Ref. Ares(2019)7150960 - 19/11/2019
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels,  
GROW/03/LB 
By registered letter with acknowledgment 
of receipt:  
 
Mr Bram Vranken 
Vredesactie  
Patriottenstraat 27, 2600 Berchem 
Belgium 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2019/6092 
Dear Mr Vranken, 
I refer to the request for access to documents, which you have sent via the AsktheEU.org website 
and which was registered on 25/10/2019 under the above mentioned reference number.  
 
You requested access to “- All documents -including but not limited- to e-mails, minutes, reports, 
etc.  -  relating  to  meetings  with  representatives  of  individual  companies,  including  lobby 
consultancies  and  law  firms,  and/or industry    associations  on the establishment  of  DG  Defence 
Industry and Space.  
-  all  correspondence  (including  emails)  between  DG  Growth  officials  and/or  representatives 
(including    the  Commissioner  and  the  Cabinet)  and  representatives  of  individual  companies 
(including  lobby    consultancies  and  law  firms)  and/or  industry  associations,  relating  to  the 
establishment of the DG Defence Industry and Space.”  
 
In  response  to  your  request  I  would  like  to  clarify  that  the  Commission  does  not  discuss  its 
institutional or organisational matters with external stakeholders. 
  
I  can  confirm  you  that,  to  date,  the  Directorate  General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship and SMEs (DG GROW) including the Commissioner and the Cabinet, has not 
held  any  meetings  with  representatives  of  individual  companies,  including  lobby  consultancies 
and law firms, and/or industry associations on the establishment of the DG Defence Industry and 
Space.  
 
In  accordance  with  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  to 
documents  of  the  institutions  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  an 
institution.  Based  on  above,  I  regret  to  inform  you  that  DG  GROW  does  not  possess  any 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 14/110 - Tel. direct line +32 229 57995 
 

---

 
document  containing  the  requested  information.  Therefore,  DG  GROW  is  not  in  a  position  to 
fulfil your request.  
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address:  
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
e-signed 
Timo PESONEN 
 
      
2 
Electronically signed on 19/11/2019 17:00 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

---