Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Proposal for a Interinstitutional Agreement on a mandatory Transparency Register'.

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
Article 1 - Purpose and scope of the interinstitutional agreement
This interinstitutional agreement
This interinstitutional agreement
This interinstitutional agreement
establishes a framework for a
establishes a framework for a
establishes a framework for a
transparent and ethical interaction
transparent and ethical interaction
transparent and ethical interaction
between interest representatives
between interest representatives
between interest representatives
engaging in activities covered by this engaging in activities covered by this engaging in activities covered by this
agreement and any of the three
agreement and any of the three
agreement and any of the three
institutions.
institutions.
institutions.
By means of individual decisions
taken out of their power of internal
organisation, the three signatory
institutions endorse the principle
that interactions with interest
representatives shal  be conditional
upon registration in the
Transparency Register and define
the types of interaction that they
decide to make conditional upon
registration according to Article 5.
Article 2 - Definitions
For the purposes of this
For the purposes of this
For the purposes of this
interinstitutional agreement, the
interinstitutional agreement, the
interinstitutional agreement, the
fol owing definitions shall apply:
fol owing definitions shall apply:
fol owing definitions shall apply:
a) 'Interest representatives' shall
a) 'Interest representatives' shall
a) 'Interest representatives' shall
mean any natural or legal person, or mean any natural or legal person, or mean any natural or legal person, or
formal/informal groups,
formal/informal groups,
formal/informal groups,
1
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
associations or networks thereof,
associations or networks thereof,
associations or networks thereof,
engaging in activities covered by this engaging in activities covered by this engaging in activities covered by this
agreement;
agreement;
agreement;
b) 'Applicant' shall refer to any
b) 'Applicant' shall refer to any
b) 'Applicant' shall refer to any
interest representative applying to
interest representative applying to
interest representative applying to
join the register;
join the register;
join the register;
c) 'Registrant' shall refer to any
c) 'Registrant' shall refer to any
c) 'Registrant' shall refer to any
interest representative with an
interest representative with an
interest representative with an
existing entry in the register;
existing entry in the register;
existing entry in the register;
d) 'Client' shall mean an interest
d) 'Client' shall mean an interest
d) 'Client' shall mean an interest
representative that has instructed
representative that has instructed
representative that has instructed
an intermediary to represent the
an intermediary to represent the
an intermediary to represent the
client's own interests vis-à-vis any of client's own interests vis-à-vis any of client's own interests vis-à-vis any of
the three institutions;
the three institutions;
the three institutions;
e) 'Intermediary' shall mean an
e) 'Intermediary' shall mean an
e) 'Intermediary' shall mean an
interest representative that
interest representative that
interest representative that
represents the interests of a client
represents the interests of a client
represents the interests of a client
vis-à-vis any of the three
vis-à-vis any of the three
vis-à-vis any of the three
institutions;
institutions;
institutions;
f) 'Client – intermediary relationship' f) 'Client – intermediary relationship' f) 'Client – intermediary relationship'
shall mean any contractual
shall mean any contractual
shall mean any contractual
relationship between a client and
relationship between a client and
relationship between a client and
one or more service (sub)providers
one or more service (sub)providers
one or more service (sub)providers
concerning the provision of a
concerning the provision of a
concerning the provision of a
covered activity;
covered activity;
covered activity;
2
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
g) 'Officials' shall refer to all
g) 'Officials' shall refer to all
g) 'Officials' shall refer to all
categories of staff of any of the
categories of staff of any of the
categories of staff of any of the
three institutions.
three institutions.
three institutions.
ga) For the purposes of this
agreement, “activity” shal  mean
any interest representative’s
activity carried out with the
objective of directly or indirectly
influencing the policy and decision-
making of the three institutions, as
laid down in article 3;
gb) ‘Directly influencing’ means
influencing by way of interactions,
as laid down in Article 5, with any
of the three institutions, their
members or officials;
‘indirectly influencing’ means
influencing any of the three
institutions, their members or
officials through the use of
intermediate vectors, such as the
media, public opinion, or other
communications;
gc) ‘Interaction’ shal  mean a set of
activities involving any of the three
institutions, their members or
officials, carried out with the
3
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
objective of directly influencing the
formulation or implementation of
EU policy or legislation as listed in
Article 5;
gd) ‘Incentive’ shal  mean any
measure offered by the three
institutions to encourage
registration;
ge) ‘Meeting’ shal  mean a bilateral
or multilateral scheduled encounter
organised at the initiative of either
one or more interest
representatives or of one of the
three institutions, taking place on
institution premises, about a
specific issue related to EU policy-
making or implementation.
