This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Post-public office employment request'.

Head of Division 

Brussels, 27 October 2020 (2020) 6049557 
Ms Margarida da Silva 
Subject: Your request for access to documents of 16 January 2020 
Our ref: 2020/004 
Dear Ms da Silva, 
With reference to the last paragraph of my letter of 26 March 2020, I regret to inform you that 
EEAS did not receive agreement from the consulted party to disclose the Document number 8 
“Draft contract with EUTOP Berlin Gmbh” and Document number 9 “Revised contract with 
EUTOP Berlin Gmbh. – signed”.  
Our examination of these documents, including in consultation with the third party concerned, 
concluded  that  they  contain  personal  data  related  to  Mr.  Sabathil.  Their  disclosure  would 
undermine  the  privacy  and  the  integrity  of  the  individual,  in  accordance  the  Regulation  nº 
2018/1725.1    Therefore  such  documents  cannot  be  disclosed  according  to  Article  4  (1)(b)  of 
Regulation  nº  1049/2001  (protection  of  the  privacy  and  the  integrity  of  the  individual).          
Article 4 (1) (b) of Regulation 1049/2001 provides that access to documents is refused where 
disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  integrity  of  the  individual,  in 
particular in accordance with legislation regarding the protection of personal data. 

Article 3 (1) of the Regulation nº 2018/1725  ("the Data Protection Regulation") provides that 
'personal data' shall mean any information relating to an identified or identifiable natural person 
[...]. As the Court of Justice confirmed in case C-465/00 (Rechnungshof), there is no reason of 
principle to justify excluding activities of a professional [...] nature from the notion of “private 
Furthermore, the release of these documents to the general public would harm the commercial 
interests of EUTOP Gmbh.  
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, 
offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 2018/1725 and 
Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39–98 
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS PARC 06/560 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 

Therefore, I regret to inform you that we are not in a position to disclose these documents at this 
point in time, neither as a whole nor partially, since their release could seriously undermine the 
privacy and the integrity of the individual, in accordance with the EU legislation regarding the 
protection  of  personal  data  and  the  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person              
[Article 4(1)(b), Article 4(2), first indent and Article 4(4) of the Regulation nº 1049/2001].  
Should  you  wish  this  position  to  be  reviewed,  you  may  confirm  your  initial  request  within           
15 working days.  
Yours sincerely, 
       Gabriele Visentin