Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Quaestors’ Quarterly'.

link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2



QUAESTORS' QUARTERLY 
Issue 10  
 
 
 
 
 
QUAESTORS' 
Quarterly 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Issue 10 
                                          CATHERINE BEARDER                      ELISABETH MORIN-CHARTIER               
 
  
                 KAROL KARSKI                               ANDREY KOVATCHEV                               VLADIMIR MANKA  
 Winter 2017 
Dear Colleagues, 
IN THIS ISSUE  
This Newsletter effectively concludes my 
last term as Chair of the Quaestors this 
The central attendance register and 
legislature. It has been both an honour 
MEPs’ Financial Calendar 2018 
and a pleasure to serve in this capacity 
 
and to work alongside my excellent 
EPRS services to Members 
colleagues. 
 
Renovation of the Astrid Lulling 
Much has been achieved since 2014 in 
 
Lounge 
terms of improvements to our security 
 
and safety, to the services offered in our 
It just remains for me to wish you a very 
Parliament’s warm water systems 
canteens and other food outlets, to our 
Happy Christmas and a successful 2018 
 
drivers’ service as well as the 
before I pass the baton on to my 
EP travel agency - improving the service 
modernisation of the handling of 
colleague, Vladimir Manka for the next 
for MEPs 
financial and administrative matters.  
six months. 
 
 
Recently, efforts have been stepped up 
 
to respond to the outcry over allegations 
Andrey KOVATCHEV 
The central attendance 
of sexual harassment in the workplace as 
Chair-in-Office of the Quaestors 
register and MEPs’ Financial 
a spill-over of the #metoo campaign. 
 
The Advisory Committee on 
Calendar 2018 
Harassment, chaired by my colleague 
 
Elisabeth Morin-Chartier, has been at 
As they do every year, the Quaestors 
the forefront of raising Parliament’s 
have adopted a Notice (28/2017) to 
standards. 
present the days and hours when the 
central attendance register will be open 
Regrettably, Parliament’s sports centre 
in 2018 for signing by Members. 
remains closed for the time being whilst 
the water circuit is redesigned to prevent 
The financial calendar for Members is 
any possible reoccurrence of the 
 
also available at the Members’ Portal 
Legionella bacteria that affected parts of 
front desk. 
the system earlier this year.  
 
 



QUAESTORS' QUARTERLY | Issue 10 

 
 
The 2018 financial calendar (Notice 
also available for Members and their 
deteriorated condition due to its age and 
29/2017) shows the following: 
staff on, inter alia, how to access data 
has thousands of ‘dead-end pipes’, which 
 
sources on policy issues or how to 
cause a permanent health risk linked to 
•  Opening days of the central 
manage archives. 
the potential growth of harmful bacteria, 
attendance register; 
such as Legionella. 
 
As this problem cannot be permanently 
•  Deadlines for Parliamentary 
solved by corrective measures, the 
Assistance expenses (local assistants 
Quaestors have decided to permanently 
and trainees); 
close down the large warm-water circuit 
 
linked to the showers in Members’ 
•  Deadline for the submission of 
offices and called for compensatory 
requests for reimbursement of MEPs’ 
measures such as kitchenettes on the 
travel and subsistence expenses; 
floors housing Members’ offices and 
 
 
showers in central areas.  
•  Deadline for the submission of 
requests for reimbursement of MEPs’ 
A new EPRS application will be available 
 
expenses in respect of language and 
in January 2018 for all users, both inside 
EP travel agency - improving 
computer courses. 
and outside Parliament, allowing quick 
the service for MEPs 
 
access to over 4000 publications dating 
Accredited assistants are also able to 
back to 2014 for consultation via 
 
submit their mission order requests 
smartphone or other portable device. 
The contract between Parliament and 
online through the e-Portal. Should they 
 
the external Travel Agency expires, after 
wish, Members can then sign the mission 
five years, at the end of 2018. A new 
requests electronically by using the 
Renovation of the Astrid 
inter-institutional tender procedure has 
application DiSP (Digital Signature 
Lulling Lounge 
been launched with a view to providing a 
portal). This new procedure will save 
 
higher quality service for Members in the 
time for both Members and 
Renovation works will begin to the 
future that includes more flexible 
assistants.Notice 13/2017. 
Astrid Lulling Lounge on the ground 
opening hours, and booking procedures 
 
floor of the SPINELLI building in Brussels 
offering best available fares (including 
EPRS services to Members 
that will last approximately six months.  
low cost airlines), a monitored complaint 
 
register, an online-booking tool, an 
The new lounge area will be divided into 
In November, the Quaestors heard from 
automated invoicing system as well as a 
four distinct areas: a bar area, a library 
EPRS Director-General, Anthony 
crisis management and a 24/7 
resources and reading area with 
Teasdale, on the current work of 
emergency hotline. 
newspapers and magazines, a large 
Parliament’s research service which is 
lounge area with decorative screens to 
widely used. Since its creation in 2014 
create more intimate spaces for private 
EPRS has responded to over 11 000 
meetings and conversations, and a 
substantive requests, with 56 % of these 
working area with desks and tables. 
requests answered within 36 hours. 
Whilst the works are going on, a 
There are over 100 specialised 
temporary Members’ lounge will be 
researchers at the disposal of Members 
available in the bar area next to the 
to answer enquiries or conduct short 
Members’ restaurant on the ground floor 
research projects which may also 
of the ‘G’ zone in the SPINELLI building. 
 
generate broader publications on EU 
 
policy and legislation. EPRS has also 
 
produced over 3 500 content-rich, 
Parliament’s warm water 
FOR FURTHER INFORMATION 
accessible publications and tracks EU 
systems 
legislation, analyses the EU budget, and 
This Newsletter is produced by the 
 
produces an overview of plenary 
Secretariat of the Bureau and 
activities. 250 model answers have also 
Due to a higher than normal presence of 
Quaestors. For further information 
been developed, in response to citizens’ 
Legionella bacteria in the showers of 
on any of the articles in this edition, 
enquiries on a wide variety of EU matters 
Members’ offices, the warm-water 
please contact one of the Quaestors 
which can be consulted online. 
circuit had been temporarily closed 
responsible or the Secretariat at the 
down earlier this year. In the meantime, 
following address: 
The library, which has a collection of 
an independent high-level expert on 
xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
over 100 000 traditional books will be 
water safety examined Parliament’s 
Link to the website of the Quaestors 
fully digitalised in the future. Training is 
warm-water system which is in a