Encounters of a purely private or
social character, as wel  as
spontaneous encounters, are
excluded.
Article 4 - Bodies not covered by the interinstitutional agreement
Article 4 - Bodies not covered by the
interinstitutional agreement and
exceptions
4
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
1) Political parties are exempt from
1) Political parties are exempt from
1) Political parties are exempt from
registration. However, any
registration. However, any
registration. However, any
organisations created or supported
organisations created or supported
organisations created or supported
by them which are engaged in
by them which are engaged in
by them which are engaged in
activities covered are not exempt
activities covered are not exempt
activities covered are not exempt
from registration.
from registration.
from registration.
2) Churches and religious
2) Churches and religious
2) Churches and religious
associations or communities as wel
associations or communities as wel
associations or communities as wel
as philosophical and non-
as philosophical and non-
as philosophical and non-
confessional organisations foreseen confessional organisations foreseen confessional organisations foreseen
in Article 17 TFEU are exempt from
in Article 17 TFEU are exempt from
in Article 17 TFEU are exempt from
registration. However, the
registration. However, the
registration. However, the
representative offices or legal
representative offices or legal
representative offices or legal
entities, offices and networks
entities, offices and networks
entities, offices and networks
created to represent churches,
created to represent churches,
created to represent churches,
religious communities or
religious communities or
religious communities or
philosophical and non-confessional
philosophical and non-confessional
philosophical and non-confessional
organisations in their relations with
organisations in their relations with
organisations in their relations with
the EU institutions, as wel  as their
the EU institutions, as wel  as their
the EU institutions, as wel  as their
associations, are not exempt from
associations, are not exempt from
associations, are not exempt from
registration.
registration where they engage in
registration.
activities covered by the register.
3) The public authorities of the
3) The public authorities of the
3) The public authorities of the
Member States (including their
Member States (including their
Member States (including their
permanent representations and
permanent representations and
permanent representations and
embassies), at national and
embassies), at national and
embassies), at national and
subnational level, are exempt from
subnational level, are exempt from
subnational level, are exempt from
registration, as wel  as any
registration , as well as any
registration, as wel  as any
association of public authorities at
association of public authorities at
association of public authorities at
5
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
the European, national or
the European, national or
the European, national or
subnational level, under the
subnational level, under the
subnational level, under the
condition that they act uniquely on
condition that they act uniquely on
condition that they act uniquely on
behalf of the relevant public bodies. behalf of the relevant public bodies. behalf of the relevant public bodies.
However, any association or
network of public authorities at the
European, national or subnational
level, is not exempt from
registration where it engages in
interest representation activities
covered by the register.
4) The public authorities of third
4) The public authorities of third
4) The public authorities of third
countries (including their diplomatic countries (including their diplomatic countries (including their diplomatic
missions and embassies) are exempt missions and embassies) are exempt missions and embassies) are exempt
from registration.
from registration.
from registration.
5) Intergovernmental organisations, 5) Intergovernmental organisations, 5) Intergovernmental organisations,
including agencies and bodies
including agencies and bodies
including agencies and bodies
emanating from them, are exempt
emanating from them, are exempt
emanating from them, are exempt
from registration.
from registration.
from registration.
Article 6 - Eligibility and registration of applicants
1) When applying for registration,
1) When applying for registration,
1) When applying for registration,
applicants need to demonstrate
applicants need to demonstrate
applicants need to demonstrate
their eligibility in terms of carrying
their eligibility in terms of carrying
their eligibility in terms of carrying
out activities covered by this
out activities covered by this
out activities covered by this
agreement.
agreement.
agreement.
