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Your Quaestors: 
Vladimir MAŇKA  
Catherine BEARDER 
QUAESTORS' Quarterly  
Issue 14 | Winter 2018 
Firstly, allow me to express my very best wishes to all MEPs 
and staff for 2019 and wish us all perseverance with the 
challenging months ahead, both in terms of Brexit and in the 
preparations to the forthcoming European elections. 
As  my  term  in  office  drew  to  an  end,  I  would  also  like  to  express 
heartfelt thanks to my fellow Quaestors for their support which has 
enabled the realisation of my priorities.  
I am also delighted to announce that, following feedback from the  
readers, a new more user-friendly format for the popular Quaestors’ 
Catherine BEARDER 
Quarterly will be available for the next edition. 
Ergonomic analysis of the Chamber 
a memory foam base and back which is perfectly 
and meeting rooms in Strasbourg  
integrated into the design of the seat. Trials will start 
early in 2019, so hopefully you will notice an 
improvement soon. 
Incident relating to inappropriate mail 
distribution in Members’ mailboxes 

Following the distribution of an inappropriate publication 
At my request, an analysis was carried out in order to 
in Members’ mailboxes and a subsequent complaint by 
improve the ergonomics of the working environment 
many Members, the 
in the Chamber and meeting rooms in Strasbourg. 
Parliament’s services 
Parliament’s Chamber seats date from the 
carried out an 
construction of the Louise Weiss Building in the 
investigation into the 
1990’s. Their shape, functionality, weight and 
incident, establishing that 
manoeuvrability were determined by safety 
the distribution had 
regulations and are protected by intellectual property 
actually been done by a 
laws, but as any MEP will tell you they are really 
Member’s assistant. 
difficult to use. Any measures taken to improve the 
As a result of this incident, the Quaestors re-sent Notice 
chairs’ manoeuvrability and comfort must take into 
03/2015 which recalls the mail distribution rules and that 
account the above-mentioned legal limitations, use 
only documents related to parliamentary business can be 
distributed in Members’ mailboxes. Members are invited 
sustainable, easy-to-maintain materials and respect 
to take note of these rules and also ensure that their 
the general aesthetics and design considerations. 
assistants and other people in their entourage comply 
These  requirements could be met by replacing the 
with them. (See Notice 03/2015) 
existing rolling  system and adding 

Digital promotion of Parliament’s  
One  of  my  priorities  was  to  explore  how  to  better 
promote  Parliament’s  important  art  collection
art collection 
using  innovative  and  digital  technologies,  in  order  to 
render it more visible and bring it closer to the citizens. 
Having  examined  various  technologies  available  to 
showcase Parliament’s art collection, the Quaestors have 
chosen the  “Immersive 360 Virtual experience”  option. 
This  option  works  on  all  devices,  uses  open  source 
frameworks  and  standards,  and  could  be  implemented 
rapidly, as it does not require any new hardware and will 
be  developed  and  managed  in-house  by  Parliament’s 
services, providing thus the best security assurances and 
value  for  money.  The  application  is  expected  to  be 
available to all citizens in the coming months. 
News in brief 
Refurbishment of the Members’ bar in Strasbourg 
Following the  2017 extension to the Members’ Bar  beside the Chamber  in 
Strasbourg,  conversion  work  is  needed  in  the  old  bar  to  reconfigure  the 
kitchen  and  storage  area,  increase  capacity,  and  install  phone  charging 
points, as in the new bar. The refurbishment will take 11 weeks and will be 
carried out between parliamentary part-sessions. 
Distribution  of  access  cards  to  external  participants  at  the  Atrium 
Welcome Point
From  7  January  2019  all  external  participants  at  meetings,  events  and 
exhibitions taking place in the European Parliament can receive their access 
 in the Atrium Welcome Point which can be reached from the 
Esplanade Solidarność 1980 or from the rue d’Ardenne The use of the Welcome 
Point will permit the distribution of access cards/stickers in a more welcoming 
and safer environment and protected from any bad weather conditions (See 
Notice 44/2018). 

 Electric scooters’ pilot project 
To enhance Parliament’s sustainable mobility policy, a 4-month pilot project is 
launched in Brussels to test the use of electric scooters for work-related 
journeys between the EU institutions’ buildings and for travel between home 
and work. Scooter users are required to scrupulously observe the highway 
code; wear helmets and reflective jackets and also have civil liability insurance. 
Use of scooters inside buildings is prohibited (See Notice (36/2018). 
For further information 
For further information on any of the articles in this 
edition, please contact one of the Quaestors 
responsible or the Secretariat at the following 
address: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
Link to the website of the Quaestors 
Issue 14 | Winter 2018