Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Travel expenses of EIT Director 2017/2018'.

Ref. Ares(2020)625350 - 31/01/2020
T: +36 1 481 9300 
1/E Neumann Janos utca 
E:  xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx  
1117 Budapest | Hungary 
W: eit.europa.eu 
Ms Martínez Ortiz   
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
sent by email only 
31 January 2020 
Ref: 01-2020 
Subject: Access to documents request  
Dear Ms Martínez Ortiz   
We  acknowledge receipt  of your  request dated  30  January 2020  with subject request for  access  to 
documents – namely ‘Travel expenses of EIT Director for the period 1 January 2017 to 31 December 
2018  inclusive’.  Your  request  was  registered  on  30  January  2020  under  reference  number  Ref.: 
01/2020. This reference number will be used for all correspondence related to your request.  
The documents requested should contain the following information:  
  Place of origin and destination, and the amount spent on travel or transportation; 
  Exact dates and duration of the trip; 
  Amount spent on accommodation; 
  Amount spent on subsistence; 
  Other information, such as possible miscellaneous costs. 
 If the travel was by air taxi and a team of people were travelling, please also provide documents with 
details on the other travellers (at a minimum, names and job titles). 
We will deal with your request in accordance with the principles and limits established in Regulation 
(EC) 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents 
('the Regulation'), as applicable to the EIT pursuant to Article 13 of Regulation (EC) No 1292/2013. 
In  accordance  with  the  Regulation,  you  will  receive  a  reply  within  15  working  days.  The  EIT  may 
extend this period by a further 15 working days in exceptional circumstances in accordance with the 
Should such an extension be applied, you will be informed of the extension and the related reasons in 
due course.  
Yours sincerely 
Tzvetan Zafirov 


Head of EIT Finance & Services Unit  

Electronically signed on 31/01/2020 17:44 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563