Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings with OMV Aktiengesellschaft'.



 
Ref. Ares(2020)1968025 - 07/04/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENER/DJ/AV(2020) 2191287 
By  registered  letter  with  acknowledgment 
of receipt 

 
Jake Carbone 
40 Bermondsey Street, 
London 
United Kingdom 
Advance copy by email :  
 
 
 
 
 
            xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/1053 
 
 
 
Dear Mr Carbone, 
We refer to your e-mail dated 21/02/2020 in which you make a request for access to documents, 
registered on 21/02/2020 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas,  background  papers, 
minutes/notes and email correspondence about or summarising, the following meeting: 

1.  Between  OMV  Aktiengesellschaft  and  cabinet  member  Bernd  Biervert,  of  Vice-      President 
Maroš Šefčovič's cabinet on the 08/11/2018. 
2.  Between  OMV  Aktiengesellschaft  and  cabinet  member  Joachim  Balke,  of  Miguel  Arias 
Cañete's cabinet on the 31/05/2018. 
Concerning point 1 of your request, the services of the Directorate General for Energy have searched 
through the European Commission’s historical archives (with regard to documents previously held 
by  the  former  Vice-President  Maroš  Šefčovič's  cabinet).  The  result  of  this  search  is  that  no 
documents could be found that would correspond to the description in your request. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Concerning point 2, the following document was found: 
Ares reference 
Date 
Title 
Author 
Ares(2018)3284541 
21/06/2018 
CESEC-High Level 
OMV 
Konferenz_OMV 
Aktiengesellschaft 
Hintergrundinfo 
 
I am glad to inform you that we can grant you access to this document, subject only to the redaction 
of personal data. Please find enclosed a redacted copy of the document. 
A  complete  disclosure  of  the  identified  document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names of  Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 

Electronically signed on 07/04/2020 13:25 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563