Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'European Green Deal December 2019'.



 
Ref. Ares(2020)1256118 - 28/02/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The acting Director-General  
Brussels , 28/02/2020 
GROW.01/MD 
Ms Belen Balanya 
Corporate Europe Observatory 
 
By email:  
ask+request-7531-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/0107 
Dear Ms Balanya, 
We  refer  to  your  e-mail  of  19/12/2019  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 07/01/2020 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “all  correspondence  (including  email),  list  of  meetings  and 
minutes  of  the  meetings  since  1st  January  2019  between  the  former  Commissioner  and 
her  cabinet  and/or  officials  and  representatives  of  DG  GROW  on  one  hand  and 
representatives  from  BusinessEurope,  Shell,  ExxonMobil,  Chevron,  Total,  BP,  CEFIC, 
the International Association of Oil & Gas Producers (IOGP), EUROGAS, FuelsEurope, 
the  European  Energy  Forum,  Hydrogen  Europe,  ETIP  ZEP  (ZEP),  the  Technical 
Committee  of  Petroleum  Additive  Manufacturers  in  Europe  AISBL  (ATC), 
AssociationTechnique  de  l’Industrie  Européenne  des  Lubrifiants  (ATIEL),  European 
Biodiesel Board (EBB), Fédération belge des industries chimiques et des sciences de la 
vie  (essenscia),  European  Federation  of  Energy  Traders  (EFET),  and  the  International 
Emissions Trading Association (IETA) on the other, in which the European Green Deal 
was addressed.
” 
I consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, 
i.e. 19/12/2019. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 08/080 - Tel. direct line +32 229-51304 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Your application concerns the following documents: 
1.  Minutes  from  a  meeting  between  DG  GROW  with  Business  Europe,  12 
September 2019 – ARES(2019)6536886; 
2.  Minutes  from  a  meeting  between  GROW.D  with  CEFIC,  24  September  2019  – 
ARES(2019)6087998; 
3.  Minutes from a meeting between GROW.C with EFCG (CEFIC) on the shortage 
of medicines, 12 December 2019 – ARES(2019)7818968; 
4.  DG GROW – DG ENV meeting CEFIC Report – ARES(2020)200858; 
5.  Minutes  from  a  meeting  between  GROW  and  Business  Europe,  10/12/2019  – 
ARES(2019)7617064; 
6.  Meeting request from Shell Netherlands - ARES(2020)1111524; 
7.  Minutes  from  a  meeting  between  GROW  and  Shell  Netherlands,  10  December 
2019 - ARES(2020)1105991. 
Please note that some parts of documents 1, 2 and 3 have been redacted as they are out of 
scope of the request.  
Protection of personal data 
With regard to the documents 1 to 7, listed above, a complete disclosure of the identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
- the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining 
to the senior management;   
- the names/initials and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
 



 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Gwenole COZIGOU 
Enclosure: 
7 Annexes  

Electronically signed on 28/02/2020 10:45 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563