Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Contractor'.




 
Ref. Ares(2021)1689036 - 08/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
OFFICE FOR THE ADMINISTRATION AND PAYMENT OF INDIVIDUAL ENTITLEMENTS  
  The Director 
 
Brussels,  
PMO/AGW/…  -  ARES(2021) 
 
 
Ms Monika KLANN 
 
Struenseegade, 7  
2200 København, 
Danemark 
 
E-mail : 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Ms Klann, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0681 
I refer to your e-mail of 6 February 2021 in which you make a request for access to documents, 
registered on 12 February 2021 under the above-mentioned reference number. 
Your request is formulated as follows:  
Please  provide  full  information  about  tenders  above  including  publications  of  contract 
awarding and contractors. Please provide full information about tenders for hospitals having the 
conventions
”. 
I  note  in  the  subject  of  your  email  the  following  indication:  “Ares(2020)2986549  -  Update  on 
your application for access to documents – GESTDEM 2020/1887 in connection with GESTDEM 
2019/5189
”. 
I observe that you have requested access to the same documents/information: 
- on 11 March 2020  under request GestDem 2020/1887, covering the first aspect of  the 
present request as regards “full information about tenders above including publications of 
contract awarding and contractors”
,  
- on 1 September 2019 under request GestDem 2019/5075, covering the second aspect of 
the  present  request  as  regards  “full  information  about  tenders  for  hospitals  having  the 
conventions”

In more details, with regard to the first aspect of your request, the European Commission already 
replied to GestDem request 2020/1887 on 29 April 2020, reference Ares(2020)2297424 followed 
by a corrigendum sent to you on 9 June 2020, reference Ares(2020)2986549. Under that request, 
you had asked access to “- the list of contracts concluded with insurance companies mentioned in 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P074- Telephone: direct line (32-2) 296 08 82   
 
xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
your confirmatory decision [GESTDEM 2019/5189]1 - calls for applications, evaluation, award 
decisions concerning these contracts mentioned above.”
 
 
The  Commission  granted  access  to  the  documents  requested,  providing  you  with  a  list  of  five 
contracts managed by the Office of Administration and Payment of Individual Entitlements with 
insurance  companies,  namely  MARSH,  AXA,  and  CIGNA  INTERNATIONAL  HEALTH 
SERVICES. By the same decision, the European Commission also granted access to the contract 
notices and contract award notices related to the five contracts concluded with the said insurance 
companies.  
 
With  regard  to  the  second aspect  of  your  request,  the  European  Commission  already  replied  to 
GestDem request 2019/5075 on  23 September 2019, reference Ares (2019)5902945. Under that 
request,  you  had  asked  access  to the  list  of  “contracts  or  conventions  concluded  with  hospitals 
and other medical entities and the calls for applications, evaluation, award decisions concerning 
these  contracts  or  conventions  mentioned  above”.
  The  European  Commission  granted  partial 
access  to  the  documents  requested,  providing  you  with  a  list  of  hospitals  -most  frequented  by 
JISIS  members-  with  which  a  convention  has  been  concluded,  while  providing  you  with  a 
template  of  these  conventions  only,  i.e.  a  standard  text  expunged  of  personal  data  and  data 
pertaining  to  the  protection  of  commercial  interests.  Regarding  calls  for  tenders,  the  European 
Commission  informed  you  that  it  did  not  hold  such  documents,  explaining  to  you  that  the 
Commission concludes the agreements with the representatives of the medical profession and/or 
the competent authorities on the basis of Article 39(2)(e) of the Joint Rules on sickness insurance 
for officials of the European Union.  
 
In your new request for access to the same documents, you do not put forward any change in the 
legal  or  factual  situation  since  the  positive  reply  and  the  partial  refusal  of  the  Commission  to 
grant access to the requested documents stipulated in the above decisions.  
After  careful  examination,  I  concluded  that  the  legal  and  factual  circumstances  justifying  that 
partial  refusal  have  not  changed.  Therefore,  the  earlier  replies  given  to  your  requests  including 
the  partial  refusal  concerning  the  conventions  –redacted  -  concluded  with  hospitals  and  the 
absence  of  “calls  for  tenders”  remain  justified  in  the  light  of  the  current  legal  and  factual 
situation.  
Consequently, I refer you to the aforementioned decisions of the Commission of 29 April 2020, 
reference Ares(2020)2297424 and of 23 September 2019, reference Ares (2019)5902945.  
Should you disagree with the present decision, you are entitled to submit a confirmatory application 
requesting  the  Commission  to  review  this  position,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  Nevertheless,  I  would  like  to  draw  your  attention  to  the  fact  that  the 
confirmatory review against  this reply  will focus on  the  question  whether  there  are  any  additional 
legal and factual circumstances requiring the adoption of a new decision by the Commission.  
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
                                                 
1  Text referred in the confirmatory decision GESTDEM 2019/5189 to the following: “[…] the Office for 
the Administration and Payment of Individual Entitlements manages, on behalf of the Commission, a 
number of insurance contracts including civil liability, accident and death as well as missions” 
  



 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours sincerely, 
Alexander GEMBERG-WIESIKE 

Electronically signed on 04/03/2021 20:30 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482