Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information '19 December 2019 RE: Access to Documents related to European Green Deal'.



 
Ref. Ares(2020)1833834 - 30/03/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 - Energy Policy coordination 
Brussels  
ENER.A.1/PP/AV(2020)19546932011529 
By  registered  letter  with  acknowledgment 
of receipt 

 
KIENINGER Frida 
Food and Water Europe 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Brussels 
Belgium 
 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Kieninger, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/7352 
We  refer  to  your  e-mail  dated  19/12/2019  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 20/12/2019 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
1-  all  correspondence  (including  email)  between  1st  January  2019  and  19  December 
2019 between the former/current Commissioner for Energy and/or his/her cabinet and/or 
officials  and  representatives  of  DG  Energy  on  one  hand  and  representatives  from 
International Association of Oil & Gas Producers (IOGP), EUROGAS and FuelsEurope 
on the other, in which the European Green Deal was addressed. 

2 -  list of meetings  between 1st  January 2019 and 19 December 2019 between officials 
and  representatives  of  DG  Energy  on  one  hand  and  representatives  from  International 
Association of Oil & Gas Producers (IOGP), EUROGAS and FuelsEurope on the other, 
in which the European Green Deal reform was addressed. 

3 - minutes of the meetings mentioned above 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Your application concerns the following documents: 
Ares reference 
Date 
Title 
Author 
Ares(2019)7916960 
13/12/2019  Letter to Commissioner Simson 
IOGP 
Ares(2019)7817358 
21/11/2019  Meeting request with 
IOGP 
Commissioner Simson 
Ares(2019)7678260 
03/12/2019  Invitation to give Keynote 
Eurogas 
Speech: Eurogas Annual 
Conference 2020    
Ares(2019)7765492 
17/12/2019  Positive reply to Eurogas’ 
Cabinet of 
invitation to give Keynote 
Commissioner Simson 
Speech 
Ares(2019)7646360 
02/12/2019  Open letter by 16 companies on 
FuelsEurope and 15 
sector coupling and integration 
other  companies 
by power-to-X: A key to a 
climate-neutral Europe by 2050 
Ares(2019)7680043 
29/11/2019  Letter to Commissioner Simson 
FuelsEurope 
Ares(2019)7752249 
17/12/2019  Meeting request with 
FuelsEurope 
Commissioner Simson 
Ares(2020)1728751 
17/12/2019  Minutes of meeting with IOGP 
DG Energy 
 
I am glad to inform you that we can grant wide partial access to the documents listed above, 
subject only to the redaction of personal data. 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names of  Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures of natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 



 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Paula PINHO 
Head of Unit 

Electronically signed on 30/03/2020 18:56 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563