Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings with Everis and with IT solutions providers'.



 
Ref. Ares(2019)5809027 - 17/09/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
  Resource management and better regulation 
Better regulation 
Brussels,  
SANTE.A.1/CG 
Dear Ms Down 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/5140  
We refer to your e-mail dated 4 September 2019 in which you make a request for access 
to documents, registered on the same date under the above-mentioned reference number. 
In your application, you request the following: 
(1) all  details,  correspondence  and  minutes  relating  to  meetings  between  DG 
SANTE and Everis since 1 May 2013;  
(2) all contracts made between DG SANTE and Everis since 1 May 2013;  
(3) all  details,  correspondence  and  minutes  relating  to  meetings  between  DG 
SANTE and representatives of ATOS, De La Rue, IBM, Honeywell, Allexis, and 
other  companies  involved  in  the  secure  printing  industry  or  IT  solutions  for 
traceability since 1 May 2013. 
After  consulting  internally,  we  have  come  to  the  conclusion  that  the  description  given  in 
your application does not enable us to identify concrete documents which would correspond 
to your request under point (3). 
We  therefore  invite  you,  pursuant  to  Article  6(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to 
provide us with more detailed information on the documents you are seeking access to. In 
particular,  we  would  like  you  to  clarify  the  meaning  of  the  sentence  ‘other  companies 
involved  in  the  secure  printing  industry  or  IT  solutions  for  traceability  since  1  May 
2013’.  Further,  we  would  like  you  to  confirm  that  with  “representatives”  (of  those 
companies) you refer to someone belonging to the above-mentioned organisations.  
In fact, we are not in a position to identify which ‘other companies’ might fall under the 
scope of your request. The term traceability in your request may have different meanings, 
depending on the context and policy area in which it is used. We would be grateful if you 
could clarify how we should apprehend it, so that we can search our files (and respond to 
your query) as precisely as possible. 
By email only to: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Further information, such as references, dates or periods during which the documents would 
have  been  produced,  persons  or  bodies  who  drafted  the  documents,  policy/administrative 
area etc. could further help us to identify the relevant documents.  
If  you  need  assistance  in  clarifying  or  specifying  your  application,  you  can  contact  us  by 
email to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.   
In accordance with Article 2, third paragraph of the Implementing Rules to Regulation (EC) 
No  1049/20011,  the  15  working  days  time  limit  for  handling  your  application  will  start 
running when we receive the requested clarifications. 
In light of the wide temporal scope of your request (2013-2019) under points one and two
please note that DG SANTE still reserves itself the right to make a fair solution proposal, in 
the event that your request might relate to a very large number of documents in accordance 
with Article 6.3 of Regulation (EC) No 1049/2001. In this respect, we would appreciate if 
you could already specify specific years or policy/administrative issues you are particularly 
interested  in,  so  that  we  can  first  focus the  search  on  those  years  or  policy/administrative 
issues. 
Thank you in advance for your understanding.  
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Carmen GARAU 
Head of Unit 
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 

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