6
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
2) To this effect, applicants need to
2) To this effect, applicants need to
2) To this effect, applicants need to
provide the information detailed in
provide the information detailed in
provide the information detailed in
Annex I , and to agree for that
Annex I , and to agree for that
Annex I , and to agree for that
information to be in the public
information to be in the public
information to be in the public
domain.
domain.
domain.
3) Applicants may be requested to
3) Applicants may be requested to
3) Applicants may be requested to
present supporting documents
present supporting documents
present supporting documents
demonstrating their eligibility and
demonstrating their eligibility and
demonstrating their eligibility and
the accuracy of the information
the accuracy of the information
the accuracy of the information
submitted.
submitted.
submitted.
4) Applicants are entered into the
4) Applicantstions are entered
4) Applicants are entered into the
register as registrants once their
published into the register as
register as registrants once their
eligibility has been established and
registrants once their eligibility has
eligibility has been established and
the registration is considered to
been established and the
the registration is considered to
satisfy the provisions of Annex I
registration is considered to satisfy
satisfy the provisions of Annex I
regarding information to be
the provisions of Annex I  regarding
regarding information to be
provided.
information to be provided.
provided.
Article 7 - The Code of Conduct applicable to registrants and its enforcement
1) The rules and principles that the
1) The rules and principles that the
1) The rules and principles that the
registrants need to comply with are
registrants need to comply with are
registrants need to comply with are
laid down in the Code of Conduct
laid down in the Code of Conduct
laid down in the Ccode of Cconduct
annexed to this agreement (Annex
annexed to this agreement (Annex
adopted by each institution
I I). By registering, registrants agree
I I) and adopted by the each of the
annexed to this agreement (Annex
to abide with these rules and
three institutions. By registering,
I I). By registering, registrants agree
principles.
registrants agree to abide with
to abide with these rules and
these rules and principles.
principles.
7
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
2) As provided in the Code of
2) As provided in the Code of
2) As provided in the Code of
Conduct, a failure to comply with its Conduct, a f Failure to comply with
Conduct, a f Failure to comply with
provisions may be subject to
its the provisions of the Code of
its the provisions of the code of
investigations and measures laid
Conduct may be subject to
conduct may be subject to
down in the procedures set out in
investigations and measures laid
investigations and measures laid
Annex IV to this agreement.
down in the procedures set out in
down in the procedures set out in
Investigations may be carried out
Annex IV to this agreement.
Annex I IV to this agreement.
fol owing complaints received or at
Investigations may be carried out
Investigations may be carried out
the Secretariat's own initiative.
fol owing complaints received or at
fol owing complaints received or at
The three institutions shall take the
the Secretariat's own initiative.
the Secretariat's own initiative.
necessary internal measures to
The three institutions shall take the
The three institutions shall take the
apply any measures imposed in
necessary internal measures to
necessary internal measures to
accordance with Annex IV.
apply any measures imposed in
apply any measures imposed in
accordance with Annex IV.
accordance with Annex I IV.
3) As provided in the Code of
3) As provided in the Code of
3) As provided in the Code of
Conduct, registrants shall in
Conduct, r Registrants shall in
Conduct, r Registrants shall in
particular:
particular:
particular:
 present, if requested, the
 present, if requested, the
 present, if requested, the
documents and any other
documents and any other
documents and any other
supporting materials
supporting materials
supporting materials
demonstrating that the
demonstrating that the
demonstrating that the
information submitted is
information submitted is
information submitted is
accurate;
accurate;
accurate;
 agree to cooperate sincerely
 agree to cooperate sincerely
 agree to cooperate sincerely
and constructively with requests
and constructively with requests
and constructively with requests
for clarification and updates;
for clarification and updates;
for clarification and updates;
8
TU 2019 02 26

CLUSTER 1 - Articles 1 + 2 + 4 + 6 + 7
Commission
Parliament
Council
Compromise(s)
 accept that they may be subject  accept that they may be subject  accept that they may be subject
to the investigation procedures
to the investigation procedures
to the investigation procedures
and, where applicable,
and, where applicable,
and, where applicable,
measures laid down in Annex IV.
measures laid down in Annex IV.
measures laid down in Annex
IIIV.
9
TU 2019 02 26