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QUAESTORS' QUARTERLY 
Issue 9  
 
 
 
 
 
QUAESTORS' 
Quarterly 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Issue 9 
                                          CATHERINE BEARDER                      ELISABETH MORIN-CHARTIER               
 
  
                 KAROL KARSKI                               ANDREY KOVATCHEV                               VLADIMIR MANKA  
 Autumn 2017 
 
 
 

IN THIS ISSUE  
Dear Colleagues, 
 
Reimbursement of online language 
Since July 2017 I have the honour of 
courses 
chairing the College of Quaestors again 
Digital TV coming soon to Members’ 
as part of the 6-monthly rotation. 
offices 
We will continue to meet with the 
 
services of the Administration every 
Christmas and New Year greeting 
month to address concerns and plan 
cards 
ahead for future developments and 
 
improvements to parliamentary life - 
from security matters to the quality of 
 
 
DEADLINE REMINDERS FOR MEPS 
food on offer in the canteens, scientific 
Andrey KOVATCHEV 
services, external organisations’ ranking 
Chair-in-Office of the Quaestors 
The deadline for submitting 
of Members’ activities as well as 
 
requests for the reimbursement of 
administrative and financial matters 
 
travel and subsistence expenses 
concerning Members. 
and the cost of language and 
Happy autumn! 
computer courses is Tuesday 31 
In addition, we will be overseeing plans 
October 2017.  
to modernise the provision of the 
 
television service in Members' offices 
The deadline for the transmission  
from next year as the current satellite-
of costs to be reimbursed for 
based service (with limited access to TV 
parliamentary assistance for the 
channels) is replaced by an internet-
financial year 2017 is Thursday 7 
based service and examining the on-
December 2017 
going difficulties related to the re-
 
opening of Parliament's sports centre. 
MEPs’ Portal 
 
xxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx 
Tél : 44422 
 





QUAESTORS' QUARTERLY | Issue 9 

 
 
Reimbursement of online 
channels, the possibility to view TV 
Any additional cards will be charged, as 
language courses 
channels on both television and PC 
in the past, to the general expenditure 
 
screens and to record TV programmes 
allowance.  
The Quaestors have recently discussed 
for later viewing as well as pause, rewind 
changes to the provisions for language 
or fast forward (TV on demand). It would 
and computer courses taken by 
also be possible to see on-screen menus 
Members, in particular, how to make 
to select channels, to create a personal 
them more flexible and adaptable to the 
user profile with preferred languages 
needs and time constraints of many 
and channels and to see any emergency 
colleagues. 
messages from Parliament’s security 
services. 
It has been agreed to broaden the scope 
 
of eligible computer courses to include 
some software applications relevant for 
parliamentary work, such as social 
media, and to increase the proportion of 
 
the budget (though not the overall 
amount) allocated for language courses 
that can be used for on-line courses. 
As a reminder, Members have EUR 5 000 
available for language courses each year, 
 
of which EUR 1500 would now be 
 
available for online courses. Members 
The project will be implemented in 
also have EUR 1 500 for computer 
several stages starting in spring 2018. 
courses, of which EUR 500 can now be 
 
used for online courses, as long as they 
are given by certified teachers and 
Christmas and New Year 
institutions and are not taken during 
greeting cards 
 
plenary sessions. 
 
The six cards selected by the Quaestors 
Each year, Members can order printed 
for print in July will be available online 
Christmas and New Year cards from a list 
for ordering via web2print  as of 16 
of models that have been chosen by the 
October 2017. 
Quaestors in July. In previous years, 
Members have ordered their cards by 
filling in a PDF form and sending it to the 
SENDING YOUR GREETINGS BY  
relevant services by email. 
E-CARD 
 
 
Members preferring to send e-cards 
From this year onwards, cards can be 
The revised Rules were approved by the 
can do so from December onwards. 
ordered simply via the web2print 
Bureau on 23 October 2017. 
DG ITEC will communicate the 
application of the EP website in the 
details and links to the website and 
 
same way as other stationery products 
designs in due course. 
for MEPs. The Members’ budget for 
Digital TV coming soon to 
 
stationery will therefore be increased by 
Members’ offices 
 
EUR 100 (four vouchers worth EUR 25 
 
each, equivalent to their previous 
FOR FURTHER INFORMATION 
entitlement). 
The Quaestors have been discussing 
This Newsletter is produced by the 
plans to replace and modernise the TV 
This will allow for more efficiency by 
Secretariat of the Bureau and 
sets and distribution service in Members’ 
automating and controlling the 
Quaestors. For further information 
offices and in the corridors, in particular 
complete process from ordering to 
on any of the articles in this edition, 
the transition from analogue to digital 
delivery and invoicing via a single 
please contact one of the Quaestors 
TV, which is one of the priorities of the 
application. As in the past, Members will 
responsible or the Secretariat at the 
current Chair-in-office. 
be entitled to order their cards free of 
following address: 
charge by introducing the free 
xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
The new service would enable improved 
promotional codes listed on the 
Link to the website of the Quaestors 
image quality, a greater number of 
web2print application for this purpose.