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ARES(2019)7818968
Ref. Ares(2020)1256118 - 28/02/2020
Meeting with EFCG (CEFIC) on the shortage of medicines, 12 December 2019 
Participants: 
SANTE: Martin Seychell, 


GROW: Carlo Pettinelli, 



CEFIC (European Fine Chemicals  Group, EFCG): 

 EFCG,  with experts 
from a number of firms producing APIs in Europe:  Sequens (
)  FIS  (
), 
Merck  (
), Hovione 
), Flamm  (
),  and  Siegfried 
(
). 
The Commission (DG SANTE and DG GROW) invited Cefic, represented by EFCG, to a meeting to 
discuss the issue of the dependency of the European pharmaceutical industry on the APIs produced 
in third countries and potential solutions at EU level. Martin Seychell opened the meeting, shortly 
explaining how the dependency on the APIs contributes to the occurrence of the shortage of 
medicines in the EU. He stressed the concerns the issue raises from the perspective of human health 
and wellbeing, as well as for  security/sovereignty.  Carlo Pettinelli welcomed the visitors and added 
that not only the production is important, but also the European value chains.  
EFCG made a presentation, explaining how the pharmaceutical value chain works and highlighted the 
problem of shortages, not only for APIs, but also for the registered starting materials (RSM  –  the 
substances issued from the manufacturers reported in the application dossier for a marketing 
authorisations). There may be four or five producers of APIs depending on one supplier of RSM, 
which makes the value chain vulnerable in case of interrupted supply of RSM. EFCG informed that 
the majority of the raw materials used for generic drugs are produced in Asia using old-generation 
processes with high environmental impacts. Europe is recognised by the US FDA for having high 
standards as well as the highest quality worldwide in the manufacturing of the API.  One third of US 
APIs are sourced in Europe. The US is reported to have the same problem with shortages of 
medicines and a recent report has been published on the issue, see https://www.fda.gov/drugs/drug-
shortages/report-drug-shortages-root-causes-and-potential-solutions.  
As regards legislation, identified barriers relate to requirements of  pharmaceutical legislation to re-
approve any change in the application dossier via variation procedure in case of any modification of 
the supplier of registered material. The additional difficulty result from the fact that the production is 
often globalised and one manufacturer supplies several regions, where  regulatory approvals are 
required.  For RSM, REACH is the main regulation the producers need to comply with.  EFCG 
explained that there are sometimes conflicting objectives of  EU legislations, e.g. Annex XIV listed 
substances under REACH  should be substituted, while  the pharmaceutical legislation  promotes the 
maintenance of the substance and supplier once approved. 
Root causes of medicines’ shortage due to API shortcomings in the EU according to EFCG: 

Massive offshoring of API production and RSM to Asia;

Massive closing of API/raw materials manufacturing plants  in China due to serious  accidents
(almost 4000 accidents involving hazardous chemicals in China between 2006 and 2017), as well
as increased enforcement in China on safety and environment. The effects are unpredictable, and
with domino effects along the supply chain.

‘Chinese Green Revolution’, i.e. closure of industrial parks that are affecting both manufacturers
that are compliant as well as non-compliant;

No easy replacement due  to regulatory requirements (lengthy procedures for approval of
variations)
Ideas to be investigated proposed by EFCG: 
1.
Set up a fast track approval for alternate RSM under the pharmaceutical regulation;
2.
Encourage the maintenance of the EMA database of drug shortage and promote communication
between Member States;
3.
Implement a five to ten-year plan to:
a) Ensure EU production of critical raw materials;

b) Invest in sustainable technologies produced in the EU;
c)
Promote competitiveness of EU manufacturing companies  as  it is not possible to compete
with manufacturers that are not subject to the same quality requirements or environmental
standards as it implies a cost advantage;
d) Encourage global players to apply the EU quality and sustainability standards.
The Commission  inquired if producers of finished  medicinal  products would be willing to buy EU 
manufactured APIs at  higher prices. EFCG could not respond with certainty but expressed their 
frustration with the subsidies of the Chinese government and the lower environmental and safety 
standards in Asia. SANTE explained previous efforts made to ensure higher quality of imported APIs 
through a requirement of written confirmations, nevertheless, offshoring to Asia continues.   
On the solutions presented, the Commission suggested that, as far as there is a necessity for funding 
to promote the raw material production in Europe  that a source of financing could come from the 
Green Deal package, as well as financing via the SME strategy. To encourage EU quality and 
sustainability standards, similar instruments as proposed in the Green Deal on border tax on carbon 
emissions could be interesting to create a level playing field. On competitiveness, the future chemical 
strategy addresses the issue of not exporting  pollution and risks to third countries.  As regards 
dumping, this is trade policy and colleagues from DG TRADE should be involved. The Commission 
concluded by explaining the success story of  the Circular Plastic Alliance and that a similar alliance 
could be part of the solution for the pharmaceutical industry value chain. EFCG seemed optimistic 
about this idea.  
Comparison of discussion meeting with Medicines for Europe and EFPIA: 
Similar points: 

The  regulatory requirements for granting variations to marketing authorisations is  lengthy and
heavy as well as resource intensive for the manufacturer.

EU should establish measures to foster investment in essential API. Including incentives for
manufacturing under state-aid rules, balanced procurement criteria for security of supply, and to
ensure that future EU Regulation is favouring a level playing field.

List critical products where incentives should be focused on (bottlenecks/risks).
New or diverging views from Medicines Europe and EFPIA:

Lighten the regulatory burden in the EU – without reducing quality;

Incentivise API production in Europe with measures such as R&D investment tax deductions;

Regulatory recognition of companies that choose to invest for EU security of supply, e.g.
companies using those suppliers could pay lower regulatory fees or benefit under procurement.
In addition, priority review of variations or fee waiver for APIs manufactured in the EU.

Better recognition of EU manufacturer under the United States law for Generic Drug User Fee
Amendments (GDUFA).

Public procurement in the EU (under responsibility of DG GROW) is an issue where the lowest
price is often the main driver, while other elements should be considered.

Medicines for Europe and EFPIA do not see a problem with registered starting material, and
that this may be a contributing factor for medicine shortages.


Out of scope

Out of scope