Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Expert comments on Everis's Feasibility Study'.



 
Ref. Ares(2020)518833 - 28/01/2020
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 
SG.C.1/JCN/rc -   
 
By registered letter with AR: 

Ms Aisha Down 
Emerika Bluma 8, 
71000, Sarajevo  
Bosnia and Herzegovina 
 
Copy by email:  
ask+request-7431-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under  
 
 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2019/6298 
 
Dear Ms Down, 
I refer to  your e-mail of  22 January 2020, registered on 23 January 2020, in which  you 
submit a confirmatory application in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your confirmatory  application was submitted in  relation  to  your initial  application of 4 
November  2019,  addressed  to  the  Directorate-General  for  Health  and  Food  Safety, 
whereby you requested access to, I quote: 
-  ‘All  documents  from  the  expert  panels  that  evaluated  Everis’s  Implementation 
Analysis for the EU’s track and trace system for tobacco products, including: all 
submissions, all comments, and minutes of the panels’. 
On 13 January 2020, the Directorate-General for Health and Food Safety replied to your 
initial request. In its letter, registered under reference Ares(2020)175035, the Directorate-
General  for  Health  and  Food  Safety  granted  access  to  the  requested  documents  with 
certain  parts  redacted  on  the  basis  of  Article  4(1)(b)  (protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual)  and  the  first  indent  (protection  of  commercial  interest)  of 
Article  4(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  the  (partially)  released 
                                                 

OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
documents were not attached to the decision and this was the reason why you submitted a 
confirmatory application to the European Commission’s Secretariat-General. 
On 24 January 2020, the Secretariat-General received a notification from the Directorate-
General  for  Health  and  Food  Safety  confirming  that  there  was  a  clerical  error  in  the 
sending of the reply to  your request  as the documents were not attached to the  decision 
letter. This has now been corrected and the documents (partially) released have now been 
sent to you (reference Ares(2020)430905).  
The reason for  your confirmatory application was the absence of the attachments to the 
initial reply. As the Directorate-General for Health and Food Safety has in the meantime 
provided  you  with  the  requested  documents,  the  Secretariat-General  will  close  your 
confirmatory application.  
If  you  do  not  agree  with  the  position  of  the  Directorate-General  for  Health  and  Food 
Safety, you remain free to submit a new confirmatory request in accordance with Article 
7 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
  
Yours sincerely, 
 
 
 
María Oliván Avilés 
      Head of Unit 

Electronically signed on 27/01/2020 15:55 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563