Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Internal Process grow.b.2(2015)4899298'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 5.3.2020 
C(2020) 1533 final 
 
                                                                                     Mr Mathias Schindler  
 Bundestagsbüro Julia Reda, MEP 
 Unter den Linden 50 
 11011 Berlin 
 Germany 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) NO 1049/20011 
Subject:  Your  confirmatory  application  for  access  to  documents  –  GESTDEM 
2019/7365 
Dear Mr Schindler, 
I am writing in reference to your email of 24 January 2020, registered on 28 January 2020, 
by  which  you  lodge  a  confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council 
and Commission documents2 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Through  your  initial  application  of  20  December  2019,  you  requested  access  to  all 
documents explaining why the document ‘Note for the attention of Mr L. Romero Requena, 
Director  General,  Legal  Service’  (hereafter  ‘Note’),  registered  under  reference 
Ares(2015)4899298, was not sent out to Mr Luis Romero Requena, the Director General of 
the Legal Service.  
Concretely,  you  requested,  I  quote:  ‘all  information  related  to  this  process.  This  includes 
any information held  by  any part of the European Commission  and its officers concerning 
this process and the decision to put it on hold. Among other things, I am very interested to 
learn  when,  by  whom  and  how  the  decision  was  made  to  put  it  on  hold  and  how  this 
decision  making  process  happened.  I  want  all  information  to  be  included,  including  those 
information  that  was  not  deemed  important,  not  registered  under  eDomec  rules  etc.,  for 
example emails, notes, drafts, comments etc.’ 
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 

Official Journal L145 of 31.05.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
The process you refer to (registered under reference grow.b.2(2015)4899298) is an internal 
Commission process whereby internal documents get validated before being sent out to their 
addressees.  However,  this  Note,  prepared  by  the  Directorate-General  for  Internal  Market, 
Industry, Entrepreneurship and SMEs for the attention of Luis Romero Requena, Director-
General  for  the  Legal  Service,  was  never  sent  out  so  the  process  grow.b.2(2015)4899298 
was put on hold and never completed. 
By  letter  of  23  January  2020,  the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship and SMEs informed you that it was not able to identify any documents as 
falling within the scope of your request. 
In your confirmatory application, you question the absence of any documents. You take the 
view that ‘any work surrounding the memo, the decision to not send it and to halt any work 
regarding the legality of the Spanish legislative work must have left a paper trail within the 
Commission.’ 
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  the  documents  requested.  Following  this  renewed  search,  I  confirm  that  the 
Commission  does not hold any documents that would correspond to the description given in 
your application.  
The Commission did not find any record in whatever form containing the instruction to halt 
the internal process with the reference  grow.b.2(2015)4899298 and not to send the note to 
Mr Luis Romero Requena, the Director-General of the Legal Service.  
Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that the European  Commission  does not hold  any such documents corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
 
Yours sincerely,  
For the Commission 
Ilze JUHANSONE 
Secretary-General