Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Information on Board's minutes & cross border cases'.


  
 
 
 
 
 
 
Cooperation Subgroup 
20 February 2019 - 9:30 to 17:00 
 
Open for observers 
1.  Adoption of the Agenda and minutes of last meeting 
The agenda is adopted. The minutes were adopted in writing. 
2.  Follow-up to the EDPB Plenary meetings 
The previous Plenary gave a mandate to the Cooperation subgroup to work on guidelines on how to 
proceed with cases under cooperation and consistency procedures in case of no-deal Brexit.  
The existing mandate on local cases was expanded to cover the section of the draft guidelines which 
address a number of preliminary steps and concepts that are relevant for case handling in general. 
3.  Presentation of the new cooperation tool, Confluence 
The SEC presents Confluence, the tool to serve as knowledge base, as requested by the Cooperation 
ESG. The IT users ESG accepted Confluence as the best tool available for this purpose. The Plenary still 
needs to endorse Confluence, which is expected to happen at the March Plenary. The current plan is 
to go live in April. All members of the Cooperation ESG are invited to provide feedback today or after 
the meeting. 
  
Regarding the space dedicated to the Cooperation ESG, the coordinator of the ESG and the secretariat 
will manage this together.  
4.  International cooperation, Article 50 
The mandate of the Cooperation ESG is to follow-up on the survey 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
Closed session 

5.  Discussion about the most frequent problems with the use of IMI 
The  secretariat  presents  a  number  of  frequent  issues  and  problems  with  the  use  of  IMI  based  on 
preliminary analysis. 
The secretariat invites all SAs to send all feedback to the IMI-helpdesk, both practical and legal. Legal 
questions which need to be resolved will be sent on to Cooperation ESG for discussion. 
6.  Documents to be translated when uploading cases into IMI  
The 
 introduces some practical points regarding translations of documents to be 
uploaded into IMI. The topic will be further discussed in April.  
 
 
 
 
 
  

 

8.  Guidelines for procedures under Article 64 (2) and (3)  
The expert subgroup has limited time to discuss this item and rapporteurs invited the members to 
send written comments by 8 March. 
9.  Brexit  –  guidelines  on  how  to  proceed  with  cases  under  cooperation 
procedures in case of no-deal Brexit – 45 min  
The draft paper is intended as an internal paper to deal with certain practical issues,
 
 
  
The Cooperation ESG agrees that a public statement is needed in the near future on what happens to 
cases where UK was lead. 
The draft internal guidelines will be submitted for adoption at the March plenary . 
10.  Any other business  
 
Attendees 
SAs: AT, BE, CZ, DE, DK, EDPS, EE, EL, ES, FI, FR, HR, HU, IE, IT, LU, LV, NL, NO, PL, PT, RO, SI, SK, UK, SE, 
OTHERS: COM, EDPB Secretariat