Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Payment statistics'.



Ref. Ares(2020)2297424 - 29/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
OFFICE FOR THE ADMINISTRATION AND PAYMENT OF INDIVIDUAL ENTITLEMENTS 
 
 
PMO.7  – Budget, Accountancy, Internal control and Public procurements 
The Acting Head of Unit 

 
  
 
 
 
 
 
 
 
Brussels, 29 April 2020 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ms M. Klann 
 
 
 
 
 
 
 
 
Struenseegade, 7 
2200 København, 
 
 
 
Danemark 
 
E-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/1887 in connection 
with GESTDEM 2019/5189 

 
Dear Ms Klann, 
I refer to your e-mail dated 11 March 2020 in which you make a request for access to documents, 
registered on 3 April 2020 under reference number GESTDEM 2020/1887. 
You request access to:   
“- the list of contracts concluded with insurance companies mentioned in your confirmatory 
decision [GESTDEM 2019/5189]1]  
 
- calls for applications, evaluation, award decisions concerning these contracts mentioned above.” 
 
Please  find  below  the  list  of  contracts  managed  by  the  Office  of  Administration  and  Payment  of 
Individual Entitlements with insurance companies: 
1.  2011/S 121-199557 : Framework service contract on operational liability insurance of 
the institutions, bodies and agencies of the European Union with MARSH  
 
2.  2016/S 173-310500, Framework service contract on accidents and death for non-
statutory staff with AXA 
 
3.  2013/S 188-323417, Framework service contract on assistance insurance in connection 
with Work-Related Travel with CIGNA INTERNATIONAL HEALTH SERVICES 
NV/SA 
                                                 
1 Text referred in the confirmatory decision GESTDEM 2019/5189 to the following: “[…] the Office for the 
Administration and Payment of Individual Entitlements manages, on behalf of the Commission, a number of insurance 
contracts including civil liability, accident and death as well as missions”
 





 
 
 
 
4.  2017/S 165-339178, Insurance services on accidents and occupational disease for staff 
under art.73 of the SR with MARSH 
 
5.  2012/S 158-263043, Insurance services on accidents related to Article 25 of Annex X 
to the Staff Regulations  with MARSH  
 
Concerning  your  request  to  access  the  “calls  for  applications,  evaluation,  award  decisions 
concerning these contracts mentioned above”
, the following documents have been identified, which 
you will find enclosed2 :  
  Contract 1 – 2011/S 121-199557 : 
 
Contract notice: 2011/S 121-199557 
 
Contract award notice: 2011/S 228-369249  
 
 
 
  Contract 2 -2016/S 173-310500 : 
 
Contract notice: 2016/S 173-310500 
 
Contract award notice: 2017/S 019-031007 
 
  Contract 3- 2013/S 188-323417 : 
 
Contract notice: 2013/S 188-323417 
                                                 
2 Only French versions have been saved for certain calls for tender. 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P014- Telephone: direct line (32-2) 295 22 24 
 
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 









 
 
 
 
Corrigendum: 2013/S 199-343093 
 
Contract award notice: 2014/S 138-246806 
 
Contract 4- 2017/S 165-339178  
Contract notice: 2017/S 165-339178 
NOTICE 2017- 
S165-339178 -en.pdf 
Contract award notice: 2017/S 250-526322 
Attribut 
2017-OJS250-526322-en (1).pdf
 
 
  Contract 5 -2012/S 158-263043 : 
 
Contract notice: 2012/S 158-263043 
 
Contract award notice: 2013/S 010-011406 
 
 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European  Commission  or  by 
public and private entities on its behalf based on the Commission Decision on the reuse of Commission 
documents.
  You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort the original 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P014- Telephone: direct line (32-2) 295 22 24 
 
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 



 
 
 
meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse.  
 
 Yours faithfully, 
 
 
Christelle Fontbonne Proniewski 
  Acting Head of Unit 
 
 
European Commission - B-1049 Brussels – Belgium - Telephone: (32-2) 299 11 11 
Office: MERO 09/P014- Telephone: direct line (32-2) 295 22 24 
 
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 

Electronically signed on 29/04/2020 17:57 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563