordination team presents a draft work program.  
The  plenary  has tasked all  subgroups with submitting a draft 2019 work plan for discussion at the 
January plenary meeting.  
Any other business  
CPC event: Several authorities indicate they will participate.  
 
   

22/11/2018 

To-do/Next steps 
Welcome & Introduction 
 
 
  
National Updates  
Colleagues  are  invited  to  share  any  available  links  regarding 
  
national  updates  (decisions,  guidance,  investigation  updates, 
…) to the coordination team by 16 November 2018. 
(New) national updates will be discussed at the next meeting of 
the SMSG 
Targeting of social media users 
Comments to be  sent to the  co-rapporteurs by 30 November 
(Work item 1) 
2018. New version to be circulated to SMSG by 31 January 2018. 
  
Document will be discussed at the next meeting of the SMSG 
Proposals for common strategic 
Comments to be sent to the co-rapporteurs by 30 November 
priorities in terms of supervision 
2018. New version to be circulated to SMSG by 31 January 2018. 
and guidance (Work item 2)  
  
Document will be discussed at the next meeting of the 
SMSG 
Work plan 2019 
Comments on the draft 2019 work program to be sent to  the 
coordination team by 5 December 2018. 
The  result  will  be  submitted  to  the  EDPB  secretariat  by  14 
December 2018.   
 
Next meeting: 26 February 2019 
Annex: Attendance List  
SAs  
AT, BE, DE (Federal, Baden-Württemberg, Hamburg, Schleswig-Holstein), DK, EL, ES, FI, FR, HU, IE, IT, 
LT, LU, NL, PL, SE, SI, UK,  
NO, IS 
Further attendees:  
- European Commission  
- EDPS 
- EDPB Secretariat 

22/11/2018