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Your Quaestors: 
Catherine BEARDER 
Vladimir MAŇKA  
 Quarterly     Issue 13 | Autumn 2018 
Once again, I am delighted to chair the college of the Quaestors, 
during this critical juncture in the Brexit negotiations.  
My priorities include: 
  Exploring interactive technologies that will bring the artistic 
collection of the European Parliament closer to the citizens 
  Assessing options to improve chairs in the Strasbourg Chamber 
  Organising an artistic exhibition for Members and staff 
  Contributing to the works of the task force for outgoing and newly 
Catherine BEARDER 
elected Members 
Chair-in-Office of the Quaestors 
In this issue 
I have also invited Mairead McGuinness, Vice-President and Chair of the  
Bureau working group on the administrative consequences of Brexit to 
  Mission Crisis Management System 
the Quaestors monthly meeting for a timely discussion on the 
  Closure of the Supermarket 
implications of Brexit and any practical arrangements for UK Members as 
  Members' and Staff Art Exhibition 
  News in Brief 
next March gets closer.  
  Trouble with the microphone? 
Mission Crisis Management system - a 
Closure of the Supermarket 
new IT tool to facilitate rapid response 
in case of crisis during official missions 
Carrefour Belgium decided 
that the GB Express 
The new Mission Crisis Management IT tool 
supermarket, located in 
contains information necessary to help Members 
the basement of the 
and staff in case of emergency on missions. 
SPINELLI building, would 
Members are requested to input travel details in 
be permanently closed on 
the system before 
a mission, but they 
the 11th of October 
only have to fill in 
personal details 
The postal service has 
once in each 
been installed in the press 
shop (ASP 0D005). 
term. All data will 
Furthermore, the range of products within the existing 
remain secure and 
press shop in the SPINELLI building will be extended to 
serve Members and Staff (see Notice 28/2018)
The launch of this tool is a timely reminder that all 
Members should ensure that their medical data is 
kept up to date and lodged with the medical 
Service in Brussels (see Notice 27/2018). 

  Members’ and Staff Art Exhibition 
The Members and staff of the European Parliament are 
extremely creative, as we can all see through their 
work on daily basis, be that legislative, administrative 
or logistical. Therefore, to illustrate this creativity and 
highlight how some staff use art to relax and express 
themselves, it has been my pleasure to once again 
organise the Members’ and Staff Art Exhibition. 
The opening of the exhibition will be on January 22, 
2019, outside the Members’ restaurant in the 
SPINELLI building, in Brussels. 
  News in Brief 
As in previous years, the Quaestors have selected several Christmas and 
New Year greeting cards, available in e-card format, six of which will also 
be available in print. The latter can be ordered on the Web2Print from 15 
October 2018 onwards 
(see Notice 31/2018) 
A special “meet and eat” intiative has been introduced in view of the high 
number of trilogue meetings planned until the end of the current term. All 
participants in such meetings, lasting beyond 8 pm, will be offered food trays 
(with a vegetarian option included), bottled water, coffee and tea (see 
Notice 30/2018) 

Over 90 defibrillators can be found in public areas in EP buildings. By the 
beginning of 2019 they will all be connected to the security dispatching 
service and telephones will also be installed next to them with instructions in 
EN and FR, with training courses being offered by DG SAFE to specifically 
trained evacuation volunteers 
Trouble with the microphone? Do you 
For further information 
speak but can’t be heard? 
For further information on any of the 
A quick tip for speaking in Plenary .... turn 
articles in this edition, please contact one 
the microphone on by pressing ONCE and 
of the Quaestors responsible or the 
waiting for 5 seconds - easy! 
Secretariat at the following address: 
(it’s not instant and pressing the button 
again just turns it off!) 
Link to the website of the Quaestors 
Issue 13 | Autumn 2018 

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